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美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary： 即主要的结论 (三)Introduction：包括理论背景及内容 (四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。新形势下最新留学规划俗话说得好“PLAN YOUR WORK AND WORK YOUR PLAN”对于留学如此一项耗时耗力又耗钱的庞大工作更是如此。商学院考查申请者的标准主要可分为两方面，硬件和软件。硬件三项指标：GMAT，TOFEL，和GPAGMATGMAT，是研究生管理科入学考试（Graduate Management Admission Test）是一项专门用于测试商学院申请学生能力的标准化考试，重点在于测试应试者在一般商务环境中的理解，分析和表达能力。考试在世界各地的特约考试中心举行，采用英语作为语言介面，早期采用书面笔试，但近年来改使用计算机以难度适性出题的方式进行。虽然原本是针对美国各商学院入学的审核而制订的测验，但今日包括欧洲与亚太地区在内超过1500个商学院都要求申请人提供有效的GMAT成绩，特别是对于MBA学位的申请人。GMAT考试分为三部分，分析写作（Analytical Writing Assessment），计量（Quantitative）和语文（Verbal）。分析写作满分6分，后两项合计满分为800分，有效期5年。一般大学入学要求550至600分，入学标准高的学府，要求650分以上，700分为北美高端商学院分水岭。TOFEL托福TOEFL（Test Of English as a Foreign Language，作为外语的英语考试）是由美国教育考试服务处（Educational Testing Service）举办的为申请去美国或加拿大等国家上大学或入研究生院学习的非英语国家学生提供的一种英语水平考试。TOEFL，这是Test of English As a Foreign Language的简称，由美国教育考试服务中心Educational Testing Services全权主办。托福考试是留学美国高等院校的第一英语能力证明。TOEFL考试（Test of English as a Foreign Language),由美国教育考试服务中心（ETS）组织，是为申请到美国、加拿大或英国等国家上大学/研究生的非英语国家的学生提供的一种英语水平考试。新托福考试包括作文、听力、口语及阅读四个部分，电脑界面操作。新托福满分为120分，成绩2年内有效。GPAGPA英语全称是grade point average，意思就是平均分，美国的GPA满分是4分，即A=4，B=3，C=2，D=1。一般美国大学对于奖学金申请者的GPA要求是3.0以上。GPA的精确度往往达到小数点后1到2位，如：3.0，3.45。GPA的计算一般是将每门课程的学分乘以学时，加起来以后除以总的学时，得出平均分。中国学校的分数设置一般是百分制或五分制，具体的折合方式视不同的美国大学的要求而有所不同，一般来讲，百分制中的90分以上可视为4分，80分以上为3分，70分以上为2分，60分以上为1分，五分制中的5分为4分，4分为3分，3分为2分，2分为1分。对于中国申请者GPA比学校口碑更重要。美国人所耳熟能详的中国的大学中只有清华北大，其余学校一视同仁。再之中国许多大学的成绩单上没有标明学时，于是估算GPA很重要也很有技巧。软件申请者若具备GMAT700+，托福100+，GPA3.0+就具备了可以敲开任何一所商学院的敲门砖。硬件只占整个商学院决策过程的30%。相比之下商学院更加注重的是申请者的软件。“软件” 包括：1， Resume 履历2， Recommendation 推荐信3， Online application 网上申请表4， Essays/Personal Statement 文书5， Interview 面试软件之谓软，即无硬性划分指标，但通过软件对申请者进行全方面的考察却对商学院来说至关重要。比如，商学院会看在申请者的材料时候有一条清晰明确的主线，以此查看申请者是否对自己未来有明确规划。再比如，越好的商学院其网上申请表越是冗长繁琐，若要填好申请表，申请者必须对细节的非常关注并且具备一定的忍耐力。软件的重要性用案例更具说服力，下面就分享4个今年的案例。案例一：独特比优秀更重要“挑不出毛病也没有特点”是中国申请者的共性，也是申请的大忌。在申请中独特比优秀更重要。同学A是应届人大学生，一个标准的中国申请者。在四大和中石油实习过，GPA3.0+ GMAT700+ TOFEL100+。所有条件均中等偏上却没有任何个性。在一对一咨询时间，当杨晓燕老师问到A同学的职业构想，A同学茫然的重复其“在四大整理excel”和“在中石油端茶送水”的实习经验。在杨晓燕老师的不断启发和一再坚持下A同学说出了一个她不以为然的经历，而就是这个被A同学认为无关紧要的经历成为了整个申请的主线。这是一次失败了的农村融资调研，由于调研的数据与其导师的设想不同，于是最后不了了之。但是农民的处境和借钱的难处让A同学心有戚戚久久不能忘怀。杨老师眼睛一亮，将A同学的申请主线定位为“创建中国的贫民银行”，由此将A同学的过往所有经历与其未来的职业构想围绕这个中心紧密的串联起来。当讲到这个案例的时候，杨老师语重心长的说道，其实每一人都是独特的，但我们中国学生很少能意识到自己的独特性，因为大家的锋芒大多都已经在中国的教育体制中慢慢抹杀掉了，而申请商学院的过程则是帮助学生发掘其潜能和特质的过程，我们的任务也就是将学生的锋芒找出来磨光亮再呈献给商学院。案例二：我的梦想不是梦同学B和同学A虽然不同专业不同学校不同的实习单位，但在商学院眼里背景B同学和A同学和中国千千万万的申请者是一样的。B同学的职业规划就是“读完书找个银行站柜台就得了”。原来B同学的父亲一心希望B同学在银行安安稳稳找份工作，于是要求B同学出国学金融。在一对一的咨询中，杨老师看到B同学对金融其实没有什么兴趣，就问到“如果我们可以撇开一切不谈，你最想做什么？”B同学犹豫了很久，半信半疑问“我可以说实话吗？”最后在杨老师帮助和启发下，B同学终于说出了她的心声，其实她从来不喜欢金融，她之前就喜欢服装一直想考北服最后由于家人的反对只能去读金融，可是她认为现在的处境改行做服装就等于要把4年本科学习全废，梦想对她也就是瞎想。在杨老师的继续引导下, B同学眉飞色舞的讲着她对服装的痴迷，一改原先有一搭没一搭回答问题的状态。B同学惊喜的发现她高中时代瞒着家人和同学在动物园批发市场开小摊的经历和她现在在淘宝上的小店都成为迈向理想的阶梯，她一开始坚持不去美国而要去法国学金融的理由也水到渠成。最终在杨老师的帮助下B同学将其长远目标定位为“创建高端服装品牌的企业家”，相信这一次，博森不光将她领进了法国商学院更是将她领进了她的梦想。案例三：不以成绩论英雄虽然GMAT700是一个公认的分水岭，要拿到名校奖学金更是一定要上700，但博森不断创造奇迹。上星期就有一个非常典型的案例，同学C以GPA3.25，一战GMAT690，托福103的硬件成绩被金融专业排名第一的罗切斯特大学录取并且得到了15000的奖学金。刚得到GMAT成绩时，同学C自己觉得很不满意，觉得自己只有上了700才有希望上心目中的理想学校。在和咨询的时候，博森资深辅导员钟老师建议同学C不要错过申请的黄金时间，应该现在就开始申请。同学C千万般不愿意。的确，同学C的心情任何一位在中国教育制度出来的人都理解。我们从小就在一个分数决定命运的环境中挣扎长大，自然而然的认为申请名校的先决条件就是高分。但是对商学院而言，分数只是敲门砖，商学院考察的是申请者整体的素质。而对这些素质的考察暗藏在许许多多我们作为申请者，所不知的细节中，比如对申请黄金时机的把握，写文书的技巧，非常规面试细节，等等。在博森，我们的辅导老师，具有十多年的申请经验，对商学院申请哲学有着深刻洞察，深知TOP商学院选材指导和录取之道，他们的视角自然与我们是不一样的。幸运的是同学C最后听了钟老师的话，没有坚持重考。在钟老师和C同学的共同努力下，同学C最后被她梦想中的大学罗切斯特大学录取并且得到了15000的奖学金，成为罗切斯特2009年所收中国学生中的“双最”：GMAT成绩最低+奖学金金额最高案例四：化平凡为精彩同学D于2008年11月15日来到博森，说她想去北美读会计，非综合排名前50专业排名前十的学校不去，要申请第一轮，即截止日期为12月18日。短短一个月零三天要交出数份名校申请，这是什么概念呢？用吕睿老师的话说“这就像一人拿五十万让你帮他买一辆适合他的车。开始还挺高兴。然后，指名要保时捷，型号G7，颜色玫瑰红，最后，要二周内开走。”这就是MISSION IMPOSSIBLE。同学D带给申请的难度不光是时间的紧迫，最重要的是1， 她在学校没有参加任何课外活动2， 只有一份实习经验，是在一个不知名的小型个体单位贴发票这个案例的重点不是分享准备这份申请的困难程度，而是吕睿老师如何将D同学唯一的实习经历作为突破口将D同学的潜力发掘出来，从中我们可以看到我们自己应该如何挖掘自身潜力。这位同学的硬件还是比较出众：GMAT730,TOFEL100,GPA3.2。吕睿老师在研究了D同学的材料后，觉得她的特点和能力在学术研究，决定深入挖掘D同学的实习经验。于是吕睿老师对D同学进行一对一的 “地狱式的拷问”，每一个细节都不予以放过。“你实习都做了些什么”“就是凭证管理”“是专业实习了，那具体做了什么呢”“贴发票呗”“那工作中发现什么问题了吗？”“没有吧”“那发票都是来哪儿来的呢？”“哪个，各地的销售”“你分类统计过发票的来源，数量，入账分类吗？”。“有多少是可以冲抵税前成本？。”“对业绩有没有影响？”。 。D同学回去对手头数据进行了系统的分析，果然发现了公司财会系统中可以改进的地方。吕睿老师叫D同学给实习公司的领导打电话汇报。当D同学跟领导讲述完她的发现以及分析，老板非常感动，赞叹一个实习生能够从简单重复工作中见微知著提出了这么重要的方案来帮助完善企业的财会制度。对话结束时老板对同学D说“你需要一封推荐信吗？我给你。”在经历了吕睿老师的“地狱式拷问”后，这位同学不光得到了一封出色的推荐信成就了申请中至关重要的一步，更是在吕睿老师的引导下明确了自己的优势和发展方向。现在这位同学被理想的大学UIUC会计录取，正在等待全美会计第一的Austin的录取通知。