续志编写的基本规范.doc

安达市志（19852005年）编写的基本规范 一、序 凡例1.序：序言的主要内容来自修志的实践。序言是最能反映当地修志特点，提纲挈领的内容：一要横陈地理大势，纵述历史概貌；二要简述修志历史，评介旧志史料；三要简介成书经过，记载领导经验；四要抒发编纂心得，展示方志理论；五要提示志书内容，表述作者意愿。序言的撰写，要从序言的目的出发，避免与凡例或概述的内容相重复，要紧紧抓住本地修志特点；允许扼要地勾勒地情轮廓，写成虚实结合，文情并茂的文章。2.凡例：凡例是规范编纂者编纂行为的规定。一般具备以下内容：指导思想、编纂体裁、编目结构、时间断限、门类设置、专业术语、结构章法、主要文体、基本内容和其他原则。二、书名 体裁 文体 结构层次 标题 小序 1.书名：安达市志（19852005年）书眉：志稿印刷成书时，单页码书眉排篇名，双页码书眉排书名2.体裁：志书采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁。述（主要指概述）；记（大事记）；志（志书的主要部分）；传（人物传）；录（附录）；图、表。3.文体：概述采用叙议结合的方式；大事记为编年体和纪事本末体（以事件为纲，将材料集中在一起；每一历史事件按时间独立记叙）；其余均用语体文，记叙体，只叙不议。4.结构层次：篇、章、节、目排列，目亦可用条目体排列。（篇、章、节、目、子目，子目下还有小目可排序号）5.标题：篇章节目均采用名词或名词性词组不加修饰语，不宜过长。6.小序：篇章下设的无题小序，节一般不设。设与不设要看行文需要，灵活掌握。三、语言的使用遵照2000年通过的国家通用语言文字法规定使用。尽量避免使用含糊不清或易出现歧义的词语（上级的指示、群众反映、多数人的意见、组织上的派遣等）；志稿编写中，不使用“据记：” 、“据载：”等词句，不能大段地照抄前人的记载。四、使用第三人称记述1. 志稿编写中，应使用第三人称进行记述。不应使用第一人称 “我”字进行记述，如：“我国”、“我军”、“我市”等。（大事记采用“本年”、“同月”、“同日”，正文不采用“本年、本市”等）2. 各时期的机构官员或负责人名称，应直书其名，不应使用“同志”“先生”之类的称呼。为反映历史事实，必要时可加职务。3. 不应使用“敌人”、“敌军”、“对敌斗争”等词语。五、名称的使用1. 志稿编写中，各种名称在第一次出现时一律用全称。如全称过长，可在第一次出现时将简称用（）注明，以便后文使用，如老县志16页“中国共产党满洲省委员会（简称中共满洲省委）”。（以篇为单位，在某一篇中第一次出现时将简称用（）注明）2. 志稿编写中，有些约定俗成的简称，如 “四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。3.对于不同时期的国家、机构、职务、地名等，均以当时名称为准，不以今称代替。（乡镇合并之前，就应采用原名称，第一次出现时用括号备注演变情况。如：南来乡（2001年南来乡与羊草镇合并为羊草镇）4.在使用行政区划或机构名称时，要注意名称的演变。如二轻工业局，二轻工业局在1996年变为二轻总会，2002年转为企业变为二轻有限责任公司，也就是说在1996年前写应是二轻工业局，19962002之间就用二轻总会，2002年开始就应些为二轻有限责任公司。六、称谓不应混用志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。1. “党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会” 应始终用同一称谓“中共十一届三中全会” 表示。2. “人民政府”、“人民检察院” 、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字丢掉。3. “人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字丢掉。七、时间表述一律使用公元纪年，使用阿拉伯数字表示，不标明“公元”二字。八、数字运用数字使用要准确，上下文、正文与表之间数字不能互相矛盾，凡统计数字，一般保留小数点后两位。1. 应该使用阿拉伯数字的：公历世纪、年代、年、月、日、时刻（20世纪80年代，下午4点）；记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）；部队代号、文件编号、证件号码、刊号和其他序号（8341部队、国办发200601号文件、国内统一刊号CN11-1399、93号汽油）；年龄、体重、身高、气温等。2.书写阿拉伯数字需注意的问题：4位数以上的数字每3位数空半格，不使用千分号或连续排列（如 “78 960”）；5位以上的数字，尾数零多的，可改写成以万、亿作单位；多位数字时，同一组数字不可回行记述。3. 阿拉伯数字与汉字不可以混用。有一个原则可以遵循：即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示（“234个”、“3 496亩”、“4个省1个区”）；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示（ “四省一区”、“八路军”、“三五天”、“七八十种”、农历、星期）；特殊情况下可根据语言环境具体掌握，但要注意上下文统一。九、计量单位的使用志稿编写中，计量单位不要使用字母符号记述，应使用汉字记述，并全书一致。（除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都已停用；“斗、石”等旧计量单位和“磅”等外国计量单位在引文中可用） 十、标点符号的使用志稿编写中，应正确使用标点符号。尤其是引号、逗号、分号、句号。标点符号不要记在一行的第一个字。1. 记述中，年份与正文之间必须加逗号，年份要与后面的文字分开，（如：“2000年，”）。2. 记述中，单位名称不加引号。3. 记述中，汉字序号后使用顿号，如：“一、二、”。4. 记述中，阿拉伯数字序号后应使用园点，（如：“1. 2.”）。5.志稿中，波浪线“” 、一字线“” 、两字线“” 、半字线“-” 的使用应统一规范：波浪线“” ，用于数字与数字的连接。一字线“” ，用于地名与地名的连接。两字线“” ， 为破折号，用于引申义的连接。半字线“-”，用于图序、表序、产品型号中英文与阿拉伯数字的连接。十一、图表的使用志稿编写中，图表应统一规范。图表是文字记述的补充，应紧随其正文编排。1.表题要规范，表题排列顺序为：先记述年份，再记述地区或单位名称，后记述表格性质。2.表要标明表序，图要标明图序，表序和图序应排在表（图）的左上方（表、图序的编法：第一篇第三个表，写为“表1-3”）。并要求表（图）的序列应从前至后顺序排列。3.表中的单位（公斤、亩、人等）应排列在表（图）的右上方。4.如有续表，表格的左上角应标明“续表”二字。5.照片，分为文前彩照（插页）和文中插照，不可集中于篇章节后面或其他地方。十二、数码的编排志稿编写中，“目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三”、“（一）（二） （三）”、“1. 2. 3.”、“（1） （2）（3）”的方法记述；也可采用条目体。英文字母应使用大写字母，“A. B. C.” 。十三、避免标题“沉底”志稿编写中，“目”级以上标题不要“沉底”（即标题排在页末，其下无正文文字）。遇到此种情况，一种处理方法是想办法在标题下增加一行正文文字；另一种处理方法是将标题移到下页，与正文文字相接。十四、章、节、目的排版格式志稿编写中，应以第一层次为一个记述单元，第一层次中的章、节、目的记述内容均应接排前页，不应另起一页排版，不要空半页。十五、章后“附”、节后“附”要使用变体字志稿编写中，有些资料不能直接进入正文，这就要采取章后“附” 和节后“附”的形式进行记述。在采取这两中“附”的形式进行记述时，所记述的字体应使用楷体字，以示与正文有所区别，且标题要居中。十六、文献辑存重要文献选、辑、录必须如实记载，不得任意改动。历史档案，如做必要的文字加工，统一使用一下符号：错字，改于其后用标明。增补的漏字用角括号标明。残缺的文字，能判明字数的，每个字用一个空方格补充，如能准确判明缺字内容时，将字写于空格内；不能判明字数的，注上（上缺）、（下缺）。有疑问的字句，在其后注问号（?）。原文标题不确切，重拟或修改时，采取页末注的办法注明。（老县志、兰西县志都没有以上情况）十七、引文注释内容比较多，大致翻看了老县志和兰西县志，几乎没有引文注释，若有需要，可查阅下文。 1.志书尽量少用引文。必须引用时，均须加引号，并在页下注明出处。引文中版次、卷次、页码，除古籍与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。引文要直接引用原著，尽量不转引；如必须转引时，要注明转引自何书、何文。注释一般采用页下注，序号用、标示。2.凡引文、附录、选录，要忠实原文，不得任意改动。如原文有错别字，可将改正之字置于“ ”内 ；如原文有漏字，可将增补之字置于“（ ）”内；如原文有残缺的字，则用“”充填，缺多少字，充填多少“”；不能判明的字，注以“上缺”或“下缺”。改正错别字、增补漏字、充填残缺字，务必准确无误。3.引用古籍或古地名、古人名、异体字要改成规范字，繁体字要改成简化字；使用规范字、繁体字容易引起误解处，可用异体字括注规范字，用繁体字括注简化字。4.引用原著，一定要注明引自何书何文，通常有以下几种情况：引用文献如为专著，其注录项目和格式为：主要责任人、题名、版本、出版地、出版者、页码。如：刘少奇，论共产党员的修养，修订2版，北京：人民出版社，1962. 76页。文献如为期刊中的文章，其著录项目和格式为：主要责任者，题名，期刊名，出版社，卷号（期号），页码。如：罗荣泉，孤证不为定说，中国地方志，2005（4），5356。引用文书档案应注明文别、文号、标题。如：国发198187号文件关于加强医药管理的规定。引用报纸的著录格式为：原载年月日报第版。十八、志书署名编纂委员会、编纂人员名单，应置于扉页（书名页）之后，文前彩照、目录之前。