2010年元旦文艺晚会策划书.doc

第一部分 晚会概况【晚会组织能力】辽宁广告职业学院专业领域覆盖面广，涵盖广告制作、电子商务、商务管理等专业，是沈阳大专专科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。辽宁广告职业学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了各项大型文体晚会，特别是我校历届的元旦晚会受到赞助公司们的一致好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！【晚会目的及意义】我们辽宁广院迎来了新一届的同学，转眼2个多月过去了，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到辽宁广院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办元旦文艺晚会，师生共聚一堂，表达对新同学的关心与期望，让我们能更多地了解辽宁广院的优秀文化，使我们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“冬日恋歌，缤纷校园”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的，有导员对学生的。所以这次晚会突出一个“情”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学三年的学习和生活。【晚会形式及内容】具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，文艺部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的观众持入场券陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的Flash。每一个新生入场时脸上贴吉祥图案。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品，并登记名字存档。通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最具创意节目奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。【特色节目】1、学生代表致辞：在晚会一开始的时候，由商务管理系主席上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：尊敬的领导、老师，亲爱的同学们：很荣幸，能在这个寒风萧瑟的季节和你们相聚在银装素裹校园，和你们一起分享收获的喜悦。我们可以在舞台的四周布置中国结，让大家觉得有中国风的气息；在中场加入双簧表演，可带动周围的气氛；我们还可在其中加入“非诚勿扰”由我们系女生做为女嘉宾，选长相奇特的男生上台调侃众位女嘉宾，最后在嬉笑中结束2、情感驿站我们新一届的同学从祖国的大江南北、四面八方来到了大学的箐箐校园，相聚在辽宁广告职业学院，要在一起学习生活三年，从学习环境、文化程度上都进入了他们人生的一个新起点。在大学生活开始之际，他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们学院还有什么要求，也许是对我们校园和广告学院有一份深深的感情需要表达，也许是在刚刚开始大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是大一的同学）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由大一学生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由学院保存。3、师生同唱【晚会地点和时间】地点：XXXX时间：2010年XX月XX日【晚会筹备日程安排】拉赞助 XX月XX日开始展板制作 XX月XX日前期宣传 XX月XX日左右道具准备 截至XX月XX日节目彩排 XX月XX日音乐制作 XX月XX日选择主持人 XX月XX日会场布置 XX月XX日【晚会筹备组】晚会总负责人：XXX晚会负责人：XXX晚会总策划：XXX节目策划组：XXX宣 传 组：XXX后 勤 组：XXX外联策划组：XXX 【具体组织安排】1、 拉赞助负责人：XXX由外联部联合文艺部组织具体操作。越快越好，最迟要在10月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。2、 文字宣传负责人：XXX主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在11月10日左右在全校范围开始宣传。3、 广播宣传负责人：XXX由通讯部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。4、 选择主持人负责人：XXX先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。5、 安全负责人：XXX由治保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。6、 会场布置负责人：XXX由文艺部、宣传部、生活部、女生部和青年志愿者协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。7、 节目编排负责人：XXX由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。每班的节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各班节目带上与节目相关的磁带或cd。8、 通知领导负责人：XXX 由晚会总负责人张俊磊老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。9、 演员化妆负责人：XXX由女生部组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。10、 音乐制作负责人：XXX由文艺部和体育部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并在学校录音室制作成一张光碟。11、 Flash制作负责人：XXX由网络部、办公室和文艺部负责制作晚会必须使用的宣传Flash。12、 DV拍摄负责人：XXX主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。13、 录音负责人：XXX主要控制当晚整台晚会的现场录音，保证晚会有一个高质量全面的录音记录，以方便后期VCD制作。14、 电脑操作负责人：XXX服装当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。15、 晚会现场摄影负责人：XXX负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。16、 协调工作负责人：XXX负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。17、 工作证制作负责人：XXX按活动当晚的责任体制制作工作证。18、 选择礼仪小姐负责人：XXX负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在4个以下。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）【晚会当晚后勤责任体系】晚会工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任，责任体系为下图所示：【晚会后期工作】1、 为演员分发小礼品2、 费用处理3、 书面总结4、 DVD制作5、 网络宣传第二部分 赞助【赞助商受益点】1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3、宣传形式多样。可通过四川大学校广播站、校电视台、宣传海报、四川大学主页、物理学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川大师生心中产生良好效应。4、投资费用少。本次活动经费不超过4000元。5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在川大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。【赞助方式】1、活动所有经费由赞助公司承担。2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。【经费预算】宣传海报 10元/张10100元宣传展板 50元/块4 200元策 划 书 5元/份1050元工 作 证 5元/张30150元横 幅 60元/条3180元胶 卷 40元/卷3120元场地租用 500元服装租用 500元入 场 券 30元道 具 200元DVD制作 300元舞台设计 300元化 妆 品 100元小 礼 品 500元贴 图 100元矿 泉 水 100元共 计 3430元【赞助负责人联系方式】文艺部部长：XXX学生会主席：XXX 外联部部长：XXX第三部分 要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。主办单位：辽宁广告职业学院商务管理系学生会承办单位：辽宁广告职业学院商务管理系学生会文艺部