发言提纲和汇报提纲写作风格的一般特点.doc

发言提纲和汇报提纲写作风格的一般特点一、事实为本，选材集中写作发言提纲和汇报提纲要有材料，犹如盖房子要有灰沙木料一样。两提纲的写作材料范围狭窄，主要是现实的，与本部门有关的材料。两提纲对事实材料的要求是绝对真实，只有保证材料的绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。提纲的材料要靠深入调查和平时积累。收集和占有材料不能按图索骥，要从实际出发，收集各种类型的材料，如直接材料与间接材料；正面材料与反面材料；现实材料与历史材料；全面材料与典型材料。广泛地占有材料，科学地鉴别材料，在一定“量”的基础上，才可能保证材料的“质”，写作时才有选择余地。有了大量的经过鉴别的真实材料，还要通过比较，选择最有代表性的，最能说明事物本质的材料，来证明自己的观点。使观点和材料统一起来。以增强说服力。材料要围绕主题，予以取舍。俄国作家契诃夫说过：“要知道在大理石上刻出人脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔除掉罢了。”要有所取，就必须有所舍；有所舍才能突出重点，说明问题。二、主题单一，明白显露提纲要求一文一事，就是较长的也要求有一个中心思想，贯穿全篇。主题单一，一文一事，就可以使重点突出，防止行文关系混乱，提高效率，有利于问题的解决。写作时要紧扣主题，作到“目标始终如一，方寸一丝不乱”，围绕中心，一气贯通。提纲最忌主题表现得隐蔽含蕴，模棱两可。它要求开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自己的态度。为了明白无误的表现主题，需用主题句把一篇提纲的主题准确地概括出来。清人刘熙载在艺概文概中说：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”提纲是为了解决实际问题而写作的文体，为了达到解决问题的目的，要把问题提得集中，说得明确，使对方一目了然，不产生误解，以利于问题的解决。三、结构单纯，眉目清楚提纲的结构，要求完整，简单明了，层次清楚。首先要意在笔先，法国作家福楼拜说过一句名言：“我用心想好，为了写好。”刘熙载在艺概中说：“古人意在笔先，故得举止闲暇；后人意在笔后，故至手忙脚乱。”构思过程实质上就是对客观事物透彻研究，深刻理解的过程，是把那些零散材料分析、归纳、串联起来的过程，这样就可以根据内容与需要，将材料组织起来，成为一个有机的整体。“袖手于前，始能疾书于后”。这是我们在应用文包括两纲在内的写作中应该学习的一点经验。拟写提纲要明确指出中心意思，把观点与材料搭配好，正文划出层次、段落，排列好顺序。应用文的写作实际上也就是提纲的延伸和补充。文章的分段目的在于把一个比较的事物表达清楚，使逻辑严密，结构完整，一目了然，就如同上楼，要沿着楼梯，拾级而上，有间歇，有起伏，有节奏，最后达到目的。所以划分段落，既要注意其单一性，又要注意其完整性，既有“断”，又要“联”，做到“分之为一段，合则为全篇”。一篇好的应用文，要使段与段之间衔接得天衣无缝，就要对段的内容、形式、技巧等方面认真加以研究。应用文特别是提纲的写作过程大体是：先想后写，先大后小，先粗后细。四、叙事说理，有序有力提纲的写作虽然也讲究以情动人，但不直接抒情，而是寓情于事，寓情于理。提纲写作的方式，主要用叙述、说理、议论。提纲研究的表达技巧，是使人明白的技巧。提纲写作中，要紧紧抓住一条线索，做到言之有序。提纲的叙事要有重点，有顺序，有层次，清楚明白；说理，要有根据，有力量，让人信服。能做到“简要清通”即：简明扼要，清楚通顺。五、界限分明，开阖有度提纲由于其特殊的作用，不但要求真实具体，说理有据有力，而且要求有极强的政策性、准确性；要求有分寸，有尺度，有节制，也就是要有分明的界限和严格的限制。写作提纲时必须有正确的观点、立场、方法。政策界限要明确，文字表达要准确。正确的思想，只有通过准确的语言才能表达出来。“笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”有的时候，甚至“笔下有财产万千，笔下有人命关天。”六、格式固定，约定俗成发言提纲在格式上没有严格的限制，可以灵活掌握。汇报提纲格式规范，简单汇报提纲只要求写出要点。详细汇报提纲一般分为五个部分：1标题。一般由汇报内容和文种构成。2前言部分。概括说明有关问题的基本情况，提出看法。3主体部分。分条列项介绍有关情况，不求成文，但要显出文章的基本概貌。4结尾。可对全文作总结，明确汇报内容的中心或意义等。5落款。写上汇报单位的名称。七、简明扼要，惜字如金篇幅一般较短，多则几千字。古人认为“简为文章之尽境。”“字则期少，意则期多。”把文章写得简明扼要，用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容是我国应用文写作的优秀传统，也是我们写提纲应追求的目标。八、时间性强，不容拖延既快又好，是应用文写作的一大特点，也是一大难点，不下一番苦功夫是很难掌握的，这也完全适用于提纲的写作要求。九、文字标点，讲究颇多文字书写要求正确、清楚、端正。标点符号要求准确无误。行款符合习惯，卷面干净。十、风格庄严、朴实自然提纲属于应用文的风格，由于它内容与需要的特点，应该庄重典雅，朴实自然。提纲作为应用文也与其他文体一样，不但要求内容的充实，也要求形式的优美。内容与形式完美统一，才能达到提纲写作的目的。法国十八世纪的布封是最早提出“风格即人”这一著名论断的。他说：“一个美的文笔之所以为美，完全由于它所呈献出来的那些无量数的真理。”提纲的艺术美，不是靠“虚”而是靠“实”。写应用文，写提纲不仅是一种实际工作，而且也应该是一种创造。朴实自然的艺术风格，是古往今来很多艺术家所极力追求的。古人说：“绚烂之极，造于平淡。”红楼梦中薛宝钗在咏白海棠诗中说：“淡极始知花更艳。”李白也很欣赏“清水出芙蓉，天然去雕饰”的自然美的风格。应用文特别是“发言提纲”“汇报提纲”的“由简入繁繁又简，简内俱是精华点”的独有特色，正体现了平淡之美，自然之美的朴实风格。您可能也喜欢：社会调查报告写作技巧,社会调查方法 2011.11.12 社会调查报告写作技巧,社会调查方法【写作理论】 2010.06.28 【写作理论】草拟论文的技巧 2011.12.07 草拟论文的技巧调研报告与调查报告的区别及写作技巧 2011.11.12 调研报告与调查报告的区别及写作技巧【写作理论】散文的写作 2010.06.29 【写作理论】散文的写作发言稿写作 2010.11.23 发言稿写作【写作理论】小说创作技巧（组文）之小说提纲怎么写 2010.07.08 【写作理论】小说创作技巧（组文）之小说提纲怎么写【写作理论】散文概述 2010.06.29 【写作理论】散文概述论文的结构 2011.12.07 论文的结构经验介绍写作提纲 2010.11.23 经验介绍写作提纲述职报告格式及如何写述职报告 2011.11.12 述职报告格式及如何写述职报告公文写作，高度决定质量 2010.11.22 公文写作，高度决定质量调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文) 2011.11.12 调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文)如何写好工作汇报材料 （转） 2010.11.22 如何写好工作汇报材料 （转）