敬老院挂牌仪式策划.doc

某某学院 爱 心 敬 老 院2012-04-08 敬老院活动策划书 挂牌仪式策划一、活动概括1. 活动背景: 为了将我系敬老院社会实践活动更加成熟化、长期化，同时为了让更多的同学参与到敬老院活动中来，让同学们了解社会，关注这群庞大而特殊的群体，从中学会关爱和感恩。决定对我系在敬老院成立的爱心小屋和爱心基地进行挂牌2. 活动名称：爱心基地和爱心小屋挂牌仪式3. 活动主题：关爱老人，从今天做起4. 活动主办方：某某学院机电工程系5主要负责人及协助: 6. 活动地点：护理中心7. 活动时间：2012年4月14号8. 经费来源：9. 活动的目的及意义：（1） 让我系拥有一个在校外让同学感恩社会、奉献爱心的实践基地；（2） 是让我系广大学生参与到敬老院活动的一个开端，也是我系青年志愿者活动一个新的的开端，具有里程碑的意义。（3） 配合敬老院后续策划的活动，扩大我院系在社会上的知名度。二、活动的具体内容1.前期组织： (1)活动部提前联系好敬老院，取得对方负责人的信任和工作上的支持和相互配合，以便于挂牌仪式的顺利进行。（2）对青协所有人员开会说明此次挂牌仪式的目的、过程、及意义所在。(3)活动流程（一）前期筹备：1活动前期，4月13号晚上7点在5305召开动员大会，所有志愿者前去开会，说明具体时间、路线、要求、纪律和安全。2.所有志愿者登记。3.当天全体人员准时8点在5号教学楼集合，出发前负责人在学校篮球场上负责点名签到，讲述纪律问题和安全知识并合影留念。4.负责人清点人数带队，由活动部李为负责在后面协助并组织大家有顺序、有纪律性的上529出发，下车后再清点一遍人员清点无误后有秩序向英皇护理中性前进，注意交通安全确保人员安全抵达目的地。5.到达敬老院后，负责人与敬老院的相关负责人接洽后，安排本次活动的顺利开始。（二）中期开展（1）和准爱心小屋里的老人进行简短的谈话，并告知我们将建立爱心小屋。（2）在敬老院大厅和敬老院负责人进行“爱心小屋”和“爱心基地”的牌子的简短的交接牌仪式（三）后期工作1将爱心小屋钉在准爱心小屋们旁明显处上 2.爱心基地的牌子有敬老院负责人择机将“爱心基地”的牌子挂在敬老院大门处3.宣传部负责后期活动的宣传，展示活动中拍摄的感人瞬间！。2.时间安排 8:00 签到点名8:008:20 领导讲话并合影留恋8:209:00 乘车时间9:0010:00 安排活动展开10:0010:30 医院领导讲话并合影留恋10:30 乘车返校3活动项目：（1）交接牌仪式和挂牌。（2）全部活动结束后，活动参加者和老人告别，并合影留念。4. 活动注意问题：(1)参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排，有特殊原因无法参加者，请及时转告该活动的负责人员。（2）本次挂牌活动应敬老院要求从简进行。(3)与敬老院的负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，比如，老人的平时爱好，习惯，性格，有什么病情或者需要机会的。（4） 进入敬老院，见到老人一定要微笑打招呼，这是对老人的一种尊重与认可。对于天气情况要提前做好预防措施（如带伞），若天气恶劣而改变计划，将会及时通知。6活动经费 5事后总结记录：（1）每次活动都要记录下进程和出现的问题，不断完善和调整。（2）将进行志愿者的考核，奖惩和优秀志愿者的选拔，使志愿活动规范化。(3) 每一位志愿者对志愿活动写下自己的心得和愿景。（4）敬老院后续活动开始准备7.成果展示（宣传部负责）： (1) 制作本次活动的展板以供宣传（2）将活动照片上传至学校网站和制作板报宣传 某某部 2012年4月 8日