平顶山高级技工学校-综合布线工程投标书.doc

市重点中学新校区弱电综合布线投标书市信息技术有限公司2009.6.20一、投标函致：市重点中学尊敬的评委：在审阅了市重点中学新校区弱电系统综合布线邀标公告后，我们进行了认真的研究和准备，我们将按招标文件的规定提供设备及附件、备用件，并作出标的总报价为：壹佰叁拾万元整（￥1300000.00）。以上报价详见招标项目详细报价表。如果中标，我们将在用户要求的时间内完成设备安装调试工作，并按招标文件要求进行售后服务。在正式合同准备好和签字前，本标书及贵方的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。投标单位（盖章）：市信息技术有限公司法定代表人或被授权签字人（签字）： 日期：2009年 6月20日二、设备详细报价表一、设备报价明细表：见分部分项工程量计价清单二、主要设备品牌、生产厂商一览表序号材料名称型号规格数量生产厂商125PVC管25PVC14824.3广东联塑 232PVC管32PVC7002.4广东联塑 350PVC管50PVC5437.8广东联塑 4110PVC管110PVC1287.1广东联塑 5150PVC管150PVC1394.4广东联塑 6桥架300*100512.55亚朋7网络线超五类44266.95大唐电信8光纤六芯室外多模3975.3深圳宽通9光纤4芯室外多模378深圳宽通 1020对电话线HYA20*0.43665.6东莞市高强信实业有限公司1130对电话线HYA30*0.4382.2东莞市高强信实业有限公司12电话线HYV4*0.56056.4扬州赛格电线电缆厂1375-5有线SYWV-75-55098.98扬州赛格电线电缆厂1475-7有线SYWV-75-7792.54扬州赛格电线电缆厂1575-9有线SYWV-75-91178.1扬州赛格电线电缆厂16监控视频线SYV-75-5-1 22021.8扬州赛格电线电缆厂17监控音频线RVVP2*0.523317.2扬州赛格电线电缆厂18带插头音频线RVVP2*0.52112.5扬州赛格电线电缆厂19电源线、广播线RVV2*1.59849.6扬州赛格电线电缆厂20电源线RVV2*2.53240扬州赛格电线电缆厂21电源线RVVP 4*0.756548扬州赛格电线电缆厂22控制线RVVP2*1.020260.8扬州赛格电线电缆厂23VGA线VGA线2325.6扬州赛格电线电缆厂24信息模块、面板、底盒超五类786大唐电信25电话模块、面板、底盒RJ1197大唐电信 26电视模块、面板、底盒电视模块209大唐电信 27接线盒200*200311国产28接线盒300*30018国产29电源插座五孔电源插座25金星 30干线放大器220v 860MHZ4湖南航天天达 31分支分配器分支分配器83湖南航天天达 三、资格证明文件1、 投标人名称和地址A、投标人名称 市信息技术有限公司 B、总部地址 市朝阳路311号金色华庭鸿福轩1228#C、员工人数 25人 2、 资信证明A、成立或注册日期 二00二年三月十九日 B、注册资本 伍拾万元 C、近期资产负债表（1）固定资产1818958.96元（2）流动资产 2751127.52元 （3）长期负债 0 （4）短期负债 522175.26元 （5）净值 4047911.22元 3、 负责人A、姓名 缪立新B、职务 总经理C、部门科室 公司办公室D、电话 0731-2521148E、传真 0731-2521147兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部的资料和证据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标单位（盖章）： 市信息技术有限公司法定代表人或被授权签字人： 日期：2009年 6月 20日四、法人代表授权书本授权委托书声明：我缪立新系 市信息技术有限公司 的法定代表人，现授权委托 唐国民 为我公司代理人，以本公司的名义参加市重点中学新校区弱电系统综合布线招标采购活动。代理人在报价、评价、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人：唐国民 性别： 男 年龄：43单位：市信息技术有限公司 部门：办公室 职务：副总 市信息技术有限公司：（盖章） 法定代表人：（签字）- 2009 年6月20日企业营业执照、税务登记、省教育厅信息资质证等附后。五、公司简介信息技术有限公司是一家集计算机网络系统集成、综合布线、保安监控、有线通信设备、电子设备、楼宇自控工程、普通机械、机房设备、电子计算机及其外部设备生产、销售等于一体的新兴的高新技术企业。我们拥有一批经验丰富、专业技术强、综合素质高且勇于进取的专业队伍。从成立之日起，信息就以其先进的行业技术、精良的品质、优良的售后服务努力开拓市场。今天，公司在“系统集成及综合布线”、“多媒体视频图像”、“网络通讯”、“局域网控制”技术等方面，已取得了较大的突破。开发出了拥有自主知识产权的“无线数码智能安全防范报警系统”、“网络管理员”、“语音王”、“校园宽带网络教学系统”等多项高技术产品，与各大IT厂商有广泛的联系。 针对学校、家庭、企事业单位研发、生产、销售的“”牌各类安防监控、家用/商用防盗报警系统、智能家居安防等系列高技术产品全部通过国家3C认证，畅销国内。作为一个专业化的高技术公司，“诚信为本，服务社会，品质一流”是信息不断发展壮大的立足点，我们深信企业的成功来源于产品的卓越品质，来源于客户的信赖与支持，为广大用户提供优良的高技术产品和服务是我们不懈努力的目标。六、公司近三年部分业绩表单位项目联系人联系电话福林小区综合布线、监控、三网（网络、电视、电话）、门禁对讲、停车场控制系统等康院长13787212330雅礼（北雅）中学综合布线、校园网络、监控系统、校园广播、多媒体投影教学系统等方校长15973188096县七中综合布线、校园网络、监控系统、校园广播、多媒体教学系统、防盗系统等马主任13874913838县九中校园网络、监控系统、校园广播、多媒体投影教学系统、智能防盗系统等李主任13975883041县二中校园网络、监控系统、校园广播、多媒体投影教学系统、智能防盗系统等饶老师13874812548维汉中学监控系统、校园广播、多媒体投影教学系统、智能防盗系统等余老师13517472968县湘龙小学综合布线、校园网络、监控系统、校园广播、多媒体教学系统、防盗系统等陈老师13907495361十五中校园网络、监控系统、智能防盗系统等郝老师15802559588三十七中监控系统、智能防盗系统等詹校长13973195800二中综合布线、校园网络、校园监控、智能防盗系统等向老师15874657201六中综合布线、校园网络、校园监控、智能防盗系统等胡校长13974611788八中综合布线、多媒体投影教学系统、智能防盗系统等刘校长13907461937祁阳一中校园网络、智能防盗系统等高主任13204953456新田一中综合布线、校园监控、校园网络、智能防盗系统等龙校长13907466259宁远二中校园网络、智能防盗系统等杨校长13974648358永顺二中校园网络、监控系统、智能防盗系统等黄校长13707434193湘西民中校园网络、监控系统、校园广播、多媒体投影教学系统等肖老师13974360006隆回职中校园网络、监控系统、校园广播等范校长13973926318长房集团综合布线、监控、三网（网络、电视、电话）、门禁对讲、停车场控制系统等邓主任13874882733七、售后服务承诺书1） 本公司对所提供的产品均免费保修一年（设备厂家保修期超过一年的按厂家保修卡时间提供保修），保修期自供需双方代表在设备验收单上签字之日起计算。2） 设备故障报修的响应时间：为7*24小时，每天8：00-18：00期间为1小时，其余期间为8小时。3） 接到客户有关系统故障的通知后，首先通过电话指导客户有关人员自行排除故障，如无效24小时内派技术人员赴现场诊断和维修。4） 对于不能现场排除之故障，尽量为客户提供并安装替用设备，以确保最大程度的减少系统停运时间。5） 保修期内因工程或设备质量问题而造成的设备维修或更换全部免费；因自然灾害、误操作、配套环境异常及其它人为因素造成的维修或更换，有关费用由客户方面承担。 6）随时接受客户方面有关系统操作和维护的电话咨询。7）对于保修期后的设备维修、维护，本公司只收取材料成本费。、 法定代表人或被授权签字人（签字）： 市信息技术有限公司 2009年6月20日施工安装服务说明市信息技术有限公司在市重点中学新校区弱电工程建设管理及实施方面有着其它厂商无可比拟的优势，相信市信息技术有限公司先进的、科学的工程管理方法，以及优秀的工程技术人员、丰富的实际经验一定会为市重点中学新校区弱电工程建设提供高品质的服务。本部分描述的市信息技术有限公司的工程服务作为投标书的一部分。可以看出市信息技术有限公司所提供的服务品质，并对服务的价值与投资有进一步的了解。 如果市信息技术有限公司中标，市信息技术有限公司将提供整个工程的现场安装和调试服务。其安装和调试时所需的工具和仪表由市信息技术有限公司承担。 在工程安装和调试期间，市信息技术有限公司将会派出具有大型工程管理经验的技术工程师担任项目经理，协调并处理工程中的各种倩况，并对工程质量负责。在中标后，市信息技术有限公司项目经理会根据现场实际情况，提出完整的施工方案和人员配备，报建设方批准后实施。一、工程项目组 市信息技术有限公司将成立工程项目组，负责本工程的总体规划和协调工作，其重点在于根据实际的需求和资金投入，确定工程的规模、进度、实际可能实现的工期，以及与其它工程之间的衔接等一系列问题。为了充分理解建设方的意图，希望建设方除了提供相关设计文件以外，还能够在各个阶段中充分参与本项目的工作，并就其中的技术问题提出建设方的观点。项目小组的人员组成工程项目组的人员组成考虑如下，l 项目经理：负责整个项目小组的活动，负责整个弱电智能化工程的组织、协调、管理和验收等工作l 技术工程师：具有相关厂家的培训证书，能够独立地完成工程的设备安装，调试督导、模块端接、系统测试等工作；l 专业施工队：专业施工队不属于项目小组的成员，他们将在项目小组指挥下，从事工程的地沟开挖、配管施工及穿线等工作。 具体管理人员：姓名学历年龄职务职称承担工作内容行业工作经验唐国民大学43副总经理高级工程师负责全盘工作20年肖凌大学28项目经理工程师现场组织管理8年李伟标大学29技术工程师工程师负责现场技术9年阳隆大学25技术工程师工程师负责现场技术4年二、项目管理 项目管理的任务是有关项目实施过程中的内部交流、报告、程序及合约等事宜。市信息技术有限公司的项目经理将负责此项工作并完成以下任务： 2.1项目计划l 根据项目需求、工地具体情况制定项目进度；l 同建设方的项目经理共同讨论工作任务以及合约赋予双方的责任；l 落实对施工人员的消防教育、安全施工教育、持证上岗、文明施工教育；l 准备详细的项目计划，确定项目的关键阶段，分配好双方的每一阶段的任务；l 制定整个项目进展情况报告的计划。2.2、进度控制管理 市信息技术有限公司将指派有丰富施工经验的顶目经理领导项目组进行进度控制，包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的编制、检查；施工方案的制定与实施，以及各方面的协凋，经常性地对计划进度与实际进度进行比较分析，并及时调整计划等。 根据市重点中学新校区弱电工程的规模和市信息技术有限公司的施工经验，在施工前，市信息技术有限公司的项目经理将与建设方一起，商讨施工计划及彼此之间的配合，在达到共识后，为施工创造便利。在施工过程中，市信息技术有限公司的项目经理将经常与建设方保持密切的联系，一方面提出自己的进度、要求和问题，同时听取建设方的要求，积极配合，争取实现整个系统的正常运转。2.3、项目跟踪报告l 根据项目计划衡量、跟踪和评估项目进展情况；l 与建设方的项目经理一起，解决有关项目计划与项目进度的偏差；l 监督项目内容、进度及技术力量并随时作相应修改；l 定期向建设方的项目经理汇报工程进展情况、确定下一步工作计划，提出需要建设方帮助解决的问题；l 分析并检查有关修改的要求，负责项目修改过程控制。2.4、变更管理 工程中经常会因为各种原因需要对原设计方案进行变更，为了对工程负责，市信息技术有限公司的项目经理将根据变更情况填写变更单（不管是哪一方提出的变更），经建设方人员签字后生效，以免因工程变更影响了工程进展和工程验收。2.5、质量控制管理 市信息技术有限公司除了选用相应的国家标准规定进行质量控制以外，还以国际上相应的先进规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求。 市信息技术有限公司将严格按图施工，严格按照合同要求和施工规范进行施工。施工过程中，现场施工督导自检、监理检验，对施工质量严格要求，层层把关，确保施工质量，达不到要求的部分坚决返工。除人为因素（机械损伤及不可抗力）外，在工程完工后一年内，市信息技术有限公司将对所出现的故障，免费提供工程维修。2.6、项目文档管理 市信息技术有限公司将用严格的文档管理体系对工程项目文档实施进行明细管理。具体包括：客户原始资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目投资、项目预算、项目设计、施工、验收的标准、依据和规范、项目工程记录、信息控制制度、文件收发记录、文件存档、会议记录管理等。 定期提交进度报告； 每一个阶段提交一份阶段报告，并由双方项目经理签字认同； 项目完成后提供竣工图纸及测试报告。2.7、工程项目验收管理 市信息技术有限公司将以下列文件作为工程竣工验收和办理移交手续的依据： 工程承包合同； 工程设计文件；（包括：施工图纸、设计说明书、设计变更洽商记录、各种设备说明书等） 国家现行的施工验收规范； 竣工图纸及竣工报告 市信息技术有限公司先进行竣工自验，合格后邀请建设方进行正式验收，通过后双方在验收函上签字。2.8、工程维护管理 市信息技术有限公司在合同规定的维护期内依据维护合同条款进行免费维护管理；维护期后，可视需要，建设方可以与市信息技术有限公司签订维护合约。三、工程实施计划市重点中学新校区弱电工程建设是一个对可靠性要求很高的系统，它的施工质量直接影晌到信息的正常传输，而且本系统中有大量的线缆安装在地沟内，平时很难调整或修改。因此，布线工程应一次性地完成施工任务，以免返工引起其他线缆受伤。本工程的施工，将在市信息技术有限公司的全力投入下，采用以下方式完成：1与用户方协作，共同确定配线架的位置及信息出口的位置；2与用户方协作，共同确定线缆的具体走向，避免与其他工程冲突； 3采用首件负责制，在配线工程中，每一项安装开始时均检查安装过程和质量，待合格后再全面展开，以确保工程质量； 4在配线过程中，由市信息技术有限公司派出具有网络经验的工程施工队完成垂直线缆和水平线缆的铺设（包括穿管），验收标准根据有关建筑标准；5在配线工程结束后，由市信息技术有限公司将派出技术工程师完成面板安装、线缆端接、光纤端接等安装工作，并确保网络无接线故障； 本工程的施工将严格按照有关厂家制定的布线工程安装施工指南进行。 四、施工图的设计交底市重点中学新校区弱电工程建设是一项涉及面很广的工程，其中有一些施工需要施工单位进行（如桥架和管道施工、防雷系统的安装），因此施工图的设计交底是施工前的一项重要的准备工作。在建设方的配合下，和设计单位召开设计交底专题会，设计单位将就施工图的设计思想、技术要求和施工规范向施工单位进行交底。五、设备和施工材料订货 由于设备和施工材料都有订货周期，有的设备订货周期还很长，因此设备和施工材料的订货必须在进场之前开始进行，市信息技术有限公司将严格按照合同的要求组织设备和施工材料的订货。六、工程安装服务 工程安装服务项目具体范围如下： 现场勘查； 电缆桥架和预埋管的安装； 网络工程管理； 整体逻辑设计及工程设计； 电缆、光缆的敷设及标记； 安装主配线架和各楼层配线架； 安装分布在各楼层中的信息插座及其附件； 水平电缆和光缆的端接和链接性能测试； 主干光缆端接和测试； 交换机上架、配置 整体链接性能测试： 编写整个工程的测试报告； 编写结构化工程的完工文件档案； 用户培训； 提交整个工程的测试报告和完工文件档案。七、工程工期 现在确定工程工期，确实是一件十分不容易的事，其原因如下： 工程工期应根据建设方的要求及实际可以实现的工期确定； 根据市信息技术有限公司己经了解到的情况，以及市信息技术有限公司对弱电工程施工的经验，提出以下施工进度，希望起到抛砖引玉的作用： 在施工前，需要备货，将全部设备材料运送到施工现场；熟悉现场的各种情况，准备最后的施工图、以及专用施工工艺，以免打无准备之仗； 在施工工程中，市信息技术有限公司要将各种线缆布放到位。根据图纸分析，市信息技术有限公司在施工周期内完成施工，前提是其他相关工程能够与本工程协调一致； 在内装潢结束时，市信息技术有限公司需将网络超五类模块、面板等安装到位，并根据现场情况开始进行各个子系统测试，并完成竣工图纸和相关文件。 在工程实施之前，市信息技术有限公司的项目经理会根据工程的特点，结合楼内其他工程的实际进展，把施工工序绘制成表，呈送建设方。在建设方的统一安排下，市信息技术有限公司和其他施工单位密切配合、交叉作业、合理布局、省工省时、按期、保质、保量完成弱电工程施工任务，并达到最佳的施工效果。市信息技术有限公司历来所奉行的原则是“用户第一”，正是这一原则使公司将会积极同建设方就工程时间表进行进一步的磋商，最终制定一份双方都满意的项目进度时间表。工期应控制在用户的预计时间之内。八、工程测试验收系统安装完成后，本公司给出具体测试计划、内容和方法，与建设方讨论并通过后，方可按计划进行测试。1） 单项测试单项产品安装完成后，进行产品自身性能的测试。2） 联机测试系统安装完成后，对所有采购的产品联网进行，并进行相应的联机测试和性能测试。3） 测试过程必须在建设方的参与下进行。测试的过程和结果必须详细记录，经各方签字后作为验收的文件之一。系统测试运行 系统经过调试及参数测试之后，进行为期一个月的试运行，试运行期间若整个设备稳定性可靠，经验收合格，弱电系统设备整个工程项目由本公司正式移交建设方，否则，由本公司负责在运行期间的一切费用，对系统继续进行调试，直至满足设计要求验收合格为止。产品验收要求1） 依标书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（原产地证明、海关进口手续、机电批文、进货单、装箱单、保修证明、保修单、随箱介质等）的验收。2） 拆箱后，应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。3） 设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。4） 对设备全部安装完成且连接完毕进行系统测试，应严格按测试计划进行，做好各项原始记录。5） 系统测试中（测试不超过10天）如发现设备性能指标或功能上不符合标书或合同时，将被看作性能不合格.系统验收要求1） 系统验收要求对各个单项产品的测试和网络系统联机测试以及试运行，均达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能，并实现系统正常运行后进行。2） 本公司负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付市重点中学。验收标准 1 、合同及标书相关条款 2、有关国家标准及设备生产厂家的标准。九、技术培训 市信息技术有限公司可以按合同要求为用户提供培训，并且市信息技术有限公司的技术工程师也可以为用户方工程师提供现场指导。 在工程安装、施工、调试、开通运行的过程中，市信息技术有限公司将为用户方指派的技术管理人员进行操作和维护的技术培训。这种全过程的培训方式，对用户方的技术人员来说是最容易接受和最简捷、快速进入技术状况的培训方式。培训内容1. 培训包括系统硬件、操作系统软件、系统管理和建设、技术与实施、相关应用软件、管理维护软件等。2. 本公司负责为市重点中学培训2-3名与所提供产品日常管理与维护相关的技术人员。3. 本公司为参加培训人员提供培训用计算机、网络环境、文字资料和讲义等相关用品。所有资料必须是中文或英文书写。培训工作原则上必须在合同生效之后项目验收之前安排 整个工程设计的原理、系统组成和特点 本工程中产品主要设备的功能及用途 本工程中产品主要设备的使用 常见故障的排除十、建设方的责任 项目的成功还有赖于建设方各级有关领导和技术人员的积极投入，只有双方人员的密切合作才能保障每一阶段的任务得以顺利完成。为此，建议建设方派出一位项目经理和一个项目小组，在项目的实施过程中同市信息技术有限公司的项目人员分工协作，并承担建设方所应负的责任。建设方的项目经理应在项目开始前派出，并在合同的执行过程中作为建设方的全权代表。1）建设方项目经理的责任 在项目实施过程中，负责建设方同市信息技术有限公司的沟通； 与市信息技术有限公司的项目经理共同举办项目的阶段会议，代表建设方签署有关的阶段性文件； 解决有关方面背离项目计划而出现的问露； 帮助解决项目实施过程中出现的问题，并在必要的倩况下提请有关上级领导注意。2）建设方项目小组成员的责任 积极协助本公司工程师的现场工作； 积极参加合同规定的培训课程； 积极接受本公司技术人员的现场培训3）现场材料库建设方应准备一间面积不小于25平方米现场材料仓库；仓库具备适当安全条件，如 防水 防火 防盗；温度在-10到40度之间。4）施工电源 220v 交流 单相 2KvA 380v 交流 三相 5KvA5）现场照明 建设方应提供工程施工所需的临时电源、照明等施工环境；现场应具备足够的照明条件，以保证施工中人员的安全；6）工程现场第三方安全 在工程施工中和实施后，在施工现场，若还有其他系统的实施；要求建设方保证在其他系统实施时所有已安装的弱电系统设备和材料不会受到损坏。 同样， 施工单位有业务在安装时按照建设方提出的要求，对安装的设备采取必要的保护措施。上述要求应在系统实施前，由建设方向其他施工单位明确提出。市信息技术有限公司希望通过与建设方的合作，为建设方培养一批弱电系统管理人才，这些人员将为本系统的开发和良好运行提供可靠的技术保障。