文艺部迎新晚会工作总结.doc

关于2009-2010年度迎新晚会的工作总结机械与动力工程学院学生会文艺部2009年10月2日迎新晚会总结新的学年已经开始，我校也迎来了百年华诞，为了让我院的大一新生感受到学院对他们的关怀，为了让他们体会到大学生活的五彩缤纷，进而更好的融入到以后的大学生活当中，我们机械学院学生会文艺部联合我院新月文艺团，在院团委、学生会其他各部门及主席团的支持和帮助之下，我们举办了2009-2010学年的迎新晚会，最终圆满成功并取得了良好效果。在这里问我对这次活动做一总结。总的来说，这次活动是比较成功的，因为是首次举办这样的活动，没有较多经验，所以也存在较多不足之处。我先总结一下这次活动的成功之处。1、 这次活动达到了主要的目的，让大一新生加深了对我机械学院学生会及大学生活的认识，起到了比较好的宣传作用，给我院大一新生一个较好的开端。2、 活动节目丰富多彩，包括歌、舞、相声、乐器、朗诵等，形成了比较完善的节目体系，展示出了我院学子的文艺素养。3、 这次活动是在各种硬件条件非常不完备的条件下，克服了各种困难组织起来的，体现了我们学生会的实力。我着重说一下这次活动的不足之处：一、 对于前期的准备工作：1、 活动时间没有把握好。初步预定的时间是9月20号，但由于天气及准备不足等原因又推迟到了9月23号，在学生会招新报名之后且接近百年校庆，这使得此次活动为招新做宣传的目的没有有达到，而且失去了一定的时效性。建议以后的迎新晚会要提前策划，可以在9月1号就开始准备，这样会有更好的效果。2、 场地申请及音响设备准备不及时。场地开始预定在了西门莲花池，但由于安全因素而没能被批准，从而打乱了原有的一些安排。另外自己学院的音响设备有的老化，有的不让用，这些硬件设施学院比较匮乏，又把原来的一些计划打乱，在最后借了能源的音响设备。建议学院能对这些条件予以改善。3、 供电方案没能策划好。由于场地在老篮球场，在电源及电线上考虑不周，电源问题组以后解决了，但由于功率过大，电线超负荷使后来表演过程出现断电。二、 对于演出过程：1、 开始时主持人介绍嘉宾出现失误，这在排练过程没有注意，以后要加强演出前的排练工作，考虑每一个细节，避免这样的错误再次发生。2、 演出过程出现断电。这是此次活动最大的不足，由于准备不足考虑不周造成。以后我们要加强办事的效率。三、 对于晚会之后的工作：1、 经费审批工作没做好。准备阶段的经费预算没有考虑不可预知经费，演出时烧了一个灯管和一个插座，给经费审批带来麻烦。总之，这次活动带来了比较好的效果，也给以后的活动积累了经验，在这里对支持和帮助举办此次活动的院团委及各部门表示感谢。好的方面我们会继续保持，不好的方面我们会努力改正，我们争取以后的活动会越做越好。