信息化建设工作例会记录.doc

行政公文/会议纪要 信息化建设工作例会记录 一、上周工作完成1. 所有计划内项目都已经开启，oa因为软件原因，现在无法进行，由软件实施方落实解决。2. 铸造公司调研报告即将完成，由于调研材料上报延误，该项工作有延误。3. 由于水泥公司财务负责人休假，水泥公司的财务管控体系建设工作延期到下周开工。4. 邮件系统建设的前期工作正在进行，网站系统建设正在收集基本资料。5. 完成了第一次专业培训，参加人员为关键用户和信息中心人员，培训内容为业务流程基础知识。二、下周工作重点：1. 完成铸造公司财务、物流需求调研报告的审查确认。2. 就水泥公司财务管控模式联系访谈高层，分发调研提纲。3. 对集团财务管控模式进行确认。4. oa系统软件争取到位，oa咨询工程师争取进场调研。5. 核心机房建设下周启动，要考虑防雷电问题，为避免今后损失，可了解一下系统设备的保险业务。6. 网络系统管控调研工作启动，做好各单位调研工作。7. 邮箱设计、网站建设资料收集整理后提交初步设计。8. 完成与软件开发单位三个合同文件的修改和会签，争取本周签订合同。9. 完成咨询工作任务书的谈判，争取本周签订任务书。10. 考虑到集团员工素质问题，项目实施方可考虑尽快出台静态数据录入模版，做好前期培训，把静态数据准备提前。避免影响整体工期。11. 要提前进行计量设备的调查和厂家联络工作，项目实施方要尽快提出计量的解决方案。三、存在问题及解决方法1、水泥公司财务上因为x总不在，不能进行有效的沟通，财务部人员工作紧张，无法抽调关键用户，连关键业务培训都无法安排。应引起领导重视，必须尽快与高层沟通做好协调，避免影响工作。2、铸造公司抽调的4位关键用户，工作任务重，无法保证一半的时间用于信息系统开发，应尽快与铸造公司高层沟通。3、调研需要资料延误应尽快解决，今后所有调研工作应提前3天提出材料清单，调研时当场点收。4、各开发单位交流不够，出现文件误传现象，为解决这个问题，明确各单位信息联络员名单如下：铸造公司为xxx、信息中心为xxx、咨询公司为xx、软件公司为xxx。5、为加强联络，最快速度发现存在的问题，信息中心xxx到咨询项目办公室办公，xxx到实施项目办公室办公。6、为加强各项目组工作的计划性，咨询与实施方要在星期4晚上编制完信息化例会汇报材料，会议结束后修改下周工作计划后转各项目单位负责人。7、今后信息化建设工作例会会议纪要只发董事长、总裁、x副总、x总四份纸质文件。其余领导只发电子文档。8、由于目前文件资料增加速度非常快，要尽快建立文件服务器，把所有开发文件共享给关键用户和开发项目部成员。