协议采购整体流程操作手册(采购单位和供应商).doc

目 录一、实施计划管理（申报协议采购计划）21.1实施计划管理2二、指定协议商品3三、商品信息维护（生产商或是生产商授权的协议供应商）7四、协议采购竞价（协议供应商）8五、指定协议中标单位9六协议采购合同11七协议采购合同审核12八验收单138.1验收单13一、实施计划管理（申报协议采购计划）1.1实施计划管理采购单位身份登入，进入菜单“业务管理实施计划管理”，如下图： 点击 按钮，填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”（明细可以新增多条目），完成后点击“下一步”。上传附件后，提交审核。采购办要先审核预算后，在进行计划批复指定为协议采购后，采购人进入指定协议商品菜单进行指定商品。二、指定协议商品2.1指定协议商品采购单位身份登入，进入菜单“业务管理指定协议商品”，如下图：点击“指点协议商品”按钮，弹出下图，根据实际情况点击“选取单一品牌”或“选取多中品牌”按钮；进入商品库中，可以挑选商品，当前显示的商品的图片列表，点击左侧的树状结构，进入商品详细配置列表；详细配置列表在商品前面打勾，选中后，确认无误点击右侧的“选择商品”按钮；挑选商品时，我们提供了一个搜索功能，在搜索以前，要先点击左侧的树状结构，定位到要先的一类商品，然后再输入搜索条件，点击“查找”，这样才能快速的将商品搜索到。采购人指定完商品后，下面就进入了协议供应商竞价环节。三、商品信息维护（生产商或是生产商授权的协议供应商）生产商身份登入，进入菜单“协议采购商品信息维护”，如下图：在选择品牌目录栏，点击+号展开，展开到品牌后，例如”联想”的生产商，点击“联想”后，右侧出现“新增商品”按钮；点击“新增商品”，填写商品信息后，点击“提交入库”，采购办审核通过的商品才能进入协议商品库。四、协议采购竞价（协议供应商）协议供应商身份登入，进入菜单“协议采购协议采购竞价”，如下图：点击“进入竞价系统”后，可以看到我们能够进行竞价的项目，当前显示的成交金额为最低价。点击红色“竞价”；填写单价，系统自动算出优惠后的总价，确认无误后，点击“确定”。竞价截至后，采购人指定中标的单位。五、指定协议中标单位采购单位身份登入，进入菜单“业务管理查看协议中标单位”，如下图：点击“指定协议供应商”，弹出下图，点击“指定”按钮，确定中标单位。如果，商品少于三家报价，需要采购单位重新指定商品点击“重新指定商品”，进入商品库选择商品。六、协议采购合同供应商身份登入，进入菜单“协议采购协议采购合同”，如下图：点击“新增合同备案”；点击“选择”按钮；点击“点击生成”，生成电子版协议合同。先点击“电子签章”，盖完后，点击签章提交；然后，提交协议合同备案，提交后，采购人收到这个合同。七协议采购合同审核采购单位身份登入，进入菜单“业务管理协议采购合同”，如下图：审核通过后，进行验收单操作。八验收单8.1验收单采购单位页面，进入菜单“业务管理验收单”，如下图，点击“新增验收单”信息无误后，提交审核