公司社保医保变更注意事项.doc

医保、社保变更注意事项一、 医保（一）增员：1、 劳动合同；2、 身份证复印件(身份证正面贴在其中一张登记表后面)；3、 照片2张；4、 泉州市医疗保险参保人员登记表2份(要贴照片，且不能复写)；5、 基本医疗保险参保单位人员增减变动申报表；6、 社会保险基金缴费申报表；注：IC卡每张15元；泉州地区个人账户转移，其他地区可转移，IC卡重办，办移人员不用登记表。（二）减员：1、减员需公司开具解除劳动关系证明；2、基本医疗保险参加单位人员增减变动申报表（2份）；2、社会保险基金缴费申报表（每人1100的基数）；注：每月20日前办理增加到下个月，减少下月。医保增减变动不要英林地税局盖章。（三）挂失、损坏补卡去医保局登记，同带公司开具丢失证明及本人身份证复印件；医保续保问题：1、若以前有办过医保，中间停交，后需要续保，则需将停保时间费用补交后，方能继续办理医保，否则，无法继续参保；二、养老保险：（一）增员：1、 照片1张；2、 参保单位职工社会保险增加花名册4份；3、 福建省企业职工基本养老保险登记表1张（可以不用带到社保局）；（二）减员：1、 参保单位减员社会保险缴费分解表4张注：每月25日前办理增加到下个月，减少下个月。每年6月打前一年度的对账单。养老保险增减变动要英林地税局盖章。（三）转移：A、转入公司1、由员工写申请加盖公司章递交当地社保局开具“商转涵”；2、由员工把商转涵快递至转出地（由负责办理人员收或者由本人回去办理转出手续）3、转出地办理转出手续后会把转移清单发送至转入地（转入地社保局提供资金划入账号并加盖当地社保公章）；4、回执单再此发送至转出地（由此把金额划入转入地社保局）5、由办事人员当地社保局办理录入手续；B、转出公司跨统筹地区转移的参保人先让接收地社保局出具“商转涵”（商转涵里有一个接收地社保局的银行户口及帐号，用于转移养老个人账户）。参保人停保后需携带以下资料到所属社保分局（最后参保的社保局，市属参保的在市局关系科）办理转移：a、接收地社保局出具的“社会保险“商转涵”原件b、填写社会保险关系（基金）申请转移表（原单位盖章，也可以个人签名c、身份证原件和复印件（本人）d、可以代办，代办人必须持本人身份证原件、复印件和上述资料办理注：转移的同时领取一次性失业保险生活补助、地方养老保险个人帐户。代领一次性失业保险生活补助、地方养老保险个人帐户的必须出具公证书（必须两人同时到公正机关办理）。因此代办转移时领取一次性失业保险生活补助、地方养老保险个人帐户的必须出具公证书。如是本地区转移，原交社保局停保，新增员社保局直接增员即可；晋江地区非统筹地区间养老保险关系转移：转入：1、公司方按正常程序办理增员；2、先由个人提供基本养老保险参保缴费凭证；3、增员后填写晋江社保局的基本养老保险养老关系转移接续申请表，公司盖好章后提交社保局；4、当地社保局与原缴纳社保局联系，将个人账户余额转过来；5、确认社保局是否将原缴费款转过来，确认表参保职工养老关系转入情况登记表。转出：1、公司方按正常程序办理减员；2、养老保险跨统筹地区转移提供证件：养老手册、离职证明、身份证复印件（当事人及经办人）到社保局开具基本养老保险参保缴费凭证；3、需转移人提供转移关系至省市县局（中心），留下个人电话号码；（登记备案用）4、填写社保局提供的基本养老保险关系转移申请书，提交社保局；5、转移人到新单位所在社保局办理转入手续。C、如员工社保手册丢失如何办理补办手册；职工养老保险手册因各种原因丢失的，职工在补办前应当先登报挂失原手册作废，然后持报纸、本人身份证、一张1寸彩色照片、公司证明到最后一个缴费单位所在地社会保险机构补办养老保险手册，需要审核1992年至1997年缴费基数的，到原缴费单位对应的社会保险机构审核养老保险手册。社保续保问题：1、社保与医保是两个系统，续保无关；2、社保如果要续保，只可以补缴当年的，跨年的无法补缴；例：某员工2010年9月份离职，2011年8月份入职，则，医保需要将所缺时间全部补上去，社保补缴只能补2011年1-8月份，2010年的无法补缴；医保跨统筹地区转移问题：1、 先办理减员；2、 医保减员次月6号后方可办理转移手续；3、 只需接收地区的社保提供的一张联系函即可。新参加医疗保险单位须提供材料：单位登记材料：1、泉州市医疗保险参保单位登记表（一式二份）2、企业法人营业执照、批准成立证件或其他核准成立证件复印件（一份）3、组织机构统一代码证书复印件（一份）4、地税税务登记证副本复印件（一份）（如果副本上没有体现地税电脑编码则必须提供近期地税税单复印件）5、开户许可证复印件（一份）参保人员登记材料：1、社会保险基金缴费申报表（一式二份）2、 基本医疗保险参保单位人员增减变动申报表（一式二份）增员：1）晋江市医疗保险参保人员登记表（在泉州区域内未参加职工基本医保的人员）（一式二份）2）职工与单位签订的劳动合同复印件（机关事业单位正式职员提供行政介绍信）（一份）3）职工身份证复印件（18位数）4）两张一寸免冠彩照备注：1）每月1-20号办理2）相关表格可以在本网站表格下载-医保相关表格中下载。http:/www.jjldj.gov.cn/NewsShow.asp?id=2423）参保前，身体为健康状态，不存在重大疾病，不能选择性参保。三、超龄人员（缴费不满15年）办理退保手续如下：1、职工养老保险手册；2、企业有办减员；3、单位证明（注明该人员已达到退休年龄）；4、参保人身份证原件及复印件一份；5、提供本人本地工商银行存折或企业银行账号；达到退休年龄系统就没办法缴费了。社保个人缴纳相关问题：4、 若本人已不在单位上班，但想自己缴纳社保，可以否？答：若户口是泉州市的，则可以自行缴纳，外市的则不行。5、 个人如何缴纳社保？答：填写灵活就业人员认定表（一式三份），其中灵活就业方式可不予填写；填写后需到社区（村）、镇、街道劳动保障事务机构盖章，再到晋江市社保机构个人缴费窗口办理；后到当地地税机关缴纳费用；6、 费用如何？答：根据基数800缴纳养老、失业保险（工伤、生育个人无法缴纳），需全年一次性缴纳2640元/年；7、 需携带材料有哪些？答：居民户口簿、身份证及复印件、一寸照片、社保手册8、 医保办理条件？答：1、本地户口；2、社保同时缴纳；9、 医保办理程序？答：本人亲自带着社保手册（第一页复印）、工行存折（第一页复印）、医保卡（第一次办理需要登记表、1寸照片、身份证复印件）到社保局办理；10、 医保费用如何？答：每人97.5元/月（基数1146.6*8.5%，即个人及公司部分都由个人缴纳）；社保窗口：0595-85689776医保窗口：0595-85678061英林地税丁局长电话：135 1505 9000相关业务咨询电话晋江市劳动和社会保障局相关业务咨询电话办公室 85668348办公地址：晋江市政府大院 晋江市社会劳动保险公司相关业务咨询电话服务窗口 85682634个人账户查询专线 16822555办公地址：晋江市新华街163号 晋江市劳动服务公司相关业务咨询电话85682629办公地址：晋江市劳动力市场（市标旁） 晋江市医疗保险管理中心相关业务咨询电话主任室 85662338基金征缴管理科 85678061医疗管理科 85678062计划财务科 85678063信息管理科 85678064个人账户语音电话查询 16822333网址 www.jjsb.net办公地址：晋江市新华街163号工伤医疗费报销提供工伤认定申请表、IC卡、费用汇总清单、出院小结、医嘱、发票、办理人员本人身份证。在资料完整的情况下，7个工作日办理完毕。生育医疗费报销提供以下材料：三证原件（结婚证、准生证、出生证）及复印件，医疗费用发票，费用汇总清单（盖章有效），医嘱（盖章有效）（长期，短期医嘱），出院小结，诊断证明书，夫妻双方的身份证及复印件，公司证明（开户证明，盖公章，体现公司账号与开户银行），办理报销人员本人身份证。在资料完整的情况下，7个工作日办理完毕。）使用登录宝办理社保相关事宜1、医保：医保无法在登录宝中办理，只能到社保局办理，本月办理，下月生效。2、养老失业本月办理，下月生效。只要在缴纳费用前一个星期办理好即可。若是要求9月份生效的，需在8月份办理。一般为20号前办理。个人基数变更由财务部负责。3、工伤生育本月办理，本月生效。若是要求9月份生效的，在8月份办理，则会产生补缴费用。个人基数1100，无法变更，地税所要求基数与此无关。例：李某10月份办理离职，需要将其社保减掉，养老失业需要在9月份在登录宝中办理减员，工伤生育需要9月份在登录宝中办理减员，而财务在10月份缴纳费用时，即未缴纳李某费用。张某10月份需要增办其社保，养老失业需要在9月份在登录宝中办理增员，工伤生育需要10月份在登录宝中办理增员，而财务在11月份缴纳费用时，即缴纳了张某社保费用。办理医疗保险手续注意事项 一、变动申报期：（每月1日至20日） 各参保单位的参保人员如有变动，必须在20日前到当地医保中心服务窗口申报办理下个月变动手续(如逢节假日顺延),逾期没有申报的视为没有变动。 二、缴费基数：各参保单位人员的缴费工资不得低于上年度社平工资，超过社平工资 300，按300缴费。每年6月份重新核定缴费工资。 三、参保单位在申报人员变动时，应分别提供以下有关资料： 1、新增人员 应填写个人参保登记表一式两份及身份证复印件附一寸彩色免冠照片两张；行政介绍信、劳动合同或聘用合同复印件；单位缴费申报表和人员增减申报表；交纳IC卡工本费每张15元。 2调入人员 如果在泉州市范围内已经参保的，提供个人帐户转移单；行政介绍信、劳动合同或聘用合同复印件；单位缴费申报表和人员增减申报表。 如果在泉州市范围外已经参保的，提供个人帐户转移单；并应填写个人参保登记表一式两份及附一寸彩色照片两张；行政介绍信、劳动合同或聘用合同复印件；单位缴费申报表和人员增减申报表；交纳 IC卡工本费每张15元。 3，调出人员 填写单位缴费申报表和增减申报表；开除、解除、解雇、辞退等处理决定的原件及复印件；如果调到晋江市范围以外的可以同时办理个人帐户转移。 4退休人员 参保人达到法定退休年龄（男，60周岁；女，干部55周岁、职工50周岁），应办理退休手续。参保单位应填写缴费申报表和人员增减申报表；出示退休批复的复印件；身份证复印件，并由医保中心审查其是否达到缴费年限，是否应补交等。 退休人员如果在晋江市范围外长期居住的，可以办理异地就医。 5人员死亡 对参保人员死亡的，参保单位应填写缴费申报表和人员增减申报表；并提供医院死亡证明书或火化证复印件，医疗保险卡等办理注销手续。对死亡职工个人帐户的余额，可凭合法证明办理继承、转移或一次性支付手续。 四、医疗 IC卡挂失、损坏的补办： 参保人员 IC卡丢失后，应持本人身份证和单位证明及时到医保中心挂失，10天内未找到，应办理挂失手续，重新制作IC卡。不按规定挂失被冒用，造成经济损失的由参保人员本人承担责任。 参保人员 IC卡损坏的，持本人身份证及IC卡办理更换手续。 办理时间：周一至周五 办公地址：晋江市青阳新华街南路 163号（青阳百货大楼旁） 联系电话： 85678061 晋江市医疗保险管理中心 2005年07月01日 办理报销医疗费用注意事项一、办理报销医疗费用时，应带医疗保险卡、住院发票、医疗费用清单汇总、医嘱复印件、疾病证明书。二、报送材料请到服务窗口，时间为每星期一、三、五。医保服务窗口电话： 85678065、85678061 晋江市医疗保险管理中心 办理生育报销医疗费用注意事项 一、办理报销医疗费用时，应带医疗保险卡、住院发票、医疗费用清单汇总（必须注明数量、单价、金额）、医嘱复印件、准生证原件及复印件、出生证原件及复印件、结婚证原件及复印件等。 二、报送材料请到服务窗口，时间为每星期一、三、五。医保服务窗口电话： 85678065 85678061 晋江市医疗保险管理中心