三亚学院社团干部换届细则.doc

三亚学院社团干部换届细则 三亚学院社团联合会 人力资源部制 一、换届需交的资料： 社团干部换届申请表 每个社团一份 社团社员提干信息表 参与提干的社员每人一份二、资料填写规定1.社长接到社联人力资源部换届通知之后，从社长QQ群中自行下载相关表格并召开社员大会，向全体社员宣读三亚学院社团干部换届制度、告知换届事宜，要求预备干部按照规定填写三亚学院社团社员提干信息表。表格填写完毕，交由现任社长审核是否符合填写规定，并签署社长意见。然后将所有预备干部的信息进行整理、汇总，填入三亚学院社团干部换届申请表。并将所有表格制作成电子版。2.在人力资源部下发通知之后的两周内，将所有纸质版换届材料交至社联办公室备案，电子版发送至人力资源部干事的邮箱。三、资料注意事项： 1.“社团干部换届申请表”是信息总表，凡是参与换届竞聘的社员信息都需填写在此张表格内，且每个职位竞选人员不得少于两人，表格由社长填写，人员信息不得遗漏。（如总表不够填写，可另附页。）2.“社团社员提干信息表”由参与换届竞聘的社员填写，社长须填写社长意见。（打印版附一寸照片贴于相应位置，电子版以本人姓名保存，可不贴电子照片）3.社员证复印件，每个参与提干的社员须将社员证复印件与信息表一起交给社长。上述文件中的文件编号需要自行填写，填写规则：ST+社团序号-职务编号。社团编号见三亚学院社团编号表。职务编号：社长01 副社长02 办公室主任03 副办公室主任04 （自设部门编号以此类推）。本学年优秀社团根据需要增加一名办公室副主任社长是本社团第一负责人，对内全面主持本社团的日常工作，同时负责保持与社联以及其他社团的联系，统筹社团所有相关事项，协调其他成员的工作。对外代表本社团参加各种相关会议，行使职权。副社长配合社长, 统筹安排工作,制定具体的工作流程,安排执行社团的工作任务。办公室主任负责组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关社团活动，负责与社联办公室的活动策划对接。 副办公室主任是社团经费的专职管理人，其应加强对账册、发票的管理，监督各社团经费使用，期末监督各社团向全体会员公开经费使用情况，负责与社联财务部进行工作对接。社团干部换届申请表文件编号为“社团序号-001”例如，英语社社长的文件编号为“ST01-01”，英语社社团干部换届申请表文件编号ST01-001。 换届资料一式两份，由电子版和打印版构成，以社团为单位上交。电子版压缩成“社团名称.zip/rar”格式，发至社联人力资源部干事的邮箱。打印版装订之后交至社联值班室。四、其它问题：1.社团提干的职务范围：社长、副社长、办公室主任、副办公室主任（社员可竞选任意部门，对于其他特殊部门需提前向社联进行单独的换届申请）。 2.提干人员标准：加入本社团时间半年以上、社员评价为“中等”以上的社团成员。3.如有社团个别职位社团内部没有合适人员担任，社团联合会有权对此职位进行全校招募，聘选有能力者担任此职位。（详见附件二） 4.如有社长希望连任的，请在上交资料的“竞聘职务”栏注明连任,参与竞选，并上交社团干部连任申请书。 5.换届通知下发后，请各社团及时下载、印制换届资料，并向社员公开传达换届信息，鼓励社员积极参加社团干部换届。 6换届资料提交后进入换届资料审核阶段，社团相关事务仍由现任干部主持，待社联统一面试审核后，下发换届结果完成新老干部职务交接工作。 7.社团换届面试采取统一面试的方式，如有特殊情况的社团可采取针对性面试，但需要提前向社联提交单独换届的申请。 8.本学期新成立的社团不再参与本次社团换届活动。9.本次社团换届资料请各社团于5月15日前及时上交，未按时上交者，取消换届资格，减少该社团本届社团干部聘书发放数量并降低相关社团评级分数。10.换届干部参加面试需携带自己的社员证，没有社员证，社联不予以面试。换届相关咨询： 人力资源部- 李粤生 18208961239 人力资源部- 陈秀贤 15501872801 人力资源部- 李曼丽 18208971793 附件一：三亚学院社团编号表序号社团名称序号社团名称1英语社54美G客魔术社2心灵励志社55天启足球社3天涯书社56舞动天涯社4心莲瑜伽社57计算机协会5武术协会58海纳速录社6法学社59Hoc1/2漫画社7三亚学院蓝丝带海洋保护志愿者服务社60戴尔课戴表实习协会8社会调查研究协会61二点五次元同好会9天籁之家协会62知行汉文化社10女子运动社63赵堡太极协会11落笔文学社64凤凰印社12网球协会65公共关系协会13中韩文化交流社66体育保健协会14影视之家协会67桥牌协会15旋转之星乒乓球协会68乐游交友社16电子研究社69快闪社17跆拳道社70天涯之声18日本语道乐社71冲浪运动社19就业与创业协会协会72国际文化交流协会20Sky韩语社73国际品牌文化与奢侈品鉴赏协会21南朝话剧社74三青年俱乐部22食为天美食协会75帆板运动社23天涯天文观测社76帆船运动社24狂语演讲社77咔哒创意社25高尔夫协会78落笔陶社26劲舞社79全自由27超越行轮滑社80o-club俱乐部28爱自游协会81溪山汉服社29101动漫协会82化蝶行动社30东方56创业协会83ABUS自行车协会31外设团社84阿里郎排球协会32Sunshing心理社85Dr街舞社33天涯社工社86东崖书院34鸣鹰支教队87游泳社35PADI深蓝潜水社88女生俱乐部36沟通与口才交流协会89争鸣辩论37电子竞技社90时光影音协会38营销与金融协会91粤语天涯39POWER MAN 健身社92微创协会40享自由社93微电影社团41绘城部落社94天涯龙狮协会42阳光公益社95梨园戏曲社43勇无畏社96天涯落笔环保旅游协会44职业规划与面试技巧协会97馨乐艺术协会45魔乐琴社98腰鼓协会46养生社99扑克协会47我爱拍摄影协会100黑苹果48方圆棋社101狼之翼49尚羽羽毛球社102写作社50绿援环保协会103艺术设计协会51心颂朗诵社104撷英国学社52LUCIFER街舞社105时尚健康营养社53孟德哈维社附件二个别社团干部全校招募实行方案（预）一、 社团干部职位条件1. 相关社团干部职位在本社团内没有社员参与竞选2. 参与竞选的候补人员少于两人的社团干部职位。3. 社团干部面试结束后，社团候补人员中没有合适人员担任的社团职位二、 招募对象要求1. 面向全校学生中关心热爱社团管理工作，并且有持久的责任心，学有余力、积极肯干、有激情有胆识的学生；2.有较强的组织能力和管理能力，有学生工作经验，担任过各类组织（团委、学生会、社联等）部长或以上职务优先考虑；3.不支持跨社。为了避免社团纷争，请已有社团的同学确定要离开原社团后再来自荐4.考核通过后会有1个月左右的试用期，根据考核内容的不同会有不同的要求，试用期结束根据考核决定是否聘用。5.面向2012、2013、2014级学生；三、 招募竞选说明1.招募报名时间：待定 地点：待定2.竞选环节分为竞选初试、竞选面试两个环节。 竞选初试 时间：待定 地点：待定 竞选面试 时间：待定 地点：待定参加竞选初试的人员需写一份内容详实的演讲稿，内容自定，但请务必包含个人的竞选目标、自我评价、工作态度、工作创新、工作展望等内容，其他不限；演讲之前或者完毕后将稿件交给现场工作人员；3.初试及面试均需要穿正装