会议服务的基本内容.doc

文秘知识/秘书基础 会议服务的基本内容 1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。3、完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。4、会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。6、与会代表离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（12间）。8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。9、协助会务组布置会场和绿化。10、如果您需要专业特殊的会议设备，我们有良好的合作伙伴专业的视听设备公司，并提供一流的服与现场指导。11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排最好的节目与演员、乐手，把现场气氛搞热闹。12、免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。13、根据实际请况，提供收费/免费机场接送。14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购。15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最好的旅游行程（赠送部分景点）、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。公关礼仪：礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）文艺演出（专业表演团，可挑选节目）升空气球（充气、升空）花篮（大、中、小号订做）主持人（男、女均可）签到笔薄（专业用品）摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作；意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；物品运输：有时，会议中是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，大件物品的运送；特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；*