公章印鉴的使用管理制度.doc

公章印鉴的管理及明细使用规定一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。二：要求：所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章； 四：具体内容：（一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任； 3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，经总经理授权、详细登记后方可使用；5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续； （二）使用范围： 1： 公司公章的使用范围：1）公司对外签发的文件；2）以公司名义出具的证明及有关资料；3）公司对外提供的业务报告；4）公司章程、协议；2：部门独体章的使用范围：1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项；2）部门经授权的业务使用；3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登记用章；3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由直接上级批准，财务部执行；（三） 各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由总经理助理负责保管与使用； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合办填写印章使用登记表，写明用印事由，并经总助审核同意后，方可用印； 3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章； 4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1)财务专用章由财务负责人保管，法人章由 负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写法人章使用登记表写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。 4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 五、失职责任 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为而履行盖章手续并导致公司遭受经济、法务损失或其他纠纷的，由责任人承担相应的责任处罚；六、本管理制度自2010年6月1日起实施执行。附件：公司印章的使用登记表综合办 2010-5-6