职能部门职责说明书.doc

职能部门职责说明书部门名称：办公人事部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、项目部外联对象工商部门、上级党组织、建管部门、行业协会等工作职责1负责公司管理体系文件控制和运行管理，并提高管理体系运行的有效性和符合性；2负责公司日常行政后勤工作，包括文件、接待、会务、考勤、车辆、环境卫生、办公用品管理、职工福利、职工社保申报、食堂等；3协助党支部做好党建工作，加强公司精神文明建设，制定公司各项规章制度，负责企业文化建设；4负责公司公章、合同章的保管和使用，严格用章审批制度；5负责公司OA管理系统的运行和管理；6负责公司人员招聘，签订试用合同或劳动合同，建立人事档案，保管和借用人员职称、执业资格、技能、岗位等证书；7负责公司、分（子）公司营业执照、企业代码证、管理体系、信用手册等证书的年检、升级、换证等，并负责企业荣誉申报；8负责与建设主管部门、行业协会等做好通联工作。日常工作任务内 容时 间备 注召集周例会每周五收集、整理各部门周工作计划每周一月度考勤汇总每月26日月度指纹考勤记录汇总每月26日组织公司卫生大扫除每周五组织绩效考核每周五OA管理系统超时记录统计每周五员工社保申报每月底食堂伙食费统计每月26日职能部门职责说明书部门名称：经营投资部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、联营合作单位、项目部外联对象建设单位、建管部门等工作职责1负责公司宣传画册、资质呈报书的编制、换版、发放、管理等；2负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业代码证等证书的保管和使用，并负责资质证书、安全生产许可证等证书的年检、升级、换证等；3负责收集工程项目信息，组织工程投标并完成投标文件中除技术标、商务标以外的全部资料的编制，并负责工程跟踪、洽谈、签订合同等；4负责组织工程合同评审、签订、保管、借用等；5负责联营合作单位的管理，签订联营合作协议，跟踪工程进展情况；6负责建造师等执业资格证书的注册、年检、变更、换证等；7负责进入外地市场的备案、注册、取证等手续；8负责新设分（子）公司的注册、取证等手续。日常工作任务内 容时 间备 注组织合同评审不定时组织工程投标不定时工程洽谈不定时企业资质升级按需要联营合作项目跟踪每月一次联营合作项目月度工作量统计每月24日转工程管理部职能部门职责说明书部门名称：工程管理部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、项目部外联对象工程业主、监理、总包、行业协会、质监站、安监站等工作职责1负责监督和管理公司各工程项目部的安全、技术、质量、进度、商务等工作，协调与业主、监理、总包的关系，处理相关单位投诉，做好质量回访工作；2负责工程投标的施工组织设计（技术标）编制、工程量测量；3负责工程总材料计划单的编制、项目部月度材料计划的审核；4负责配合项目部进行劳务分包选择、签订劳务分包合同，并办理劳务工程款支付手续；5负责月度和年度完成工作量汇总，并进行建筑行业申报；6定期组织公司工程综合检查；7负责公司技术人员的职称升级、专业技能培训、继续教育等；8负责推广“四新”技术，组织QC小组活动，施工工法编制等；9负责督促和指导项目部编制工程资料，保管工程竣工资料，组织工程创优、安全文明工地评定等。日常工作任务内 容时 间备 注投标技术标编制、工程量测量不定时工程总材料计划编制不定时项目部劳务考勤收集每月24日项目部下月进度计划收集每月24日项目部下月材料计划的审核每月底月度劳务工程款支付次月10日编制支付汇总表项目部月度完成工作量汇总每月底分内表和外表项目部工程综合检查每季一次职能部门职责说明书部门名称：预算核算部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、项目部外联对象定额站、审计单位等工作职责1负责工程投标商务标的编制；2负责审核项目部劳务分包的月度完成工作量和劳务分包决算；3负责企业内部定额的编制、更新等；4负责配合、指导项目部进行工程决算的编制及核对等；5负责项目承包、项目股份制的指标确定、调整及核对；6负责收集和保存项目部变更签证、工程决算等资料。日常工作任务内 容时 间备 注编制工程投标商务标不定时劳务分包工作量审核、汇总次月8日需经劳务确认劳务分包决算审核不定时企业内部定额编制不定时收集项目部变更签证每月底职能部门职责说明书部门名称：采供咨询部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、项目部外联对象各材料供应单位等工作职责1负责采购或协助采购工程所需的材料，签订材料采购合同，办理材料出、入库手续等；2负责组织合格供应商的评审；3负责统计各项目部材料采购、使用、付款等信息；4负责建立和更新材料价格信息库；5负责材料款支付手续的办理；6负责工程投标的材料询价。日常工作任务内 容时 间备 注材料合同签订及供货不定时组织合格供应商评审不定时材料价格信息库更新每月底项目部月度材料信息汇总每月26日工程投标询价不定时下月项目部材料需求汇总表每月底职能部门职责说明书部门名称：财务审计部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、项目部外联对象银行、税务部门等工作职责1负责公司资金管理，协调融资渠道，控制投资风险，及时足额缴纳各种税费；2负责公司薪酬制度的制定和实施；3负责制定年度资金计划，定期统计成本，并采取预控措施；4负责工程收款开票，配合项目部收取工程款；5负责对原始凭证、会计帐表和财务成本开支的稽核。如发现不符合财务规定的情况，应提出整改意见，及时纠正；6负责编制各种会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，必须做到真实、准确、完整、及时，并符合会计制度的规定；7负责公司员工工资发放、费用报销、款项支付等；8负责对分（子）公司的财务定期进行指导、检查、培训等；9负责缴纳员工的各项保险。日常工作任务内 容时 间备 注公司、项目部成本统计每月底工程开票不定时工资发放次月6日费用报销、款项支付不定时员工保险缴纳每月底分（子）公司财务检查每季一次职能部门职责说明书部门名称：法务秘书部工作联系内联对象分（子）公司、职能部门、项目部外联对象司法部门等工作职责1负责对公司的投标文件、工程合同从法律角度进行风险提示，应对可能发生的诉讼，跟踪诉讼过程，保管诉讼文件等；2负责公司的文秘工作；3负责整理公司周例会、各专题会议的会议纪要；4负责定期更新公司网站新闻、发布通知通告、上传内部资料等；日常工作任务内 容时 间备 注投标文件、合同风险提醒不定时周例会会议纪要次周一更新公司网站每周