岗位职责信息搜集表.doc

岗位职责信息收集表亲爱的先生/女士：中宇投资母子公司岗位说明书的编制是本次管理提升项目的核心内容之一，请抽出宝贵时间完成表-2的填写，并于2013年11月8日16:00之前将完成后的表单发送至pengruiallpku.com 。如果您在填写过程中有任何疑问，请随时联系北大纵横项目组：彭锐18601086331。另，本次信息收集的相关说明如下：一、 信息收集目的：(一) 全面了解黑龙江中宇投资有限公司（以下简称“中宇投资”）及其下属子公司（以下简称 “子公司”）的组织架构、部门职责、岗位设置、人员分工、制度流程及其相关方面的情况；(二) 全面了解中宇投资和子公司目前的管理现状、管理风险等相关方面的情况；(三) 本次信息的收集将作为中宇投资母子公司岗位说明书编制的重要参考依据之一；(四) 本次调研仅用于黑龙江中宇投资有限公司管理提升咨询项目，该信息收集表内容不会泄漏给项目组以外的任何人员。二、 填写方法说明(参考表-1)：(一) 不局限于举例格式，无法分解或描述的职责可以采用讲故事或情境描述，将工作内容说清楚即可，越详尽越好，可自行增减篇幅；(二) 请在每一项任务后面标注职责权限（如：制定、审核、执行、建议、决定、审批、知情、配合等等）。非常感谢您的全力配合！北大纵横项目组2013-10-29表-1 填写示例一、基本信息岗位名称：人事专员所属部门：人力资源部岗位编制数：1工作汇报关系直接上级：人事经理直接下级：无二、本岗位的岗位职责与工作任务职责（一）职责（一）表述：负责公司招聘工作的推进占总工作时间百分比：25，属于周期日常性工作职责分解1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道4、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告职责（二）职责（二）表述：负责薪酬及考勤管理工作占总工作时间百分比：20，属于日常性工作职责分解1、协助人事科长建立并执行公司的薪资、福利制度2、负责全公司人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人事科长职责（三）职责（三）表述：负责员工档案管理及五险一金的办理占总工作时间百分比：10，属于日常性工作职责分解1、协助人事科长制定员工劳动合同管理规定，并负责与员工劳动关系的签订2、负责员工劳动合同及相关材料的保管工作3、负责员工五险一金的办理职责（四）职责（四）表述：负责员工日常行为规范的管理工作占总工作时间百分比：10，属于日常性工作职责分解1、落实公司规章制度的执行情况，督促、检查员工执行纪律情况，并对员工的工作表现提出奖励和处罚意见2、处理员工违纪并跟踪违纪事件改善行动结果，并向人事科长做汇报职责（五）职责（五）表述：主持员工倾诉、投诉管理工作，执行劳资纠纷、突发事件处置占总工作时间百分比：5，属于日常性工作职责分解1、处理员工投诉或倾诉，与劳动法律部门沟通，准备相关资料2、提供员工心理咨询或员工帮助工作，合理引导员工3、处置劳资纠纷，向员工解释说明企业的相关制度规定4、撰写劳资纠纷或突发事件报告，提交行政科长职责（六）职责（六）表述：执行员工调动、晋升、离职手续办理工作占总工作时间百分比：10，属于日常性工作职责分解1、执行员工调动的手续办理工作2、执行员工晋升手续办理工作3、执行员工的离职沟通，妥善处理员工关系4、统计、分析离职报表，提供离职分析报告给人事科长5、根据离职分析报告，草拟人员保留方案职责（七）职责（七）表述：协助人事科长完成员工满意度调查工作占总工作时间百分比：5，属于周期性工作职责分解1、发放员工满意度调查表，组织员工满意度调查，整理、分析调查结果，提供改进建议2、追踪员工满意度行动计划的落实3、收集员工的各项合理化建议汇总后提交上级领导职责（八）职责（八）表述：负责公司整体培训工作占总工作时间百分比：10，属于日常性工作职责分解1、协助人事科长建立并落实企业培训体系2、根据公司的总体经营目标，执行落实公司整体培训年度工作计划及预算3、根据企业发展的要求，针对各类岗位员工制定培训计划，提升员工能力素质4、完成各级员工培训计划并不断提升职责（九）职责（九）表述：完成领导交办的其他任务占总工作时间百分比：5，属于突发性工作1、负责组织分管部门完成领导交办的其他任务三、本岗位所拥有或需要的职权1、对招聘流程、招聘制度调整的建议权2、对招聘渠道的选择权3、对员工录用、辞退等的建议权4、对员工培训上岗安排的建议权5、对员工考勤的监督权6、对公司人力资源手册有解释权7、对员工投诉处理的建议权8、对劳资纠纷的处置建议权9、对员工晋升的监督检查权10、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力四、工作协作关系：内部协作关系运营管理部、财务管理部、各区域公司、培训部外部协作关系政府部门、中介机构五、本岗位任职资格要求学历要求本科及以上学历专业要求人力资源管理专业或相关专业如企业管理、心理学、工商管理等执业资格要求人力资源相关证书工作经验要求1年相关工作经验特殊要求（如体能、性别等）无六、本岗位工作知识及能力要求能力要求1) 熟练掌握文档编辑、数据处理、演示报告制作的技能，能够方便的对各种常用办公文档进行编辑2) 熟悉公文和报告写作的相关格式要求，具有较好的文字功底3) 掌握心理学知识，并能运用于员工关系处理中知识要求1) 精通国家劳动法、国家及地区福利政策，在薪酬体系和绩效体系设计中，遵守相关法律政策2) 熟悉各种招聘渠道，熟练运用各种招聘工具和手段，丰富的招聘经验和技巧3) 精通面试的相关技巧，如CBD面试、结构化面试、无领导小组讨论面试等4) 熟悉现代人力资源知识体系、流程和制度，熟悉人力资源六大模块，熟悉企业各部门运作，熟悉国家相关法律法规5) 精通薪酬体系知识、市场薪酬水平，能够配合成公司薪酬体系的设计、建议或修订工作，有较强的执行能力，掌控体系实施质量和进度七、其它办公用具及设备工作场所独立办公室 合用办公室 公用办公室 其它出差情况偶尔出差 经常出差 基本不出差 （在选项前打“”）备注表-2 （中宇投资本部和子公司员工填写，请对您目前的岗位情况进行客观描述）一、基本信息岗位名称：生产值长 所属部门：生产部 岗位编制数：2工作汇报关系直接上级： 生产经理直接下级： 生产甲值二、本岗位的工作职责与任务分解职责（一）职责（一）描述：每日生产运行工作占总工作时间百分比：50，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、核查每日上报电量数据2、安排每日工作或工作（维护、巡视、故障处理、公司临时需要的数据及其它等）3、所内卫生4、车辆行驶情况5、突发事件（领导莅临、风机或线路突发故障及其它）6、班组会议及公司通知7、交代班组日工作中危险点及交代必要的安全措施8、职责（二）职责（二）描述： 每周生产运行工作占总工作时间百分比：10，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、日常风机、箱变等设备巡视工作。2、主控室负荷变化及风机运行情况。3、日常风机故障处理情况。4、所内备品备件及工器具使用或报损情况。5、月底电量分析、计算、核查。职责（三）职责（三）描述： 每月生产维护占总工作时间百分比：5 ，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、月会总结分析2、月度工作计划3、月末、月初报表4、佳局计划处电量核对及上报、新能源上报等5、职责（四）职责（四）描述：负责员工日常行为规范的管理工作占总工作时间百分比：15，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、落实公司规章制度的执行情况，督促、检查员工执行纪律情况，并对员工的工作表现提出奖励和处罚意见2、处理员工违纪并跟踪违纪事件改善行动结果，并向公司领导做汇报3、4、5、职责（五）职责（五）描述： 负责本班组员工业务技能及个人素质的提高占总工作时间百分比：5，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、针对每位员工的能力薄弱之处，对同事将强相关知识的培训和实践锻炼2、组织班组定期学习不同的业务知识（风机设备运行原理、电器元件的作用及工作原理、故障分析等）3、4、5、职责（六）职责（六）描述： 协助生产经理完成日常生产工作占总工作时间百分比：3，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、协助经理对员工定期考核2、向经理反映风场运行状况3、协助经理完善各种制度、记录、数据4、完成经理交代的日、月工作计划5、职责（七）职责（七）描述： 其它占总工作时间百分比：2，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、车辆的行驶状况2、食堂的管理或帮忙3、一些杂物事4、5、职责（八）职责（八）描述： 占总工作时间百分比： ，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、2、3、4、5、职责（九）职责（九）描述： 占总工作时间百分比： ，属于周期性、日常性还是突发性工作职责分解1、2、3、4、5、三、本岗位所拥有或需要的职权（可以列举、描述等）1、生产现场第一工作负责人2、有人事调动的全力3、对突发事件有第一时间应急处理权4、对员工的提升有建议权5、对员工培训上岗安排的建议权6、对员工考勤的监督权7、对公司人力资源手册有解释权8、对员工投诉处理的建议权9、对劳资纠纷的处置建议权10、对员工晋升的监督检查权11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力四、工作协作关系：内部协作关系综合部、工程部、财务部外部协作关系政府部门、中介机构、设备生产厂家五、本岗位任职资格要求学历要求大专及以上学历专业要求电气工程、发电厂、计算机等电力专业执业资格要求助理工程师及以上资格工作经验要求1年相关工作经验特殊要求（如体能、性别等）体能较好、男性群体六、本岗位工作知识及能力要求能力要求1、精通事故应急处理及与外界相关部门的联系和汇报2、熟悉公文和报告写作的相关格式要求，具有较好的文字功底3、掌握心理学知识，并能运用于员工关系处理中4、熟悉电气故障的处理知识要求1、熟悉相关电气知识2、发电厂的运行及管理3、精通word、ppt文稿、CAD等办公技能4、绿色能源的意义5、档案管理七、其它办公用具及设备工作场所 独立办公室 合用办公室 公用办公室 其它出差情况 偶尔出差 经常出差 基本不出差 （在选项前打“”）八、本岗位的职责、分工或权限目前还存在哪些不足备注若有与岗位职责相关内容未填写完整的，请在后面补充说明