会议室管理规定.doc

文秘知识/规章制度 会议室管理规定 深圳xxxxxxx有限公司会议室管理规定文件编号：dzhr0403018版 次：a页 次：1/1实施日期：1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。2、范围：公司全体员工。3、内容：31 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。32 各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用申请表（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。33 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。34各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。35会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。36使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。拟文审核核准（附件一）深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使 用原 因备 注部门审批人力资源部意见。深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门下一页*