山东中医药大学研究生培养经费报销.doc

2015届研究生培养经费报销通知2015届毕业研究生：接计财处通知，近期开始办理2015届毕业研究生培养经费报销事宜。博士研究生培养经费共计6480.00元，硕士研究生和七年制学生3240.00元（论文外审的同学还需从中扣除论文评审费，博士每人680元，二次送审一份的1030元，二份的1380元；硕士每人380元，二次送审一份的630元，二份的880元）。请提前将发票和相关单据在计财处统一的粘贴单粘好，请导师、辅导员、各学院分管领导签好字，按规定时间（上午）在指定校区报销。 报销开支范围和手续参见研究生入学手册相关规定。论文版面费发票1000元以上的需同时提供汇款票据等证明。为提高工作效率，避免同学们过长时间排队等候，请同学们务必按报销时间安排表规定的时间办理。鉴于计财处毕业前期工作较多，请每位同学将报销手续一次办理完毕，账户不要留余额。附件1：各学院具体报销时间安排附件2：研究生业务费报销规范附件3：研究生财务项目号和余额研究生处2015年6月2日附件1： 各学院具体报销时间安排 时间学院班级大约人数办理地点6月14日药学院统招硕士100长清计财处基础医学院统招硕士29文献研究所统招硕士9理工学院统招硕士7人文社科学院统招硕士106月15日第一临床医学院1、2、3班150老校区303教室护理学院硕士66月16日第一临床医学院4、5、6班150第二临医床学院统招硕士226月17日针灸推拿学院统招103各学院博士博士556月18日基础医学院七年制中西医1、2班传统中医班140针灸推拿七年制七年制246月19日基础医学院七年制中医1、2班130国际教育学院硕士、博士376月23日前期有事未按时办理的长清计财处附件2： 研究生业务费报销注意事项2014届毕业研究生:为方便毕业研究生办理研究生业务费的报销，现将有关报销规相关要求通知如下，请遵照执行：1、经费支出范围，主要用于研究生实验材料费、资料费、差旅费、研究生购书费用、复印费用、以及论文版面费、论文答辩劳务费等费用。2、发票“客户名称”栏填“山东中医药大学”；定额发票在发票上填写“客户名称”和“用途”；凡是发票用途为“办公用品”、“计算机耗材”等不确定物品的，报销时必须提供带有收款单位公章或财务章的明细单。3、发票要统一均匀整齐地粘贴在凭证粘贴单上，四周不得超出粘贴单。单据张数、项目编号、金额、经办人全部填好后，请导师、辅导员、各学院分管领导分别在粘贴单的右上角、验收人、单位负责人栏内签字。4、同一地点1000元以内的消费可以现金支付；论文版面费发票1000元以上的需同时提供汇款票据等证明。5. 中期考核和论文答辩劳务费用研究生处规定的表格，按表中规定金额填写完整，相关人员签字（论文外审的评阅人签字可由研究生本人签名，注明“代”；专家和秘书需注明工作单位和部门，是我校一、二附院老师的还需分清是学校编制还是医院编制，学校编制的在工作单位栏写“山东中医药大学*部门”，医院编制的写“山东中医药大学*附院”），按照上述要求请相关导师领导签字后到计财处报销。附：研究生项目号2011级博士：111601111669 (后两位为学号后两位)2011级硕士：111001111585（后三位为学号后三位）2010级博士：110601110668(后两位为学号后两位)2010级硕士：110001110541（后三位为学号后三位）2007七年制：077001-077330（后三位为学号后三位）2012博士项目号1126+学号后二位2012硕士项目号112+学号后三位2008年七年制项目号087+学号后三位