金点子提案活动管理办法.doc

“金点子”提案活动管理办法一、 目的： 为了鼓励全体员工充分发挥潜力，开动大脑思考，优化公司安全、品质、生产流程等工作，创造安全和谐环境,提高产品品质及工作效率，降低成本，完善管理制度，特制定本办法. 二、 参与资格：1、苏州有员工(含临时工)。三、活动方式： 1、 员工应依要求格式，将“金点子”想法填写于“金点子”提案表上，必要时附上图纸、说明、照片、样品等，提案内容包含现状描述、改善方法,如有预计经济效益或节省成本最好。2、提案表资料：应写明提案事项、目前做法、我的想法、提案类别、提案人、提案日期等，若以团队形式进行提案，则附上组员名单；3、目前做法：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等；4、我的想法：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节，必要时请附上图纸或模型说明；5、预计成果或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期效益的数据。四、“金点子”提案的评审流程：1、评审流程说明1) 提案人填写“金点子”提案表；2) 提案人将表上交部门主管，必要时可由直接主管帮助完成效益计算，协助进一步完善对策；3) 部门对提案进行初选，选取出符合提案要求的提案送至厂务EHS处，EHS根据提案的内容送至各相关部门/负责人进行评审；4) 相关部门对提案进行评审，确定是否实施，对评审为实施的提案确定实施日期及负责人；对于不用或保留提案要写出具体原因，并在3个工作日内将评审后的提案送回提案部门主管处，如没有及时送回，由EHS进行追踪；5) EHS对收回的提案进行信息登记，分类存档，对提案人进行申请相应奖励，并负责对评审为实施的提案进行过程追踪；6) 每个月初，厂务部EHS根据需要召集“金点子”提案改善通报会议，汇报提案评审结果和完成进展。7) 根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。2、“金点子”提案管理规定1）若评语为可实施，相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人；2）若评语为不用或保留，须注明原因；由EHS暂为分类保存，并知会提案者（对于还有可能实施的提案，应特别注意在适当的时机再提出评审）；3）若评语为实施提案，EHS应负责跟催实施部门负责人，提案实施完成后实施部门负责人或实施人须详细注明；a) 实施过程中投入的各项明细费用（人力、物力、财力）说明b) 实施后达成的成果说明（有形的经济效益或无形的管理效益）；c) 如实施结果存在有形经济效益，应有数据说明，并且数据准确可信；4）每一个月，EHS对提案状况进行统计，并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报，由厂务部将优秀团队与优秀“金点子”个人（A/B/C级）张贴光荣榜，并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励，宣传内容包括：提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明。提案人所属部门推广该提案照片、效果说明。5) 评审等级划分级别不符合E级D级C级B级A级配分59分60-69分70-79分80-89分90-99分五、奖励办法1) 月度奖励办法A. 不符合：退回，无奖励；B. 不用或保留：符合提案要求，评审为“不用或保留”，即“E级”提案10元奖品奖励；C. 实施：符合提案要求，评审为“实施”，即“D级”含以上提案，30元以上奖品奖励；2) 年度奖励办法（各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目，由评审委员会进行评审）A. 改善专家奖；条件：在该年度中被采纳之提案数量最多之同事且其中某个方案有突破性的改善，具有里程碑意义；奖励：一次发给奖金1000元，颁发荣誉证书，给予优先参加各类评选及参加提拔的机会。B. 优秀提案之金、银、铜奖；条件：以“产生经济效益”、“风险控制”“思路创新”、“节能降耗”为评核项目从当年被采纳提案中经各委员会评审，评选出其综合得分最高的前三名分别为：“金、银、铜奖” 奖金“金奖”500元、“银奖”300元、“铜奖”200元； 荣誉证书（由总经理颁发）；C. 改进先进团队奖条件：以班组为单位，评选出在当年度公司提案方面表现最为优秀的团队；奖励：以现有人数为准一次性发给总额为：50元*现有人数。附一：奖励目录月奖励个人E级D级不符合不用或保留实施无奖励10元奖品30元奖品个人实施提案A级B级C级150元奖品100元奖品50元奖品班组优秀团队奖（奖状及奖金200元）年奖励班组改善先进团队奖（50元现有人数之奖金）个人改善专家奖：（奖金1000元及荣誉证书）优秀提案之金、银、铜奖（奖金500元、300元、200元及荣誉证书）附二：不符合“金点子”提案要求之范围：A. 非建设性的批评及个人人身攻击；B. 只是反映状况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）C. 个人工资及人事调整问题；D. 与已经提出的提案内容雷同者；E. 上司交办事项及日常工作的职责范围；F. 既无经济效益，也无管理效益；G. 方案内容填写不完整者。