2014届毕业设计撰写规范(改三线式).doc

本科生毕业设计 论文 说明书撰写规范 二零一四年三月 填 写 说 明 1 毕业设计 论文 是本 专 科生专业学习的最后一个教学环节 通过毕业设计 论文 可以使学生对所学基础理论知识和专业理论知 识进行一次系统的总结和巩固 并结合实际条件加以综合运用 因此 做好毕业设计对每一位毕业生具有重要的意义 根据学校规定 毕业设 计内容和格式不符合要求者 需延迟毕业生毕业时间至符合要求为止 2 学生应独立完成毕业设计内容 抄袭他人者 尤其摘要 摘要 甚至正文 参考文献 致谢均一模一样的 一经查实 毕业设计按不及 格处理 3 由于目前实验楼计算中心使用的 Word 版本均为 Word 2003 因 此 建议毕业设计统一采用 Word 2003 编写 本规范中毕业设计格式基 于 Word 2003 编制 采用其它高版本编写的毕业设计 格式问题自己负 责 4 毕业设计统一采用 A4 纸单面打印 同时 建议毕业设计中相应 表格由指导教师 答辩委员会等签字 以及院系领导 评估办确认格式 内容无误后再装订 毕业设计撰写规范 一 毕业设计结构组成 毕业设计由以下部分组成 1 封面 2 扉页 3 毕业设计填写的相关表格 4 中文摘要 5 英文摘要 6 目录 7 正文 8 参考文献 9 致谢 二 毕业设计各部分撰写规范 一 封面 封面 采用学校统一印制的封面 撰写要求 填写时采用细点的黑色记号表 以防止中性笔填写时被涂掉不清楚 二 扉页 撰写要求 中文采用小四号宋体 英文小四号 Times New Roman 内容均需打印 具体内容要求详见 附件 1 三 毕业设计填写的相关表格 毕业设计填写的相关表格主要包括 选题审批表 毕业设计开题报告 毕业设计 中期检查表 毕业设计评阅人评分表 毕业设计指导教师评分表 毕业设计答辩评 分表 毕业设计答辩记录表 具体内容要求详见 附件 2 8 撰写要求 1 表格按上述排序装订 同时 将附件 1 等字体去掉 2 表中内容中包括指导教师意见 学院意见 成绩评定及相应日期 评语 答辩记 录等处均由教师手写 其它地方均打印 3 建议在装订之前 应将指导教师 学院签字 答辩评语等填好 4 论文题目要醒目 简短 严格控制在 25 字 含 25 字 范围内 四 中文摘要 摘要是设计内容的简要陈述 应尽量反映设计的主要信息 内容包括研究目的 方法 成果 结论及主要创新之处等 其中不含图表 不加注释 具有独立性和完 整性 关键词是反映毕业设计主题内容的名词 供检索使用 中英文摘要均要有关 键词 撰写要求 1 字数一般为 400 字左右 标题 摘要 两字位置居中 字号为 小三号 黑体 加粗 摘 与 要 之间空四格 标题与正文之间空 1 行 2 摘要正文内容采用小四号宋体 行间距为 25 磅 3 关键词 三字为小四号黑体 居左顶格 排在摘要正文部分下方 与摘要 正文之间空两行 4 关键词一般为 3 5 个 小四号宋体 各关键词用分号隔开 具体内容要求详见 附件 9 五 英文摘要 撰写要求 1 摘要内容包括关键词均应与中文摘要内容相对应 2 标题 ABSTRACT 格式居中 小三号 Times New Roman 字体 加粗 标题 与正文之间空 1 行 3 摘要正文格式采用小四号 Times New Roman 行间距为 25 磅 4 标题 Keywords 格式为 小四号黑体 居左顶格 排在摘要正文部分下方 与 摘要正文之间空两行 5 关键词一般为 3 5 个 小四号 Times New Roman 各关键词用分号隔开 关 键词排在摘要正文部分下方 具体内容要求详见 附件 10 六 目 录 撰写要求 1 按三级标题编写 要求层次清晰 且要与正文标题一致 包括 正文主体 参考文献 致谢等 2 目录 两字用小三号字 黑体 加粗 居中 目 与 录 之间空四格 与正文 内容空 1 行 3 各章一级标题为五号宋体加粗 正文内容采用五号宋体 行间距为 20 磅 具体内容要求详见 附件 11 七 正 文 1 正文标题撰写要求 1 正文一级标题 1 空一格 居中 小三号 黑体加粗 与下文 内容空一行 2 正文二级标题 1 1 四号 黑体 顶格 段前 段后间距各 0 5 行 3 正文三级标题 1 1 1 小四号 宋体 加粗 顶格 段前 段后间 距各 0 5 行 各级标题格式为 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 正文内容撰写要求 1 文字格式 采用小四号宋体 行间距为 25 磅 2 插图 论文中的插图图序逐章单独编序 如 图 2 5 图序必须连续 不得重复或跳 跃 毕业设计中的插图以及图中文字符号应打印 无法打印时一律用钢笔绘制和标 出 由若干个分图组成的插图 分图用 a b c 标出 图序和图题置于图下方中间位置 3 表格 表格中的字体一律用 5 号宋体 论文的表格统一逐章单独编序 如 表 2 1 表序必须连续 不得重复或跳跃 表格中各栏都应标注量和相应的单位 表格内数字须上下对齐 相邻栏内的数 值相同时 不能用 同上 同左 和其它类似用词 应一一重新标注 表序和表题置于表格上方中间位置 无表题的表序置于表格的左上方或右上方 4 公式 论文中公式的字体一律采用公式编辑器编写 公式编辑器具体使用见实例 论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号 序号一律逐 章编序 如 3 6 序号排在版面右侧 且距右边距离相等 公式与序号之间不 加虚线 论文中首次出现的公式变量要给出其意义 5 数字用法 公历世纪 年代 年 月 日 时间和各种计数 计量 均用阿拉伯数字 年 份不能简写 如 1999 年不能写成 99 年 数值的有效数字应全部写出 如 0 50 2 00 不能写作 0 5 2 6 软件 软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面 特殊情况可在答辩 时展示 不附在论文内 7 图纸 图幅小于或等于 3 图幅时应装订在论文内 大于 3 图幅时按国标规定单独装订 作为附图 8 英文缩写 论文中首次出现的英文缩写要给出英文原文和中文译文 例如 SXDTU Shan Xi Da Tong University 山西大同大学 具体内容要求详见 附件 12 八 参考文献 撰写要求 1 标题格式 标 题 参 考 文 献 四 字 采 用 小 三 号 黑 体 加 粗 顶 格 段 后 间 距 为 1 行 2 正文格式 中文采用 5 号宋体 英文采用 5 号 Times New Roman 行间距均为固定值 20 磅 3 文献要求 参考文献要另起一页 一律放在正文之后 不得放在各章节之后 4 几种主要参考文献的格式为 专 译 著 作者 书名 译者 出版地 出版者 出版年 起止页码 连续出版物 作者 文题 刊名 年 卷号 期号 起止页码 论 文 集 作者 文题 编者 文集名 出版地 出版者 出版年 起止页码 学位论文 作者 文题 博士 或硕士 学位论文 授予单位 授予年 技术标准 发布单位 技术标准代号 技术标准名称 出版地 出版者 出版日期 专利 序号 申请者 专利题名 专利国别 专利文献种类 专利号 授权日期 具体内容要求详见 附件 13 九 致 谢 撰写要求 1 标题 致谢 两字中间空四格 小三号字 黑体加粗 居中 与正文空 1 行 2 致谢正文格式采用小四号宋体 行间距为 25 磅 内容一般仅限 1 页 具体内容要求详见 附件 14 三 毕业设计其它要求 1 页面设置 论文中所有页面版面页边距上边距 3cm 下边距 2 5cm 左边距 3cm 右边距 2cm 装订线位置为左 0 5cm 2 页眉设置 页眉从正文开始加 山西大同大学煤炭工程学院 XXXX 届本 专 科生毕业设计 小五号黑体居中 页眉下加一横线 页眉距边界 2cm 位置在 文件 页面设置 注意 中英文摘要 目录上方均不加 山西大同大学煤炭工程学院 XXX 届本 专 科生毕业设计 参考文献 致谢和正文一样 3 页脚页码 页脚距下边界 1 8cm 居中 页码位于页脚位置居中 页码从正文第一页开始 4 数字均采用新罗马格式 论文编写完成后 按 Ctrl A 键全选后 字体选择 Times New Roman 将所有数 字改为新罗马格式 5 新的章节必须另起一页 6 文中不允许出现没有必要的空行 附件 1 大 学 本 科 生 毕 业 设 计 中文题目 小四号宋体 下同 英文题目 小四号 Times New Roman 学 院 姓 名 学 号 专 业 班 级 指导教师 职 称 完成日期 年 月 日 大 学 2014 届 本 科 毕 业 设 计 选 题 审 批 表 学院 系别 专业 学生姓名 学号 指导教师 职称 所选题目名称 选题性质 A 理论研究 B 应用研究 C 应用理论研究 D 产品设计 E 工程技术开发 F 软件开发与应用 G 其它 选题的目的和意义 指导教师意见 签字 年 月 日 学院意见 签字 年 月 日 备注 附件 2 大 学 2014 届 本 科 毕 业 设 计 开 题 报 告 学院 系别 专业 论文题目 论文类型 A 理论研究 B 应用研究 C 应用理论研究 D 产品设计 E 工程技术开发 F 软件开发与应有 G 其它 指导教师 职称 学生姓名 学号 一 研究现状 目标 意义综述 二 研究方法和进度安排 三 指导教师意见 指导教师签字 年 月 日 附件 3 大 学 2014 届 本 科 毕 业 设 计 中 期 检 查 表 学院 系别 专业 论文 设计 题目 学生姓名 学号 指导教师 职称 综述学生在设计完成过程中的研究态度 与指导教师联系情况以及存在的问题 的解决情况 学生签字 指导教师签字 年 月 日 年 月 日 附件 4 大 学 2014 届 本 科 毕 业 设 计 指 导 教 师 评 分 表 学院 系别 专业 论文 设计 题目 学生姓名 学 号 指导教师 职 称 指导教师评语 指导教师签字 年 月 日 评 价 项 目 A B C D E 01 写作过程中的认真程度写作 过程 02 写作过程中 进度掌握情况 03 选题与专业培养目标相符情况 04 选题体现专业特点情况选题质量 05 选题体现三基的要求情况 06 知识综合运用能力 07 结构 方案设计 应用价值论文质量 08 写作规范情况 指导教师评定成绩 优 良 中 及格 不及格 毕业设计分工情况 多人合作时填写 包括本人研究的内容及其在课题中所占比 例 评定成绩参考 优 7 项 A 另一项为 B 良 6 项 B 或 A 其它至少为 B 中 5 项 B 或 A 其它至少为 C 及格 4 项 B 或 A 其它至少为 D 不及格 4 项为 E 附件 5 大 学 2014 届 本 科 毕 业 设 计 评 阅 人 评 分 表 学院 系别 专业 论文 设计 题目 学生姓名 学 号 指导教师 职 称 评 阅 人 职 称 评阅人评鉴 评审项目 指 标 A B C D E 01 选题与专业培养目标相符情况 选题质量 02 选题体现专业特点情况 03 综合运用知识能力 04 运用资料文献能力能力水平 05 研究方案的设计能力 06 论点论据 语言表达 07 整体结构 应用价值论文水平 08 写作规范情况 评阅人评定成绩 优 良 中 及格 不及格 评定成绩参考 优 7 项 A 另一项为 B 良 6 项 B 或 A 其它至少为 B 中 5 项 B 或 A 其它至少为 C 及格 四项 B 或 A 其它至少为 D 不及格 4 项为 E 注 详 见 本 科 毕 业 论 文 设 计 指 导 手 册 中 的 表 9 附件 6 大 学 2014 届 本 科 毕 业 设 计 答 辩 评 分 表 学院 系别 专业 论文题目 学生姓名 学 号 指导教师评分 指导教师 职 称 评阅人评分 姓 名 性 别 职 称 学 位 答辩小组职务 答辩委员 会 答辩小 组名单 答辩委员会 答辩小组评鉴 评审项目 指标 A B C D E 01 选题与专业培养目标相符情况 02 选题体现专业特点情况 03 综合运用知识能力 04 运用资料文献能力 05 研究方案设计能力 06 论点论据 语言表达 07 整体结构 应用价值 论文评价 08 写作规范情况 09 自述情况答辩表现 10 答辩过程 答辩委员会综合评定成绩 优 良 中 及格 不及格 毕业设计 设计 最终得分 答辩委员会主任 或组长 签字 年 月 日 评定成绩参考 优 9 项 A 另一项为 B 良 8 项 B 或 A 其它至少为 B 中 7 项 B 或 A 其它至少为 C 及格 6 项 B 或 A 其它至少为 D 不及格 5 项为 E 注 详 见 本 科 毕 业 论 文 设 计 指 导 手 册 中 的 表 11 附件 7 大 学 2014 届 本 科 毕 业 生 设 计 答 辩 记 录 表 学院 专业 级 姓名 学号 论文题目 答辩委员会 主席 或组长 职称 答辩委员会 秘 书 答辩委员会 成 员 答辩记录 包含答辩委员提出的问题 学生回答情况等 记录人签字 答辩委员会主任 答辩小组组长 签字 年 月 日 年 月 日 附件 8 摘 要 关键词 说明 1 字数一般为 400 字左右 标题 摘要 两字位置居中 字号为小三号 黑体 加粗 摘 与 要 之间空四格 标题与正文之间空 1 行 2 摘要正文内容采用小四号宋体 行间距为 25 磅 3 关键词三字为小四号黑体 居左顶格 排在摘要正文部分下方 与摘要正文 之间空两行 4 关键词一般为 3 5 个 小四号宋体 各关键词用分号 隔开 附件 9 ABSTRACT Keywords 说明 1 内容应与中文摘要内容相对应 2 标题 ABSTRACT 居中 小三号字 Times New Roman 字体 加粗 标题与 正文之间空 1 行 3 摘要正文内容采用小四号 Times New Roman 行间距为 25 磅 对齐方式采 用两端对齐 4 标题 Keywords 为小四号黑体 居左顶格 排在摘要正文部分下方 与摘要 正文之间空两行 5 关键词一般为 3 5 个 小四号 Times New Roman 各关键词用分号隔开 关 键词排在摘要正文部分下方 附件 10 目 录 1 矿区概况及井田地质特征 1 1 1 矿区概况 1 1 1 1 地理位置与交通 1 1 1 2 自然环境 2 2 井田开拓 28 2 1 井田境界和储量 28 2 1 1 井田境界 28 2 1 2 矿井的工业储量 28 3 大巷运输及设备选择 46 3 1 井下运输系统和运输方式的确定 46 3 2 大巷运输设备 46 4 带区巷道布置及装备 51 4 1 概述 51 4 2 带区运输设备的选型 53 8 设计矿井基本技术经济指标 110 参考文献 112 致 谢 113 说明 1 目 录 两 字 之 间 空 四 格 为 小 三 号 黑 体 加 粗 居 中 与 正 文 内 容 空 一 行 2 各章节五号宋体加粗 章节内容为五号宋体 行间距固定值 20 磅 3 目录编写方法 插入 引用 索引和目录 目录 具体如下图 附件 11 参考文献 1 罗庚 王元 论一致分布与近似分析 中国科学 1973 4 339 357 2 李明 物理学 北京 科学出版社 1977 58 62 3 许家林 岩层移动与控制的关键层理论及其应用 博士学位论文 徐州 中国矿业 大学 1998 4 Borko H Bernier C L Indexing concepts and methods New York Academic Pr 1978 5 中华人民共和国国家技术监督局 GB3100 3102 中华人民共和国国家标准 北京 中国标准出版社 1994 11 01 说明 1 序号用中扩号 与文字之间空一格 如果需要两行的 第二行文字要位于 序号的后边 与第一行文字对齐 2 中文五号宋体 外文的用五号 Times New Roman 字体 行间距 20 磅 3 参考文献建议不要小于 10 篇 4 以上事例 1 为论文 2 为书籍 3 硕博论文 4 外文文献 5 国家标准 具体参考文献的编写参考上面事例 附件 12 致 谢 说明 1 致谢 两字中间空四格 小三号字 黑体加粗 居中 与正文空 1 行 2 内容限 1 页 小四号宋体 行距 25 磅 段落首行缩进 2 字符 附件 13 1 矿井概述及井田地质特征 1 1 矿区概述 1 1 1 交通条件 铁路 口泉铁路支线从同家梁矿东南部穿过 并设有同家梁车站 自此向西沿 口泉沟可达乔村 向东北经平旺车站而交汇于北同蒲线及大秦线 南可达太原 东 可至秦皇岛 煤炭货运及客运十分便利 一 图形说明 图序号与图名之间空两格 位于图形下方 字体五号宋体 居中 图形段前 0 5 行 段后 0 行 行间距为 1 5 倍行距 每一章图形单独排序号 表示方法 章 图数 图形设置成 嵌入式 实例 1 同家梁井田交通位置示意图 1 1 附件 14 图 1 1 同家梁井田交通位置示意图 二 表格说明 表序号与表名之间空两格 位于表格上方 字体五号宋体 居中 表头段前 0 5 行 段后 0 行 行间距为 1 5 倍行距 每一章表格单独排序 表格内尽可能平均分配各行 文字尽可能居中 表格属性 对齐方式为 居中 文字环绕为 无 单元格 居中 实例 2 综采设备配备表如表 5 2 所示 表 5 2 综采工作面主要设备表 序 号 设备名称 型 号 数 量 1 采煤机 MXA 300 3 5 1 2 带式输送机 SST 1200 2 200 2 3 液压支架 ZZP4800 17 32 160 4 乳化液泵 WRB 200 31 5 2 5 端头支架 ZT14400 23 32 200 6 转载机 SZZ 764 160 2 7 移动变电站 KSGZY 1 8 喷雾泵站 XPB 250 55 1 9 前刮板输送机 SGZ 764 500 2 10 后刮板输送机 SGZ 730 320 1 注 表格采用 三线式 具体做法为 选中表格 右键 下拉菜单中点 边框与底纹 如下 图 然后 将预览中的部分线条点击去掉 只剩下最上面和最下面的线条 同时将宽度改为 1 1 2 磅 最后 再选中表头 将字体加粗 然后选中 点击增加下面的横线 同时宽度改为 1 4 磅 三 公式说明 1 公式尽可能采用公式编辑器编写 方法 工具 自定义 插入 公式编辑器 点中 公式编辑器后按住左键拖到标题栏中 有时需要插入 office 2003 光盘 2 编写后的公式尽可能居中 3 公式编号方法为每一章单独编号 表示方法为 章 公式数 如 5 2 表示 第五章第二个图形 编号字体小四号 位于公式的最右侧 实例 3 带区的生产能力计算 带区同时生产的回采工作面数目确定后 可按下式计算带区的生产能力 5 2 021aMtAnKAb 式中 K 1 工作面产量不均衡系数 带区内同采一个工作面 取 1 K2 带区内掘进出煤系数 取 1 1 带区内同时生产的工作面个数 n