反恐制度及管理办法.doc

反恐制度及管理办法WI-0-GL015初版制定日期制定单位版次核准日期2009-7-7管 理 部A/0审核日期制修订黄启华日期2009-7-7文件履历表文件名称反恐制度及管理办法文件编号WI-0-GL015版次变更章节内容变更前后描述拟案单位/拟案人修订日期变更单号A0初次发行管理课/黄启华2009/07/071、目的：为避免公司人员和财产不受恐怖分子的袭击而造成各种伤害,特制定此办法。2、范围： 公司全体人员3、保安制度3.1保安人员须加强门禁管制，所有公司出口均设立保安室；3.2保安人员严禁擅离岗位，保安人员有离职时，须马上呈报招聘，以保证有足够的警力;3.3来访人员（洽公、业务人员），保安须要求其人员提供有照片能证明身份的证件，否则须经得经理以上干部获允后方可进入公司，一并发给洽公证。保安人员须作好登记备查; 3.4洽公人员未经经理以上人员许可，不得进入仓库或其它工作场所。3.5外来车辆和公司内部门车辆出入公司大门均须仔细检查、登记，无可疑情况后始可放行;3.6外来车辆由保安引导统一停泊于指定的停车地点。3.7公司大门一律由当班保安人员开启，其他人员不能随意乱动；3.8公司员工出入厂大门均须佩戴有本人照片的厂证，保安人员须仔细核对检查，无误后方可放行3.9所有进出公司的包裹、邮件均须由当班保安人员进行打开检查，并登记，无误后方可放行。（严禁员工携带危险物品进入公司）3.10保安队长为保安计划的直接负责人。3.11公司的保安是公司安全维护的主要负责人员,每日24小时在公司巡逻,特别加强夜间巡逻,管理课不定时抽查。1 3.12保安人员须定期进行反恐培训，有需要的情况下，可邀请公安机关协助培训，并做好培训记录。3.13保安人员须不定期对公司进行常规或随机的检查，看是否有异常情况或可疑人员。1 3.14保安人员须定期检查公司的设施是否有损坏或其它异常情况，并登记，有损坏的请管理课电工协助修复。3.15积极配合政府部门，做好当地的治安联防工作。3.16以上所有如有疑点均须立即反馈给管理课，由管理课马上处理。紧急情况，须一方面立即报警（报警电话：110）；一方面知会管理课，并作好记录。4、人员的聘用4.1招聘人员由用人单位提出书面申请，予审核后由人事部门通过合法途径发布招聘广告。（正规的劳务市场和劳动部门所设立的社会招贴公告栏）4.2特殊工种人员实行背景调查筛选程序。（如警卫人员、收发货人员、装卸货人员、包装人员、财务人员、厨房人员、电工、焊工人员、采购人员等）。4.3对政审不合格的人员不予任用。4.4定期对招聘程序进行审核。5、员工的反恐教育 5.1各部门主管、保安人员为全厂员工的主要培训人员。5.2在公告栏张贴近期各地发生的恐怖活动和反恐信息，让全体员工树立反恐意识。5.3将反恐怖主义安全教育纳入新进员工的教培训练教程,同时在全厂员工集会时加强倡导。5.4每一位员工在公司均须佩戴有本人照片的厂证。5.5发现没有佩戴证件的外来可疑人员或其它陌生面孔可立即报告值勤保安人员，以便及时处理，并给予奖励。5.6如发现公司内部人员有故意损毁或盗窃公司或个人财物的人员须积极向单位主管或保安人员报告，公司将对报告人员进行保密并给予奖励。5.7对不了解的物品须向单位主管了解其成份、性质后，并做好必要的防护，方可使用。5.8发现有可疑物品切不可擅自打开或碰触，应立即报告单位主管或保安人员，经确认无危险时方可打开或使用。5.9每一位员工须知晓警卫室内线电话（6001）；及知晓常用的紧急电话，匪警：110；火警：119；急救：120。5.10单位主管或保安人员接到员工的反映须立即处理，不能处理的，须呈报上级主管处理，并记录备查，对举报人员身份保密并给予奖励。6、收、装、卸货的管理6.1收、装、卸货人员须依据主管负责人员提供的数量进行核对。6.2收、装、卸货区域非授权人员不予进入，并张贴名单，特殊情况须经上级主管获允。6.3收、装、卸货时须保安一同监看，收好无误后，须共同签字确认。6.4收货之物料、成品等须单独存放在安全的区域，不用时上锁。6.5船务准备每天出货安排给保安、仓管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。6.6仓库人员须备有所有货运公司及其司机的明细表，并及时更新。6.7入厂的货运司机须佩戴有其照片的有效证件并在货物放行前检查货运司机的证件。6.8货运司机不得进入公司的其它区域。6.9保安依据船务提供的资料核对出货车辆进出并引导货(柜)车停放位置。6.10货(柜)车进厂后,司机应立即找船务核对各有关资料并办理各项手续。6.11成品出货由仓管负责管理、保安人员、船务人员负责监看。6.12成品负责人、船务、保安人员三方须认真核对出货通知单，并检查是否有误，有误时须当场改正后才可放行。6.13所有成品外箱均须贴上客户指定的防恐胶带，以防人为拆开。6.14成品装货完毕无误后须由保安人员贴切上封条，并填写出货封条登记表报关人员在海关时须检查封条是否完好，如有异常情况须及时反馈给公司。6.15成品出货须遵守海关24小时条例。6.16如成品出货遇特殊情况须延后交期或短装出货，均须事先征得客户回复同意并按照客户的要求办理。7、锁匙的管理7.1各车间锁匙由单位主管负责，下班后在检查车间电源及安全后须上锁。7.2仓库锁匙由仓库主管负责，未装卸货或发料时须上锁。7.3所有锁匙均保留一支在管理课备用。7.4负责保管锁匙的人员在离职时须交回锁匙，并登记交接情况。8、电脑的管制8.1请勿私自将电脑机箱打开，拆装电脑内部的零部件，或把几台电脑的零部件进行相互调换。8.2在电脑出异常故障时，请及时通知网管进行维修，而不要擅自处理。8.3请注意电脑的保养和维护，每天下班之后记住把电脑关闭（包括显示器、UPS、打印机等），防止灰尘进入显示器内部，并保持电脑外观的清洁。8.4不得用打印机打印与工作无关的东西，如各类图片、私人信件等。8.5严禁非指定人员（或授权人员）擅自使用电脑，对于每个工作人员原则上使用固定的电脑，为防止他人擅自使用电脑，对所有的电脑实行密码管制,密码须3个月换一次，并知会直属上级主管。8.6为使电脑运行更快、更稳定，提高办公效率，请勿在电脑内安装一些对工作没有用的软件，任何软件的安装和删除，必须经过申请及核准后由网管安装及删除，同时，管理人员也会依据管制卡对所有电脑进行检查。8.7严禁用电脑听音乐、看影碟、玩游戏。8.8为了工作需要，公司的部分电脑会连上因特网，但勿在网上收发私人电子邮件，更不允许利用工作时间上网聊天。8.9为防止电脑病毒感染，请不要在网上下载一些对工作无关的软件，也不要使用来历不明的软件。8.10不得使用来历不明的软盘。8.11为了电脑能运行正常，请协助网管工作，在特殊情况下（电脑工作不正常等），要服从网管人员的安排。8.12各电脑操作人员请将文档存于伺服器指定目录，若伺服器已关闭则将文档存于本机硬盘，第二天再将文件拷贝至伺服器，做好文件的备份工作，以防数据丢失。8.13对装有特定软件的电脑，非单位直属主管不得调阅，如：人事考勤系统或会计系统等。8.14防火墙由网管人员统一安装，并经常下载最新的病毒库，以便更好地拦截各种病毒。8.15各电脑使用人须定时对电脑进行查毒、杀毒。