车辆使用管理制度.doc

车辆使用管理制度为了规范公司车辆的有效使用及管理，特制定本制度。一、 车辆管理规定 1、 公司车辆指公司的办公用车及班车，原则上严禁公车私用。2、 本公司车辆配备有专职司机，原则上不允许其他人驾驶，由行政服务中心统一管理。 3、 车辆的有关资料由行政后勤中心统一保管，按车建立派车登记表及其他相关档案。4、 严禁个人使用公司车辆，如遇突发事件需使用车，经行政后勤中心审核批准后，由派车人承担在使用期间发生的所有相关费用及出车补助；在此期间发生的事故及罚款由当事人承担；未经批准擅自使用者，一经发现，对使用人处予所发生费用的10倍以上惩罚。5、 司机每日做好行车记录，每周与行政服务中心的派车登记表核对，由行政服务中心主管安排人员检查审核实际里程。6、 行车记录所载里程数应与车辆里程数相符，不符数额由司机负责缴纳相差里程数的相关费用。7、 节假日或业余时间需使用车辆应提前申请，由行政服务中心核准后方可派车。8、 车辆日定任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好。9、车辆内不得存放与车辆使用无关的物品。二、 司机管理规定1、 司机应爱惜公司车辆，每天定期对车辆检查、保养，保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。2、 司机不准擅自出车，否则应予严惩。3、 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件的性能，发现故障时要立即检修，若个人无法处理，需立即报告行政服务中心，并提出具体的维修意见（包括维修方案和大致需要的经费等）。未经批准，不得擅自将车辆送出厂维修。4、 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时要保证证件的齐全。驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。6、 司机因故意违章或是证件不齐全造成被罚款，公司不承担罚金。违章造成的后果由当事人负责。7、 公司员工乘车时不准在车上吸烟。公司外的客人在车上吸烟时，要婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。8、 接送员工上下班时，要准时出车，不得误点。9、 上班时间司机无派车任务，应随时等候出车。不得随意乱窜其他办公室，有事要离开时，应告知行政服务中心去向和所需时间，经批准后方可离开。出车回来后应立即到行政服务中心报到，并在第一时间内把钥匙交到行政服务中心，并做好里程数登记。10、司机对公司领导或者行政服务中心的派车需求，应尽快回复和无条件服从，不得借故拖延或拒不出车，出车时，遇特殊情况不能按时返回时，应及时通知行政服务中心并讲明原由。11、出车补助。按派车的实际里程数给予补助：公司用车给予0.1元/公里的补助，班车给予0.05元/公里的补助。出车补助由行政后勤中心每月汇总一次。12、行政服务中心每月负责对司机进行考核。对于遵守制度、表现突出的可视具体情况进行奖励；对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视情况给予警告、教育。三、 用车管理程序1、 各部门因公务安排需使用公车者，需提前通知行政服务中心。2、 由使用人填写派车登记表，包括：日期、使用人、用车原由、目的地等相关信息，由行政服务中心审批调派，专职司机本人领取车钥匙。3、 出车回来后司机要在第一时间把钥匙交到行政服务中心，并确认好实际里程数。4、 行政后勤中心核查每次出车的实际里程数。四、 车辆经费审批程序1、专职司机在加油前必须告知行政服务中心。2、由行政服务中心审核需加油的车辆及具体公里数。3、接送车（）耗油量大概在11L/百公里，公司用车（）耗油量大概在7.5L/百公里，范围上下浮动不得超过 1L/百公里。3、行政服务中心审核后汇报总经办，审批经费。4、经行政服务中心批准后，专职司机方可加油。