员工离职管理制度范本.doc

员工离职管理制度（范本）第一章 总则第一条 目的为规范离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条 适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。第二章 离职区分第三条 辞职员工因个人原因辞去工作：1员工因故辞职应填写员工离职申请表，并报相关领导审批。2公司员工离职应于一个月前提出书面申请。3试用期员工离职申请应于3日前提出。第四条 辞退（解雇）员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。 第五条 开除严重违反公司规章制度者。第六条 自动离职员工无故旷工3日以上。第三章 离职程序员工提出离职/公司决定解除劳动合同完成各项交接工作，办理相关离职手续员工填写离职申请表报各级领导审批员工主管/人事部进行离职面谈第三章 离职面谈第七条 部门经理进行离职谈话员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必要，可以请其他人协助，谈话完成下列内容：1. 审查其劳动合同。2. 审查文件、资料的所有权。3. 审查其了解公司秘密的程度。4. 审查其掌管工作、进度和角色。5. 阐明公司和员工的权力和义务。6. 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。7. 如果是员工提出辞职，部门经理应积极沟通，了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。第八条 人事经理进行离职谈话员工离职时，人事经理应与离职人进行谈话，相关交接工作包括：1. 审查员工的福利状况。2. 回答员工可能有的问题。3. 征求对公司的评价及建议。4. 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。5. 告知员工需办理哪些离职手续。第九条 离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第四章 离职手续办理第十条 工作移交离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单上签字确认。第十一条 事物移交1移交员工就职期间所有领用的物品，交接双方应签字确认。2移交公司配置的通信工具。3移交考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙。4移交借阅的资料。5移交各类工具（例如维修用品、移动存储工具等）。第十二条 款项移交1将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交公司财务部。2将经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部。3以上各项交接须填写离职交接表，均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可视为交接完成。第十三条 辞职员工结算款项1结算工资；2应得到但尚未使用的年休假时间；3应付未付的奖金、佣金；4辞职补偿金，按国家相关规定执行；5公司拖欠员工的其他款项；6须扣除以下项目：（1）员工拖欠未付的借款、罚金；（2）员工对未交接手续的赔偿金。第十四条 关系转移1转移前提（1）交接工作全部完成（以离职交接表签字为准）；（2）违约金、赔偿金等结算完成（以离职交接表签字为准）。2转移内容（1）档案关系；（2）社保关系；（3）开具离职证明。第五章 附则1本制度未尽事宜按照国家相关规定执行。2本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法院处理。3本制度自发布之日起执行。公司 年 月日 注：因各企业规模、所属行业、部门设置等不尽相同，故建议您可以根据自己的实际情况，在上述制度模板的基础上进行删减和修改，使之能够更适合于您的企业。