《离职管理制度》word版.doc

员工离职管理制度一、目的：规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。二、范围：适用于全公司离职作业指导。三、权责：31员工所在部门：离职审批，办理工作、工具、资料等交接。32行政部：离职审批，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。3. 3 总经理：特殊工种及中高层管理人员的离职审批。四、离职管理：41 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。411 辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。412 辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。413 开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。414 自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。42 离职管理工作流程：流程 相关记录 责任人离职员工/主管离职申请员工离职申请单 所在部门/行政部离职审批员工离职申请单 财务部/行政部薪资核算员工离职交接表行 政 部行礼放行条离 厂421离职申请：辞职由员工本人填写员工离职表，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算）。422离职审批：员工离职表经相关主管层层审核后生效。423离职交接：离职到期之日，由行政部通知离职员工办理离职交接手续，离职交接主要包括以下内容：4231所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，组长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。4232财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。4233行政部：收回离职员工员工证、考勤卡、宿舍钥匙等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及行政部负责人签名确认。4234离职员工：在员工离职表上，对离职交接内容签名确认。4235以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。424离厂：离职员工办理完上述手续后，携带私人物品离开公司。43薪资结算：431辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。432辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。433自动离职员工不结算任何薪资。44离职分析：441行政部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。442行政部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。五、附则：51本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。52本制度由行政部负责解释、督促执行和修订。