练习与思考2档.doc

姓名： 班级学号：练习与思考（二）一、单选题（10分）1、具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给（ ） A 档案室 B 文书部门 C 业务部门 D 档案中心2、在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（）。 A立刻归档B酌情销毁 C交还秘书部门D整理立卷 3、文书部门定期向档案部门移交案卷，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（）。 A案卷归档B案卷移交C公文归档D整理立卷 4、法规性文件以（ ）日期为根据 A 签署日期 B 批准日期 C 开会通过 D注明日期7、内部机构虽有变化但不复杂的立挡单位，适用的分类方法是（ ）。 A年度问题分类法 B年度组织机关分类法 C年度保管期限分类法 D年度职能分类法8、会计类档案进一步细分时一般是采用（ ）A、时间分类法 B、来源分类法 C、形式分类法 D、问题分类法三9、不属于档案全宗补充形式的是（ ）A、联合全宗 B、人物全宗 C、全宗汇集 D、档案汇集10、一般发文如果文件上有两个日期，分类时以（ ）为根据A、写成日期 B、制发日期 C、文件要求上报日期 D、说明日期 二、多选题（ 22分）1、运用得较广泛、简单易行的三种档案分类方法是（ ） A 问题法 B 组织机构法 C 通讯者 D年度法 2、档案分类是将归档文件按（ ）方面的异同分若干层次和类别 A 时间 B 类目 C 来源 D功能 3、以下保管期限说法正确的有（ ） A、永久就是将档案无限期保存下去 B 长期一般保存15-30年 C、短期指保存10年以下 D长期一般保存16-50年 4、立档单位构成的条件有：（ ）A、可以单独行文的单位 B、主管单位 C、经济核算单位 D、有人事任免权单位5、问题特征组卷方法运用最广，但不适合这种方法的有（ ）A、会议类文书 B、总结、计划类文书 B、指示类文书 D、来往文书6、不能放在写成年度立卷的文件类有（ ）A、决议 B、请示（年末） C、今后五年计划 D、2003年工作计划7、零散文件组成案卷必经过的整理工作环节有（ ）A、区分全宗群 B、组成案卷单位C、卷内文件排序、编号 D、拟写案卷标题 8、所谓“保持文件之间的历史联系”主要是指文件的（ ） A、来源 B、时间 C、内容 D、形式 三、简答题：（18分）1、 为什么要以反映机关的文件为主组卷？2、 卷内文件排列的主要方法有哪些？3、 什么叫档号？档号的作用是什么？文件的档号、案卷的档号有什么不同？四、技能题1：（20分）根据你实习单位档案整理工作的实际，参照有关资料，尝试编制一份全宗内档案“分类方案”，如已有则提交你修改完善的“分类方案”五、 技能题2：（30分）实训教材P1161-3题实训:卷内文件排序及拟制案卷标题 一、组卷特征： 案卷排列： （结果写明号码）案卷标题： 1、院长办公室1999年年度工作总结2、体育教育部工作总结3、学生处、团委、德育教研室1999年工作总结4、社科部1999年总结及2000年工作设想5、网络中心1999年工作总结6、学报编辑部1999年工作总结7、管理系1999年工作总结8、团结务实，开拓创新中文系19981999学年度工作总结9、东莞理工学院外语系九九年度工作总结10、应用化学系1999年工作总结二、组卷特征： 案卷排列： （结果写明号码）案卷标题： 1、关于表彰99科技文化艺术节优秀指导老师和学生积极分子的决定（东理199931号）2、关于99年广东大学生艺术节组织奖及优秀节目（作品）奖评选结果的通知（粤高教宣199965号3、关于庆祝建国50周年东莞市学生征文比赛结果的通报（东宣字19999号4、关于表扬广东省三好学生、优秀学生和先进班集体的决定（粤高教宣199934号）5、关于评选19981999学年校园十佳、三好学生、优秀学生干部、先进集体及评定奖学金的通知（东理199951号6、关于表彰19981999学年先进集体、校园十佳、三好学生、优秀学生干部获得者的决定 （东理199960号）三、 组卷特征： 案卷排序： （结果写明号码）案卷标题： 1、市物价局关于理工学院师范专业收取杂费等问题的复函（东价函1999053号）2、理工学院关于调整收费标准的请批函（东理函199914号）3、关于提高我院今年新生收费的通知（东理199965号）4、市物价局关于东莞理工学院调整新生收费标准的复函（东价局1999054号）5、省物价局关于调整我省部分高校学费标准等有关问题的通知（粤价1999232号）6、理工学院关于收取实习实验费、师范生杂费的请批函（东理函199915号）7、省物价局关于我省高校农林、师范、航海、民族专业收取杂费有关问题的通知（粤价1999193号）8、省物价局关于调整我省高校艺术类专业学费标准的通知（粤价1999194号）