青年志愿者协会十周年庆典策划书

1 8 青年志愿者联合会 主办方 xxx 2 8 2015 年 12 月 xx 学院青年志愿者联合会 10 周年庆典策划书 一 活动背景 xx 学院青年志愿者联合会即将陪伴我们走过第 10 个春 夏秋冬 十年的历程 十年的拼搏 十年的辉煌 在过去 9 年的时间里 我们经历过风雨 欢笑 辉煌 低谷 终于 迎来了十周年的华诞 相信我们手牵手 肩并肩定能更进 一步弘扬青年志愿者的四个精神 奉献 友爱 互助 进步 彰显出我们青志人的魅力 藉此 本院将于 12 月 举办 xx 青年自愿者联合会 10 周年庆典活动 届时全校的 师生将会参加 人数将达到 1 万人 此次大型活动将会在 校园各大网站和公告栏上大力宣传 希望能与贵公司合作 开展此次活动 二 活动目的 通过这次十周年庆典活动 将更进一步拉近我们机构 部门与部门之间的距离和增进成员们之间的友谊以及成员 们的团结 协作能力 彰显青志联之魅力 更加重要的是 我们想通过这次活动来让更多的人认识我们青志联 见证我 3 8 们青志这 10 年的成长 借此十周年庆典呼吁人们开拓进取 披荆斩棘 续写青志联之精彩篇章 三 活动主题 十年青志伴我行 四 活动时间 2015 年 12 月 五 活动地点 六 活动对象 七 举办单位 八 活动宣传 一 横幅 悬挂在学校大道 从活动开始前一星期悬挂到活动结 束 一目了然 持续时间长 宣传效果显著 在横幅右下角 注明赞助商店名 电话及地址或在保证活动宣传不受影响 的前提下由商家自定内容 二 邀请学校广播台参与宣传 作为全校性质的大型庆典活动 我们要充分利用新媒 体的宣传力度 邀请校广播台开设青志联十周年专栏活动 4 8 三 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的 赞助商 海报背景可以使用商家所提供的标志图案 在保证 相关活动宣传的情况下 可以体现赞助商的利益 宣传栏 处人流大 观看人员较多 宣传效果极好 四 网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入商家文化 最好商家 有电子资料 通过微信平台 人们可以通过转发商家的活 动消息然后截屏发到青志联官方微信即可参与抽奖活动 五 现场活动 可以场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 和 派发印有商家 logo 小礼品给现场观众 小礼品可以是气球 钥匙圈 鼠标垫等廉价物品 但需要商家提供 六 奖品宣传 奖品由贵商家赞助或可印有其标志性图案 七 工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作 现场的道 具等该项目赞助 八 现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可 做些带商家特色的小游戏 例如 萝卜蹲 找朋友 如有 舞台剧的话 商家的产品或者宣传道具会以舞台道具的形 5 8 式融入舞台剧或摆放在宣传效果极佳的位置 九 现场鸣谢 活动结尾 贵商家名称以口头鸣谢形式出现 十 信息反馈 在帮商家宣传之后把一些不足点想 需要改正的地方 反馈给商家以及做好沟通 九 活动流程 一 开幕前准备 1 确定主持人 2 请专业人员搭建活动舞台 灯光 印象 特效 3 准备邀请函 邀请领导 老师 各机构代表 4 场地准备 搬桌椅 及矿泉水 5 开幕迎宾接待 各部门选派女生 人数待定 6 准备小礼物 纪念十周年 7 建立应急处理团队 各部门各处一人 共七人 四 男三女 二 开幕 1 嘉宾入场 2 主持人致开幕词并介绍嘉宾 并请领导和机构代表 发言 3 放团歌 4 纪念性表演 歌舞 话剧 小品等 此外 中间环 6 8 节插入各部门部长联合表演一个节目 5 各种互动穿插在节目中 6 表彰优秀 7 展望未来 用 15 届新生的素拓活动相片为播放背 景 展示青志联精神 体现新一代的朝气 坚韧 活力 同时 请主席上台讲话 表达对 15 届成员 的期望和忠告 三 闭幕 8 主持人致闭幕词 9 机构全体成员合影留念 十 经费预算 物品 单价 元 数量 总价 元 备注 姓名牌 5 10 50 传单 0 3 2000 张 600 邀请函 5 50 张 250 海报 25 6 张 150 48 寸 PP 胶 文具用品 10 3 项 30 饮用水 30 2 箱 60 350ml 农夫 奖品 400 1 项 400 化妆师 200 两名 400 服装 150 两个 300 7 8 气球 12 10 包 120 彩带 5 10 卷 50 搭建舞台 2000 1 2000 灯光特效 1000 1 1000 音响 1500 1 1500 舞台特效团 队 1500 1 1000 合计 7910 十一 后期展望 1 我们学校各类比赛接连不断 精彩无限 商机无限 2 如果此次活动顺利 我们将考虑与贵公司成为长期合作 伙伴 让贵公司优先参与我校活动 3 若贵公司有更好的提案或建议 我们可以进行协商以达 到有更好的合作效果 十二 活动中应注意的问题及细节 1 如果场地或时间变动 我们将会及时通知和安排 2 应派工作人员在开场和散场引导人流 避免现场混 乱 3 开场散场时应口头提醒观众注意安全 4 闭幕后待人员疏散完毕 组织机构成员清理场地卫 8 8 生 搬离桌椅 十三 活动负责人及主要参与者 十四 注意 所有宣传和回报方式最终解释权归 xx 学院青年志愿者 协会红十字会所有 如活动时间 内容及流程有任何改动 皆以当时修改通知为准