话费补贴管理制度(新).doc

话费补贴管理制度一、 目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：见附件通讯费岗位补助标准（试行）序号部门岗位补助金额/（元）人数备注1总经办董事长20012总经理20013董事长助理15014总经理助理10015财务总监20016工程计划部经 理10017跟单员3018财务部经 理5019财务科长50110出 纳50111品管部经 理50112生产部经理100113主任50314行政管理部经 理150115专 员30116司 机30117维修科科 长80118维修专员50119业务部经 理200120区域经理150221业务员100322跟单员50123物流主管50124大车司机100225采购部经 理200126采购专员80127库管员30328经理1001合计3340四、管理规定1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；必须加入公司办公微信群内，对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚。五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写手机话费补贴申请单，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写手机话费补贴申请单，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。本规定自 年 月 日执行 姓名所在部门职务入职时间转正时间职务类型职能类业务类申请原由申请事项初次申请申请调整申请补贴元/月补贴方式公司卡个人卡部 门 审 核行政部审核总经理审批备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。