验收管理制度.doc

物资部物资验收管理制度为了加强物资验收管理，规范物资验收工作，明确验收职责，特制订验收管理制度。1提货人员根据提货单及时进行提货，造成延误的按相关规定进行处罚。2物资到货后，要及时通知保管组织验收入库，避免库外过夜存放；特殊情况，如下班后物资到货，提货人员要向门卫或值班人员交待库外存放需注意的问题，并做好防雨、防风等安全工作。3物资到库未验收之前，验收员和保管员要按待验收物资保管，做好到货记录。4物资入库验收，要依据合同或采购单的要求进行验收，做好“四验”：即验品种、验规格型号、验数量、验质量。大批量(整车)物资可采取抽验方法，但数量不得低于20，其余物资要全验。5所有购入的物资，必须进行验收，并作好验收记录。一般物资由计划员、验收员、保管员验收；特殊物资如剧毒药品、危险品、爆炸品及技术性较强精度较高的设备、仪器、备品、配件等物资，以及厂部要求三级验收的物资，均要请有关部门共同验收；非标加工件要仔细对照图纸进行测量，按照图纸技术要求进行验收；酸、碱、油及大宗化学药品由化学部负责检验其质量，并出具“分析检验报告”，且对分析结果负责。特种劳动防护用品需检查三证一报告：特种防护用品的生产许可证、特种劳动防护用品质量合格证、特种劳动防护用品安全标志和特种劳动防护用品的安全防护性能检验报告。6各类验收资料（产品合格证、材质证明、使用说明书及三级验收单等）必须存档，由验收人员自行保管，以便今后查询。7经检验合格的物资，验收人员在接到计划员传递的验收合格的发票应及时办理入库手续，入库单经由库工确认后，传递至财务。经检验不合格的物资验收台帐进行记录，不准办理入库手续，应及时通过计划通知供货单位，重新供货或退货。检验合格的产品，验收员要根据发票及时填制报销凭证，办理入库手续。8遇生产急需物资送交生产现场，验收人员要积极配合，接到通知后，立即到现场进行采样、检验，以确保生产正常使用，事后将验收台帐补齐。9验收人员要经常检查、校正度量衡器，保证验收器具精度准确和正常使用。10. 验收人员对由于自身工作失误造成的生产损失、延误负责。