顺平县中小学图书管理员培训资料(试用).doc

顺平县中小学图书管理员培训资料（试用）第一章 图书馆概论第一节 图书馆及其构成要素一、 什么是图书馆这个问题似乎非常简单，不少人认为：“图书馆就是借书的地方。”这话不能算错，因为出借图书是图书馆工作的一个重要方面，但这种回答不是对图书馆下的科学定义。也有人会这样描述图书馆；“图书馆有馆舍，还有藏书，人们在图书馆里阅览和借阅图书。”这样的描述也是表面的，并没有揭示图书馆的实质，并且随着信息技术的发展，未来图书馆的形态有可能将发生重大的变化，上述描述将不可能适用于未来的图书馆。要想准确科学地回答“什么是图书馆”这个问题，我们必须揭示图书馆这个概念的内涵，认识图书馆的实质对图书馆的质的全面而系统的规定。这样，我们才能真正理解图书馆活动的全部内容及其意义，也才能真正从理性认识的高度，历史地把握图书馆，认识图书馆。 由于图书馆及其环境发展的程度不同，认识问题的角度不同，因而造成不同时期人们对图书馆的表述也不相同。 我国图书馆学专家吴慰慈在图书馆学概论(1985)中提出：“图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊资料，为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。”这个定义反映了20世纪90年代以前人们对图书馆的认识，它是对传统图书馆本质的概括。这个定义可以回答有关传统图书馆的四个问题： 一是图书馆的工作程序对书刊资料进行搜集、整理、保管和利用； 二是图书馆的工作对象书刊资料； 三是图书馆活动的目的为一定社会的政治、经济服务： 四是图书馆的性质文化教育机构。 随着信息技术与信息社会的发展，图书馆的功能和社会作用有了新的特质，图书馆概念也有了新的发展。由于传统图书馆是以实体形式存在，人们习惯上把图书馆看作一种机构，但我们还应当把图书馆看作一种社会机制或服务。未来的图书馆可能不以一种我们熟知的实体形态存在，但只要存在一种充当社会知识、信息的记忆、扩散装置的机制，我们就可以将其视作传统图书馆的未来形态。因此，吴慰慈先生认为： 图书馆是社会记忆(通常表现为书面记录信息)的外存和选择传递机制。换句话说，图书馆是社会知识、信息、文化的记忆装置、扩散装置。图书馆系统收集、完整保存信息，系统开发和提供服务，使信息增值。 南开大学图书馆专家于良芝在图书馆学导论中为图书馆下了一个临时定义：图书馆应该是这样一个社会机构或服务：对文献进行系统收集、加工、保管、传递，对文献中的知识或信息进行组织、整理、交流，以便用户能够从文献实体、书目信息及知识三个层面上获取它的资源。二、图书馆的构成要素图书馆的构成，主要包括文献信息资源、用户、工作人员、技术方法、建筑与设备等基本要素，这些要素相互结合、相互作用，构成了图书馆这个发展着的有机体。 （1）文献信息资源 文献信息资源，是图书馆赖以存在和开展工作的物质基础。传统图书馆所收藏的文献主要是以纸为介质的图书、期刊等文献，而现代图书馆的工作对象则包括了计算机可读信息、多媒体信息、各类型数据库等。（2）读者 读者(亦称“用户”)是图书馆的服务对象。广大中小学生和教师就是我们的读者。读者的存在和需求，决定着图书馆服务工作的价值；读者对图书馆的依赖程度，决定了读者服务工作的发展水平；读者快速、全面、准确获取文献信息的要求，促进了图书馆自动化技术的发展。读者不仅是服务工作的受益者，而且也是推动服务工作前进的动力，检验服务质量的标尺。可以说，读者的文献信息需求是图书馆存在与发展的根据，读者工作是图书馆的中心工作也是图书馆改进管理水平和技术条件、提高服务质量的目的所在。 （3）工作人员 工作人员是图书馆活动的管理者和组织者是使文献信息与用户发生联系的中介和枢纽，是使文献、信息的价值由潜在变为现实的关键。图书馆工作的好坏，图书馆社会作用的大小，取决于图书馆工作人员的业务技能、服务精神和道德素养等。 列宁的夫人这样说：图书管理员是图书馆事业的灵魂 （4）技术方法 技术方法是做好图书馆工作的主要手段。图书馆能不能发挥作用，主要取决于图书馆工作人员能不能掌握先进、正确的技术方法。 （5）建筑与设备 建筑与设备是图书馆的物质条件。建筑与设备要适应图书馆文献信息的状况及服务功能的要求。图书馆馆舍建筑不当，设备不合标准，都会妨碍图书馆工作的开展，降低图书馆的社会功能。 上述五个要素之间，是相互依存、相互促进的。它们共同构成了统的图书馆整体。在这个整体中，决定性的要素是图书馆工作人员。因为图书馆工作人员是图书馆一切活动的管理者和组织者，图书馆工作与服务方式，文献资源的组织形式与结构，图书馆的社会效益与价值，都取决于图书馆工作人员的工作充分发挥图书馆工作人员的组织和管理作用，以各种类型的用户为服务对象，以科学、实用的文献信息为物质基础，以先进的技术方法为服务手段，并为用户提供必备的物质设施和良好的信息检索和使用条件，构成了现代图书馆理想的结构模式。第二节、 图书馆的社会职能图书馆的社会职能主要有：社会文献信息流整序、传递(信息职能)、开发智力资源与进行社会教育(教育职能)，搜集和保存文献遗产(保存职能)和消遣娱乐(消遣娱乐职能) 1.社会文献信息流整序的职能社会文献信息的生产具有两个明显特征：一是它的连续性，一是它的无序状态。社会文献流的无序状态，给使用者带来了极大的不便。为了使人们能够合理地、有效地、方便地利用文献信息控制文献信息流的动向，就需要对文献信息流加以整序。图书馆就是这样一种能够对文献信息流进行整序的社会机制。因此，对社会文献信息流的整序就成为图书馆的基本职能之一。 图书馆行使社会文献信息流整序的职能主要体现在以下两个方面：第一，控制社会文献信息流的流向。第二，发挥文献信息的潜在能量。分散的文献虽然具有极大的能量，但是，一种图书、一种古籍善本、一种期刊、一篇论文，一条信息，只有当它是一个文献信息集合体的一部分时，才能充分发挥其潜在的能量。图书馆的整序职能，通常是由对馆藏文献信息的分类、编目、保管储藏等手段来实现的。社会文献信息经过图书馆的整序就成为有序的文献信息集合体，因而才能为用户所利用。没有整序的职能，图书馆的性质就无法体现，图书馆也就失去了存在的价值。2.传递文献信息的职能 这是图书馆的另一个基本职能。有人认为，图书馆是传递文献的，还有人认为图书馆是传递信息的。我们认为，图书馆是传递文献信息的。图书馆传递文献信息的职能主要通过以下几个入面体现出来： （1）图书馆传递文献的内存信息。文献是人类文化信息的载体，文献存在的意义就在于它能够传播文化信息。图书馆对文献的传递，实质上就是传递载于文献中的科技文化思想信息文献的内存信息。因此，在图书馆文献借阅流通现象的背后，隐藏着的是传递文献内存信息的本质。 （2）图书馆传递关于馆藏文献的信息。这种传递的目的在于回答某个图书馆是否收藏有某种文献，或一组图书馆收藏有哪些文献，以便消除用户关于某种文献是否收藏在某图书馆或某些图书馆的不确定性认识。图书馆目录是传递关于馆藏信息的主要工具。图书馆目录的本质，就是馆藏文献信息的集合体。用户只有在获取了馆藏文献信息之后才能进一步获取文献的内容信息。所以，图书馆传递文献信息的职能必然包括传递馆藏文献信息的方面。 （3）图书馆传递网络信息。在网络环境下图书馆还可以利用网络上的信息满足用户的信息需要。 （4）图书馆传递文献信息的形式，有主动传递和被动传递之分。主动传递是指图书馆能够根据用户需求的学科范围等，主动地进行文献信息服务，为用户提供其未知的文献信息，如新书报道服务，定题文献服务等。被动传递是指用户向图书馆提出确定的文献需求，由图书馆员通过借阅流通等来满足，如借阅、咨询等。主动传递对于图书馆人员的素质有较高要求，要求馆员熟悉文献内容，能够及时准确地传递文献的内容信息。日前，在图书馆中大量存在的传递形式是被动传递，随着科学技术的发展，社会文明的进步，图书馆主动传递文献信息的形式将大大地发展起来。图书馆传递文献信息的职能，主要是通过图书馆的流通阅览、参考咨询等服务部门来实现的。因此，这些部门工作的好坏，直接影响着图书馆传递职能的发挥。 3.开发智力资源，进行社会教育的职能开发智力资源，进行社会教育，是图书馆的项重要作用。图书馆馆藏文献是人类文化科技学术思想的结晶，它也为图书馆从事智力外发，进行社会教育提供了丰富的、雄厚的物质基础。智力资源的开发，主要包含三层意思：一是开发馆藏文献资源；二是开发网上信息资源；三是启发用户的智力，培养用户进行科学思维的能力。图书馆进行智力开发，还体现在对用户进行的各种图书馆教育上。这些教育包括：书目知识教育、文献检索知识方法教育、网络信息检索方法教育、阅读方法教育和学习方法教育等等。它们对启发智力，活跃思想，培养科学思维能力，提高学习效率，养成终身学习的能力等，都起着重要的作用。特别是对用户进行的“如何使用图书馆”的综合性教育，对用户从事科学研究或者自学都是大有好处的。这种智力开发的作用，也是其他的社会机构所不能代替的。 图书馆进行社会教育，是在图书馆为社会提供了自学场所这个角度上提出来的。 4.搜集和保存人类文化遗产的职能图书馆是作为保存各民族文化财富的机构而存在的，文献是保存民族文化遗产的重要载体，在各种机构中，只有图书馆担负着保存人类文化典籍的任务。世界上一些历史悠久的大型图书馆都是保存人类文献文化遗产的宝库。很多国家专门制定了保护文献文化遗产的政策法令和出版物的呈缴本制度。搜集和保存人类的文献文化遗产是图书馆对国家负责的社会职能。在信息化社会里图书馆变成为人类文化遗产的贮存中心。图书馆所搜集的文献不仅包括印刷型资料，还包括各种载体传递的信息，如数字图书馆应以保存数字化信息为己任。保存人类文化遗产的职能，是图书馆最古老的职能。直到现在，保存文化的职能仍然是图书馆其他职能的基础。可以说如果图书馆没有保存文化遗产的职能，它也就不可能完成文献信息流整序、文献信息传递和教育、娱乐的职能。但是，与古代图书馆保存文化遗产的目的不同，现代图书馆的保存职能，更多地体现在对文献的利用上，保存的目的在于使用。因此，现代图书馆保存文化遗产职能，在图书馆的其他职能中是处于从属地位的。但同时我们必须看到，图书馆搜集和保存人类文化遗产的职能是图书馆本身所固有的、有代表性的职能，是图书馆区别于其他信息部门的重要特点之一。5.满足社会成员文化欣赏娱乐消遗的职能综上所述，图书馆的社会职能是在图书馆的发展过程中逐渐形成的，在图书馆发展的不同阶段上，图书馆的职能有不同的侧重点。当然，从总体上看，图书馆的几种基本职能是互相联系、互相补充的。孤立地强调某方面的职能而忽视其他职能的作用，则是片面的。第二章 文献资源及其管理第一节 文献及文献资源一、文献我国的国家标准文献著录总则给文献下的定义是：“文献是记录有知识的一切载体”。这是目前对“文献”的最简单明了的定义。具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频、视频等手段记录在一定的物质载体上，由此而形成的每一件记录都可称为文献。我们可以看出，文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。它具有存储知识、传递和交流信息的功能。依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，人们将文献分为四个等级，分别称为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。零次文献，是一种特殊形式的信息源，有两种形式：一是未经记录，未形成文字材料的口头交谈的情报信息；二是未公开于社会即未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记等。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如研究报告、会议论文等。二次文献是对以此文献进行加工整理后产生的，如书目、题录、简介、文摘等。三次文献是在一次、二次文献的基础上，经过综合分析编写出来的文献，如专题书评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。二、 文献资源文献资源是相对于天然资源的一种社会智力资源，是物化了的知识财富，它是迄今为止收藏积累贮存下来的文献资料的总和。文献是个体概念，文献资源是集合概念。第二节、文献资源建设概括来讲，图书馆工作可以分为两大类，一类是信息输入工作，即文献的搜集、整理和组织典藏工作，如文献的采集、登录、分类和主题标引、编目、文献的组织和保管等，也称文献资源建设工作；一类是信息输出工作，即文献的使用和服务工作，如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索及方法指导、网络信息导航等，也称读者服务工作。这两部分工作都是完成图书馆任务所不可缺少的，共同构成了图书馆的业务工作体系的主体。一、 文献资源建设（1）文献信息搜集做好文献信息搜集工作，首先要确定本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准；其次要了解本馆文献收藏情况、文献建设总的动态、文献的种类与复本数、各类文献的利用率等以及哪些文献应剔除哪些文献要补缺等等。另外，还要了解并掌握各类型出版机构的性质、出版计划、书店的发行计划等等。在此基础上，采取选购、订购、邮购、委托代购和交换、接收、征集、复制、网络信息下载等方式源源不断地补充馆藏文献信息。 （2）文献登记图书馆通过上述方式获得各种文献以后，紧接着的工作是文献登记。文献登录有两种，即个别登记和总括登记。个别登录一般是按每册图书(或每个光盘、录像带单元)进行的，每册图书给一个号码，作为该册图书的财产登录号，个别登录要将每册图书的书名、责任者、版本、书价、来源，以及登记号码等逐项记入“图书财产登记簿”。它是检查每一册书的人藏历史的重要依据根据它可以查清每一册书的入藏日期、来源、价格及它何时被注销和注销的原因等。总括登记是按照每批收入图书的验收凭证(如收据、拔交或赠送图书的目录等)或者每批注销图书的批准文据，分别将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数、册数等登入“图书馆藏书总括登记簿”。通过总括登记，可以了解和掌握全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向，实际藏书量反各类图书的入藏情况等等。两种登记制度，虽然对图书做的是双重登记，但工作并不重复。 （3）文献加工整理 经过登录的各种文献，还需要进行加工整理。文献的整理包括分类、主题标引、著录和目录组织等环节。（4）文献组织文献资料搜集到馆，经过登记、分类、主题标引和著录之后，一方面要将各种款目组织成目录，另一方面还要将各种文献分别加以组织。文献组织包括：馆藏文献布局(书库划分)、文献排列和文献保护。二、文献建设的内容1.馆藏规划 主要是根据中小学教育、教学工作的特点和需要，合理设计和规划本馆的文献资源体系与结构，确立本馆文献资源建设的基本原则、收藏范围、收藏重点和采购标准，并制定出相应的文献资源补充计划，分为短期、中期和长期计划。文献的补充与选择 根据馆藏规划和教学需要， 精心选择和补充文献信息，建立各馆的文献资源体系。 文献信息的组织与管理 就是对在本馆收藏的文献资源进行分类、编目、加工的基础上加以布局、组织和排列，以便于师生检索和利用。 文献的评价与剔除定期对馆藏文献进行评价和复选，及时剔除哪些内容陈旧过时、残缺不全或不利于中小学生健康成长的文献信息资源。2.馆际间的文献协作协调馆际互借和文献传递是图书馆开展馆际协作协调的重要形式。目的是弥补各自的馆藏不足，避免文献采集的重复浪费。3.馆藏评估主要是在各级中小学教育行政主管部门的组织下，依据评估指标定期地对中小学图书馆的馆藏文献资源体系进行检查评估，使其不断的适应中小学教育、教学工作，不断适应新课标的需要。 三、馆藏范围与复本标准中小学图书馆的文献资源，既要包括传统的图书期刊文献，又要包括电子出版物和网络信息资源。观念也要转变，要从“藏”的观念转变到“用”的观念上来，做到“藏以致用”。1. 收藏范围（1） 科学著作、科普读物 科学著作主要适用于教师，有教师共用的，如哲学、美学、逻辑学、中国革命史等；还有各课专业教师研究参考专用的，如各学科的基本理论 、基础知识、基本技能等。科普读物包括社会科学、自然科学和应用科学各个领域的普及知识读物,如故事、史话、问答、常识、趣谈、入门等等。由于文字通俗易懂，内容深入浅出，形式活泼多样，图文并茂，最受学生的欢迎。（2） 文艺作品包括文学作品和艺术作品，是陶冶学生思想情操，提高审美能力，广受学生喜欢的课外读物。在选择这些文献时，以中国的、现当代的为主。小学着重收藏童话、寓言、故事类的文献；初中着重收藏中外名著的普及本、选择本、缩写本和现当代的优秀著作；高中可选收一些名家名著，对于语文课节选的原著和作者的代表作应优先收藏。文学作品收藏量可占藏书的25%30%比较适度。艺术作品主要收藏绘画、书法、雕刻、工艺美术、音乐、舞蹈等入门读物。（3） 课外活动读物尤其是在新课程改革的背景下，研究性学习、探究性创新的课外活动广泛，内容涉及到无线电、计算机、维修、航模、音乐、书法、摄影、体操、象棋以及种植、养殖等，图书馆都应有针对性的选购这类文献信息，师生共用。（4） 报刊报纸和期刊都是连续出版物，内容广泛、知识新颖、信息量大，而且种类繁多，是师生获取最新信息的重要工具之一。中小学图书馆一定要有选择的征订。2. 复本标准复本标准不是一成不变的，各馆根据自己的实际情况来定，一般来说，每种书最多不超过5本。具体的说：（1）工具书、文集、全集等，教师用的，每种12册；师生共用的23册。（2）教师用书：要种多册少，每种24册。非纸质的每种一套。（3）学生读物：一般每种3册。国家教育部在中小学图书馆（室）规程中，对中小学图书馆的藏书比例作了以下规定，各馆可参照执行。中小学图书馆（室）藏书分类比例表部类分类比例五大部类22基本部类小学中学第一大类A马列毛邓著作1.5%2%第二大类B哲学、宗教1.5%2%C社会科学总论D政治法律E军事F经济第三大类G文化科学64%54%教育体育H语言文字I文学J艺术K历史地理第四大类N自然科学纵论28%38%O数理科学和化学P天文学地球科学Q生物科学R医药卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、劳动保护科学第五大类Z综合性图书5%4%第三节、文献的采访与加工一、图书的采访图书的采购流程：书目搜集图书选择查重图书采购图书验收图书登记进入馆藏1. 书目收集书目是文献选择的工具之一，拥有的书目越多，可供选择的文献也就越多，选择范围也就越广。因此，图书馆应通过各种途径广泛征集图书的征订目录、新书目录、专题目录等。2. 图书选择是对目录上的图书进行圈选，这是一项很重要的工作，选择的是否合适，直接关系到馆藏图书的质量，是管理人员知识水平和工作态度的综合体现。为了选择的文献合理，图书馆员首先要进行馆藏调查，提出购书建议，购书建议的信息收集可采用多种形式，如“校长直通车”、“好书大家读”等，确定购书计划。一般要进行集体选择，请各科老师共同讨论或广泛征求学生的意见，再由图书管理员根据馆藏实际需要，决定取舍。3. 查重查重，就是检查核对所选择的图书以前是否已经订购以及订购的数量，避免不必要的重购。查重是控制文献复本量，保证订购质量，节约经费的重要措施。查重是采购过程中的一项细致而又枯燥的工作，但也是必不可少的工作。查重应注意：（1）老书新版的问题：这些图书出版时没有ISBN号，而再版时加了ISBN号，这样的图书就不能只查ISBN号，还必须查书名。（2）不同ISBN号的相同图书：同一种书由两家出版社出版、有两个ISBN号，查重时必须得查书名、作者等。（3）同一种书但有不同的装订形式，如精装本和平装本，ISBN号也不会相同，查重时也要注意。（4） 同卷次的同一种书：有些书在这个出版社出，分上、下两卷，换一家出版社再出，却分成上、中、下三卷，诸如此类的情况很多，如果不仔细，很容易重复订购。(5) 丛书或连续出版物：有的图书已经单独出版过，又作为某丛书的一部分重新出版，可征订的书名则是丛书，这也许要仔细核查。(6) 换名后再出版的图书：有些图书出版后换一个书名再重新出版，象这种情况，书名不同，ISBN号也不同，查重时很难发现，很多书要等进馆后才会发现。4.图书验收预定的图书到货后，要及时进行验收。验收人员要根据清单核对收到的图书，核对单价、种册书、总金额。无误后，在发票或清单上签字或盖章，并在书名页上加盖馆藏章。5.图书登记是指把验收过的图书进行登记，藏书登记有总括登记、个别登记（1）总括登记 即记录图书馆每次购书情况的账目。总括登记按每批收入图书的验收凭证（如收据、发票、或入库单等），将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数进行登记。 （2）个别登记 即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项一一记录上账，凡入馆的图书每册给一个号码，一册一号，不能重号。6.进入馆藏图书登记后，就进行分类编目等加工工作，然后按照合理的布局典藏，最后上架进入流通阅览环节。二、图书的加工1. 图书盖章 在新书的书名页下半部分空白处加盖馆藏章，同时在图书的第11页和书口处分别加盖馆藏章。2.给图书分类并给分类索书号（由分类号和著者号组成），同时用黑色钢笔或炭素笔把分类索书号工整地书写在每本新书的书名页的左上角。3书写个别登记号 在每本新书的书名页的左上角分类索书号的正下方工整地书写个别登记号，注意两个号码要上下对齐。4.粘贴条形码 实行图书微机化管理的学校图书馆在新书到馆后，在书名页粘贴条形码。5.书写和粘贴书标 可以通过书写或打印的方式将分类号、著者号（即分类索书号）标著于书标上。两个号码要左对齐，即两个号码大写字母要上下对齐，虽然省定的书标上已有大类号，但在写分类号时，要连大类号一起书写。写好书标后，将书标贴在书脊离最下方3厘米（或一个书标高的位置）的地方。要求尽最大可能的将两个号码漏出来，以便于查找和上架。三、 报刊的订购和加工1. 报刊的特点：出版周期短，时效性强，连续性、变化大。2. 报刊的订购原则：（1）坚持以实用性、知识性为主，辅以普及性、娱乐性。(2)重用不重藏，要选择与教学有关的、对学生有引导作用的报刊。(3)要密切配合中小学图书馆的任务和读者特点，师生兼顾，要报少刊多，种多份少；报纸要日报少，周报多。(4)要注意刊物的连续性，选择要慎重，切忌订订停停，缺头少尾或中间缺期等。3.报刊的加工：（1） 刊物的加工：当年到馆刊物称为现刊，上一年到馆刊物称过刊，现刊到馆后放在阅览室供师生随时阅览；每年结束后，将一年的过刊装订成册，并入图书个别登记账。装订要加封面，封面既不能影响刊物内容又要美观，如发现有缺期，应在账上注明。然后按图书的分类方法进行分类，贴上书标上架、流通。（2） 报纸的加工：由于报纸出版周期短，份数多，为便于收集保管，要求周报半年装订一次；日报一个月装订一次；月报一年装订一次。无需加封面，过期报纸要作为馆藏妥善保管。第三章 文献分类类是一组具有某一共同或相似属性的事物的组合。文献分类是根据文献的内容和形式的异同，按照一定的体系有系统的组织和区分文献的一种方法。文献分类的根据是文献的学科内容属性与其他显著特征；文献分类的工具是文献分类法。分类法按照编制方式分为体系分类法和分面分类法，中国图书馆图书分类法是体系分类法。一、中国图书馆分类法体系中国图书馆分类法（简称中图法）是我国影响最大、使用面最广的图书分类法。它是国家推荐统一使用的一部综合性的大型图书分类法，由于其类目全面，能够反映最新的科研成果，目前我国95%以上的图书馆都采用这种分类法。1999年3月出版第四版。我们由第二版改用第四版主要是为了馆际间的资源共享。第一节中图法的编制原则和框架结构1、编制原则（1）思想性原则以马克思主义、列宁主义、毛泽东思想为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为理论依据，以科学技术发展水平和文献出版的实际为基础，将科学性、实用性、思想性有机的统一起来。（2）科学性原则分类体系是以科学分类和知识分类为基础，依照从总到分、从一般到具体、从理论到应用的原则构件的逻辑系统。（3）实用性原则以编制分类检索工具和进行文献分类检索为基本功能，兼顾文献分类排架的需要。标记系统的设计和标记符号的配置，要充分满足分类体系的展开和不断扩充的需要；有较好的结构性，以揭示类目的等级结构；力求简明、易懂、易记、易用、易于扩充。兼顾不同类型、不同规模和情报机构类分文献的需要，编制不同功能、不同载体的系列版本，为全国文献统一分类编目、实现书目数据共享创造条件。2、基本序列及大类基本序列基本序列也称基本部类或者部类，是分类法编制中为建立知识分类体系，对知识门类所进行的最概括、最本质的划分与排列，是确立大类的基础。中图法将知识门类分为“哲学、宗教”、“社会科学”、“自然科学”三大部类。以“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论”为指导我们思想的理论基础，所以将它作为一个基本类目，列于首位。另外，考虑到文献本身的特点，对于一些内容庞杂，无法按某一学科性质分类的图书，概括为“综合性图书”，作为最后一个部类，置于最后。中图法基本序列为：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学、宗教社会科学自然科学综合性图书基本大类基本大类也称分类大纲，是分类法中划分的第一级类目，是在基本序列基础之上展开的知识分类体系框架。基本大类都是传统的、稳定的、较为概括的学科或者知识领域。中图法依据立类原则，依据各学科的发展实际情况，在五大部类基础上展开22个大类，分别用22个英文字母代表。A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B 哲学、宗教C 社会科学总论D 政治、法律E 军事F 经济G 文化、科学、教育、体育H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学、地球科学Q 生物科学R 医药、卫生S 农业科学T 工业技术U 交通运输V 航空、航天X 环境科学、安全科学Z 综合性图书3、中图法框架结构中图法采用体系分类法，也就是通过概念层层划分的方法，逐层展开形成一个树形结构，显示知识分类的结构等级。（1）中图法的宏观结构编制说明对分类法编制的理论、编制原则、结构体系、主题范畴和适用范畴、标记制度，以及编制经过等有关事项的总体说明。基本大类表分类法的一级类目组成的一览表，揭示分类法的基本学科范畴和排列次序。基本类目表（简表）简表是图书分类法的基本类目表，是由基本大类进一步区分出来的类目组成的，担负着承上启下的作用。通过简表，可以帮助分类人员迅速了解到分类表的概况，同时也可作为概略分类用（粗分），简表是分类法的骨架，一般不作分书用。主表（详表）详表是按照类目之间的关系，详细列举出来的分类表，它是整个分类表的正文，是文献分类的依据，一部分类法的所有编制原则都灌输于详表中。附表由分类法的8个通用复分表组成，都是单独编制，供有关类目进一步区分时共同使用的表，都是由辅助标准制度的，又称辅助表。附表不能单独使用，必须先以主表类目分类后，才能使用复分表复分，复分时还必须按照表中的规定使用，不能自由使用。使用手册是详细阐述分类法的编制理论与技术、各类文献分类规则与方法，指导用户正确使用分类法的权威性指南。在手册中，对每一类的体系结构和分类要点都做了详细地说明，列举了分类实例，是我们分类时的重要参考依据。（2）微观结构中图法的微观结构，既类目的构成要素及其组织。类目是构成分类法的基本要素，每个类目代表具有共同属性的文献合集。中图法的类目由分类号、类名、类级、注释和参照组成。类号：类目的代号，决定类目在体系中的位置。类名：类目的名称，用描述文献情报内容的术语直接或间接表达类目的含义和内容范畴。 类级：类目的级别，在印刷版中用排版的缩格和字体表示，代表该类目在分类体系中的等级、显示类目间的等级关系。注释与参照：对类目的含义及内容范畴、分类方法、与其他类目的关系等进行说明。例：J 792.4 舞蹈团和演出舞蹈家协会、演出市场入此。此类名为舞蹈团和演出；此分类号是J792.4,为5级（一级为J;二级为7；三级为9；依此类推）；注释与参照即为舞蹈家协会、演出市场入此。第二节中图法的类目设置一、类目的排列类目的排列包括纵向排列和横向排列。纵向排列决定于分类标准的使用次序，横向排列指一个类列中同位类的排列。二、中图法类目的关系（1）纵向关系类目的纵向关系是它们的等级关系，反应类目之间的亲缘关系，包括从属关系和并列关系。从属关系类目的从属关系指上位类和下位类的关系。一个类与其细分出来的小类之间具有从属关系，连续划分的一系列具有从属关系的类目称为一个类列或类链。在划分中被区分的类称上位类，直接区分出来的小类称下位类，凡不具有直接从属关系的各级上位类和下位类则称为上级类或下级类。如（6 60 601） （4 51 765）并列关系类目的并列关系指处在同一划分层次上的不同类目的关系。由一个上位类区分出来的一组下位类互称同位类，一组同位类总称为一个类列。在一个类系中，类级相同，又不属同一个上位类的类目称同级类，同位类之间和同级类之间都是并列关系。如（611 612 615） （263 653 589 ）（2）横向关系类目的横向关系指类目间虽不存在等级关系，但内容上相互关联。包括下面两种情况：相关关系如若干类目之间在内容上密切的联系，但不具有从属关系和交替关系，则称为相关关系。用“参见”建立两者之间的联系。 交替关系一个具备多重隶属关系的事物，只能依一种属性人为归入一类，其他属性作为交替类目出现。用 标识，用“宜入”注明。3、类目的注释类目注释是对类名的补充说明，其作用是进一步明确类目的涵义和内容范围，揭示类目之间的关系，指示分类方法或同类书区分方法，说明类目修订的沿革等。第三节文献分类的方法与规则（一）、文献分类前的准备工作1、选择文献分类法2、熟悉分类法3、确定分类法的详略程度，既本馆使用本4、制定文献分类工作细则5、准备必要的参考工具书（二）、文献分类工作流程1、文献查重利用著录卡片或计算机检索系统进行文献查重，查重工作是文献分类的第一步，不但是保证同一主题文献归入相同类目，某文献的同一版本、不同卷册能集中的重要措施，而且可以避免重复劳动。2、文献主题分析文献分类，首先要查明文献的中心内容，即文献的研究对象及其学科或专业性质，弄清文献的写作目的、用途等。文献内容分析一般通过以下几种方法：（1）分析题名书文献题名一般是作者对文献中心内容的概括及写作目的的表达，但绝不能把题名作为主题分析的唯一依据，切忌望名断类（2）阅读文献、内容提要通过阅读提要、文摘、序、跋、浏览目次、文内标题、图标、附录、参考文献目录等，把握文献概貌，明确文献的内容范围和重点，了解内容实质、写作目的、用途及读者对象。（3）浏览正文如果以上信息不能满足文献需求，还要浏览正文，以便进一步了解文献论述的范围、重点及其学科属性等。（4）借助参考工具书或请教专家，弄清文献论述的对象、研究方法及手段、学科属性等不清楚的概念。3、确定文献主题在确定主题的时候要注意以下几点： （1）注意隐含概念的分析。 （2）注意区分主要主题与次要主题（3）注意区分专业主题与相关主题（4）在众多主题难以取舍的过程中，要注意参考中图法类目的划分标准和使用次序。4、归类首先根据文献主要主题的学科属性，在分类表中选定与之相符的类目，确定分类号码，这是该文献的主要分类号。其次还要根据主题分析的结果，决定是否给出互见分类号等。5、分类复核在确定文献分类号及索书号（由分类号和著者号组成）后，必须进行复核，以保证文献分类标引质量。复核内容包括：主题分析是否充分，主题概念提炼是否正确，归类是否正确，检索标识是否符合要求等。（三）、各种主题形式的文献分类规则（1）单主题文献分类单主题文献是指文献论述或研究一个对象，既一个主题内容。A、对某一事物或问题进行综合研究的文献，应按事物或问题的学科属性归类。 如：语用学入 H030 语义学、语用学 微生物学入 Q93 微生物学 B、从某一学科角度论述某主题的文献，应研究角度归入有关的学科类目。 如：农药制造方法入 TQ45 农药工业 安全使用农药技术问答入 S48农药防治 农药保管与运输知识入 F767.2化学工业产品：农药 农药公害问题与对策入 X592农药化学物质污染及其防治（2）多主题的文献分类多主题是指文献论述或研究两个或两个以上对象，既多个主题内容。根据主题间的关系，可分为如下情况： 并列关系。 A、对具有两个并列主题的文献，归入到能概括其内容的上位类，无共同上位类的，依其论述重点、写作目的或篇幅较多的主题归类。 如：数理逻辑与集合论 入其上位类 O14 (数理逻辑、数学基础) B、对于同时涉及三个或三个以上的并列主题的文献，一般可根据其涉及的范围，将其归入到共同的上位类或概括性类目。 如：气压、风和云 入 P42(P42 气象基本要素、大气现象) 从属关系。 一般依较大主题的学科属性归类。若较小主题是论述的重点，则依较小主题的学科属性归类。 A从属B，文献主题是A，入A；否则入B如：农业植物与花卉 入 S68 (观赏园艺) 应用关系。 A、在单一主题、学科或领域中的应用：一般归入应用到的主题、学科或领域中的有关各类。 A在B中的应用，如B如：飞机在农业上的应用 入 S252 旅游美学 入 F590 B、在多个主题方面的应用：一般归入本身的学科属性类。 A在B、C、D中的应用，如A。如：概率论在经济、军事、历史领域的应用 入 O211.9 影响关系。 A、对一个主题的影响：归入受影响的主题所属类目。 A影响B，入B 如：植物和森林对气候的影响 入 P461.7 B、对多个主题的影响：一般按发生影响的主题归类。 A影响B、C、D入A 如：天体活动对气象、潮汐、水文的影响 入 P183.5 因果关系。 A、一般归入结果方面的主题所属的类目。 原因A，结果B，入B如：染色体异常引起的疾病 入 R596.1 B、一个原因产生多个结果按原因方面的主题所属学科归类。 原因A，结果B、C、D，入A如：沙尘暴给人类和自然带来的危害 入 P445.4 比较关系。 A、两个主题相互比较的文献：一般按著者重点论述的或所赞同的主题归类。 如：中美两国保险业的比较 入 F842 (中国保险业) B、多个主题之间的比较：一般入第一个主题；若在分类法中有包含这些主题的概括性类目，则归入概括性类目。 如：中国、美国、英国、法国研究生教育的比较 入 G643 (研究生教育) （3） 特殊编制体例的文献分类规则（1） 多卷书、丛书的分类方法 多卷书 均应集中分类。 如：外国现代派作品选 入 I11 丛书 将多种著作汇编成一套，并有总书名的文献。 A、一次刊行的丛书，或有总书名、总编辑、总目次的丛书，一般采用集中分类。 如：社会科学千万个为什么 入 C51 九一八事变丛书 入 K264.2B、各册内容学科性和专业性强，各书之间联系不密切的丛书，一般采用分散分类。 如：汉译世界学术名著丛书中 科学的社会功能 入 G301 西方哲学史 入 B5 （2）非书资料的分类方法 非书资料指非印刷型文献，包括缩微资料、声像资料、机读资料等。非书资料的分类标引方法应与普通文献相同，依据特定的分类法，按照各种资料的学科属性及形式特征进行归类。 （3）教学用书的分类教学用书指教科书、教学参考书、教学大纲等。中小学（包括职业高中）教育教学用书分入各级与教育有关的类目。（4）工具书的分类参考工具书 包括字典、词典、百科全书、类书、手册等。A.综合性的，归入综合性图书的有关各类。如：辞海入Z32；中国大百科全书入Z227。B.专科性的，按其学科属性归入有关各类。如：中国经济年鉴入F12。语言工具书除专科性词典归入有关各类外，其他语言工具书集中归入语言学有关类目。如：英汉化工词典入TQ-61A.一种语言的，入该语种有关各类。如：英汉大词典入H164B.两种语种对照的，入被解释的语种。如：法英辞典入H326C.汉语与少数民族语言或外语对照的，入相应的少数民族语言或外语有关各类。如：汉维简明词典入H215.6D.三种以上语言对照的，入语言文字类的词典类。如：英法俄德辞典入H061(5)期刊与报纸的分类期刊 装订成册的过刊，按照期刊的内容属性归入有关各类。报纸 报纸一般按“刊名年代”或“地区刊名年代”进行归类。4、分类索书号以著者号结合分类号，组成分类索书号(即书标)。著者号是以著者姓氏的第一个字的声母的大写作为第一个号，结合名字的声母转换成的数字共同标出。汉语拼音著者表ABC DEF GHI JKL MN OPQ RST UVW XYZ ZH CH SH1 2 3 4 5 6 7 8 9 0确定著者号时，主要会遇到以下几种情况：1.作品为独著的，著者号取著者姓氏的声母的大写，著者号的第二位及第三位为数字。第二位取名字的第一个字的声母所属的数字，第三位取名字的第二个字的声母所属的数字。如李家宝 L41 薛克翘 X462.有两个或两个以上著者的，只以第一个著者的姓名取号。3.如著者名字为一个字，则著者号的第二位仍取名字的声母所属数字，第三位取名字的韵母的第一个字母所在数字，如刘墉的著者号为L964.如著者是复姓，则著者号的第一位仍取姓的第一个字的首字母所在数字，其余同上，如欧阳雪的著者号为O98，司马春亮的著者号为S045.对团体著者，先将其拆成词组，首字符取该团体著者名称中的第一个词的第一个字的声母的大写，第二个数字取团体姓名中的第二个词的首字母所在数，依此类推，如：河北省 教育 技术装备处的著者号为H446.外国著者按分隔符（）来分，如欧亨利的著者号为O34；莱斯特海明威的著者号为L35；罗伯特安森海因莱因的著者号为L13根据上述著者号规则，确定该书的著者号，然后将其工整的书写于该书的书名页的左上角分类号的正下方。也就是说，流水号、分类号、著者号要书写在一起，而且要上下对齐，靠近书脊。同时把著者号工整的书写于书标中“书号”所指的位置并粘贴在书脊上。第四节中图法标记符号和编号制度1、中图法标记符号标记符号也称分类号，是类目的代号。为了适应适应文献分类检索和藏书排架等需要，标记符号已经成为现代文献分类法重要的，必不可少的组成部分。中图法标记符号设计的基本原则是，充分满足类目体系编列及其发展对标记系统的要求，具有很好的容纳性、表达性、易记性、简短性和可扩充性。（1）基本标记符号中图法采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码编号。用一个拼音字母表示一个大类，只有工业技术（T）所属的二级类采用了双字母制。在字母后，用数字来表示基本大类的类目划分，采用小数制中图法的标记符号应具有的性能是，兼容性、表达性、简短性、助记性（2）辅助标记符号.间隔符号用作分类号数字部分的分隔，自左至右每三位数字之后加一圆点，目的在于使号码段落清晰、醒目、易读。例如：TS293.7a推荐符号该号置于A类马列经典作家著作的互见分类号之后，以示推荐作用。例如：G25a/起止符号在主表类号中用以表示概括一组相连类号的起止区间；在注释中表示类目仿分的类号区段或参见的类目范围。例如：J527 陶瓷、漆器 参见 TQ173/174交替符号用以标记交替类目，表示该类目是供选择使用的。例如：K902经济地理学 宜入F119.9-总论复分符号该号置于总论复分号码之前，是总论复分号的前置标识符。在主表中也有选择地列举了一些使用总论复分表复分的类目，目的是为了增加注释或将类目进一步展开；个别的则是借用了总论复分号的形式进行配号，以标识某类具有共性的类目，例如：-03方法论；TU-80建筑艺术理论（）国家、地区区分号用于一般学科性类目下进行国家地区复分。例如：TJ761.2(351)印度的中程导弹时代区分号用于一般学科性类目下进行时代复分，凡具有中国属性的类目使用“中国时代表”复分，而其他类目则使用“国际时代表”复分。例如：O411.1=535 20世纪80年代的数学物理方法；K892.116民国时期的纪念日“”民族、种族区分号用于一般学科性类目下进行民族区分复分。例如：J732.2“510.5”吉卜赛民间舞蹈（3）标记符号的排列中图法标记符号排列的规则是：按照类号由左至右逐位对比的方法进行排列，先比较字母部分，再比较数字部分，字母部分按英文字母固有的次序排列；类号中的阿拉伯数字依小数制排列；数字之后如果还有字母，则在前部类号相同的基础上，再按字母顺序排列；类号的末位标记有推荐符号“a”者，排在本类号的最前面。 2、中图法编号制度（1）基本编号制度：中图法编号制度是采用基本的层累制（也叫“小数制”）。层累制是根据类目的不同等级，配以相应不同位数号码的编号方法，类目等级与其号码位数是相对应的。层累制的号码可以无限纵深展开，号码不仅能反映类目的次序，也能反映类目的等级。 采用层累制编号制度的文献分类法，其分类号都是按小数制排列，即一位数对一位数往下排，同一位数按符号系统本身所固有的顺序排。如：04 29 51 65 290 508 648.1 排列顺序应为：04 29 290 508 51 648.1 65 （2）编号制度的变通：中图法采用阿拉伯数字作为标记符号，由于受其十进制限制，很难展开对号码的需要，而且在某些类系中，划分层次多而每个划分层次中同位类少，这样会使号码冗长。为了解决这些问题，中图法在基本遵循层累制的同时，采取了八分法、双位制和借号法等编号的变通措施，增加配号的灵活性，扩大号码系统的容纳性。八分法又称扩九法，即当某类列的同位类类号标记到 8，且尚有若干同位类待标记时，则9本身不用，扩展为 91、92、9398、99，为第 9个及以后的同位类配号。八分法一般在同位类超过 9个，少于 1 8个时使用。例： TN 无线电电子学、电信技术 0 一般性问题 l 真空电子技术 2 光电子技术、激光技术 8 无线电、电讯设备 91 通信 92 无线通信 93 广播 94 电视 95 雷达 96 无线电导航 97 电子对抗 98 无线电、电信测量技术及仪器 宜人 TM93 99 无线电电子学的应用这里的TN91/99与 TN0/8各类均为同位类。八分法虽然在数字的位数上不能体现所有同位类之间的并列关系，但可以有规律地表示各同位类。双位制又称百分法，即在某类目下将用于配号的数字 l9不直接使用，而是分别扩展为双位数字标记其下属同位类目的编号法。一般在同位类超过18个，为避免类号冗长，采用这种编号法。 例： TQ 化学工业 0 一般性问题 11 基本无机化学工业 12 非金属元素及其无机化合物化学工业 13 金属元素的无机化合物化学工业 2 基本有机化学工业 64 油脂和蜡的化学加工工业、肥皂工业 65 香料及化妆品工业上例中除“ TQ2基本有机化学工业”、“TQ0一般性问题”外，其余均采用双位制。借号法借号法是采用层累标记制时，为了增加类列的容纳性而采用的借下位类、上位类 等类号的一种编号方法。A 、借下位类号在同位类超过9个，但超过不多时，采用借前一个同位类的下位类号码，为后一个同位类配号的方法 例： Q96 昆虫学 961 昆虫的演化与发展 962 昆虫细胞学 963 昆虫遗传学 964 昆虫形态学 965 昆虫生理学 9658 昆虫病理学 9659 昆虫毒理学 966 昆虫生物化学 上例中的“Q9658”、“Q9659”均借用了“Q965”的下位类号。B、借上位类号。 有时为了缩短类号，或对重点类目给予较宽裕的号码，某些下位类借用相邻的与上位类同级号码。 例：S56 经济作物 561 纤维作物 562 棉 563 麻类作物 564 编织用纤维作物 566 糖料作物 上例中的S562/564借用了与其上位类同级的号码。第四章 馆藏文献的排架与布局一、馆藏文献的排架馆藏文献的排架就是把已经分类好进入书库的文献，按照一定的方法，科学的依次排列在书架上。正确合理的排架，有利于读者使用文献信息，方便查找；便于工作人员取书、归架、熟悉馆藏，方便推荐；可以有效地利用书库空间，充分利用书架，减少倒架的麻烦；有利于研究藏书、清点藏书和剔旧藏书。（） 内容排架法：分类排架 专题排架（） 形式排架法：登记号排架法 字顺排架法 书型排架法 年代排架法等。我们只讲分类排架法，因为这是中小学图书馆最常用的排架方法，是依据中图法来分类排架的。它由分类号和著者号两组号码组成分类排架号（即分类索书号）。文献按索书号排列，在排架时，应按照分类号即前面讲到的22基本大类的顺序排，也就是按照从A大类到Z大类的顺序排。文献在书架上的顺序是从上到下，从左到右。在排同一大类时，要按照小数制排列，小数在前，大数在后。如果遇到各级位类号都相同的情况，则按著者号排列，即按著者号的第一个字