员工工服管理制度.doc

员工工服管理制度一、制度目的为树立公司良好形象，增强员工对工服的爱护意识，妥善管理员工工服，体现公司的专业化和规范化，特制订员工工服管理制度（以下称“本制度” ）二、职责规范1、管理部为工服的主管部门，负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。 2、各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。三、工服配置1、员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工服。所有员工应爱惜配备给个人的工服，按照公司规定穿戴、清洗、保管，在规定使用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。2、员工工服统一式样，统一制作，统一着装。工作时间必须穿着工作服上班。3、具体工服配置为：办公室员工每人两套西服（包括衬衣），根据个人工作需要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要；非办公室员工每人配置两套夹克衫。四、使用年限1、办公室员工配置的西服更换期限为二年；西服配套的衬衣更换期限为一年；办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。更换期限到后，每年可更换每种工服各一套。2、非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年，更换期限到后每年可更换一套。3、员工工服达到更换要求后，员工可根据工服的完好情况延长更换期限。公司鼓励员工延长工服的更换期限，以杜绝浪费、提倡环保，但要在工服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。4、西服及配套衬衣自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利赠与员工，不再扣取折旧费，也不再回收；夹克衫由于它的特殊性，自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利不再扣取折旧费，但依然需要回收。五、工服洗涤1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱，定期清洗，保持干净卫生。六、工服的领用1、新员工入职未满试用期的，公司管理部调配合适的旧工服，旧工服的破损、丢失与新工服管理办法一致（赔偿视情节确认，但不高于新工服的赔偿规定）；没有合适的旧工服则直接发放新工服并做好登记、签收、备案等工作。2、员工试用期满后由部门助理申请制作新工服（试用期直接发放的除外），并经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工在领取新工服时需要退还试用期时暂领的旧工作服，退还标准同离职退还。七、工服退还1、员工离职时，需将夹克衫工服洗净后交回管理部，并由工服管理人员在“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起，为公司继续工作服务未满一年的需缴纳工服折旧费（具体的计算方法为：工服成本金额的一半更换期限（更换期限已使用时间），折旧费从当月工资中扣除，款数不够，员工需要在办理离职手续时补足折旧费。2、办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。3、退回工服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费，以协助员工完成工服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。4、收回的工服由工服管理员登记并妥善管理。八、工服破损或丢失的赔偿 1、员工在公司任职期间，应妥善保管和爱惜工服，保持工服的平整洁净，在工服未满更换期限内如有破损或丢失的（因工作原因以及其他特殊情况除外），按其工服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔偿（具体的计算方法为工服成本金额更换期限（更换期限已使用时间），赔偿金从当月工资中扣除，款数不够，次月继续补扣，直至交清为止。 2、员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工服管理部门领取新工服或重新定做工服。九、换装时间1、员工可以在工服更换期限满后提交工服更换申请至部门助理处，由部门助理收集后可在每月的25号（遇节假日往后顺延）向管理部提出。 2、工服更换时间为每年3月15日、7月15日和11月15日（遇节假日往后顺延）。十、工服的检查1、员工当班时必须按要求穿着工服，并保持工服干净、整洁、无异味。2、管理部将不定期安排检查，各部门应积极配合、协助并服从管理部的检查安排。如有违反本制度相关条款的，公司将根据奖惩制度进行处罚。十一、本制度由管理部制订并负责解释，呈总经办签发执行，修改亦然。