手提电脑资产管理办法.doc

手提电脑资产管理办法一、目的：规范公司手提电脑资产的购置与使用管理。二、适用范围：本规定适用于公司总部、各分公司因工作需要而配置手提电脑的员工。三、职责：人力资源部负责手提电脑资产的归口管理。四、内容：手提电脑资产的申请、购置、维护、日常管理。五、购置管理1、管理原则：在物尽其用、节约费用的前提下，根据公司手提电脑配置情况及需要配置手提电脑员工个人情况，公司以租赁的方式租用员工个人购置笔记本电脑用于日常办公等公用，每月给予一定数额租金。电脑是否需要配备不依职务高低，是依据是否工作需要和安全等综合因素来确定的。2、购置的手提电脑资产所有权归购买人所有，租用期间该资产出现任何问题，均由出租人自行处理。（如电脑硬件故障等）3、采用公司租赁方式购置手提电脑的员工，所购置的电脑设备应为全新的产品，并符合公司管理和系统配置的要求，自行配备一切需要的辅助硬件（如鼠标、耳机等公司不负责配备）。该电脑作为其在公司工作期间办公使用，公司不再为其另配电脑设备。4、采用公司租赁方式购置手提电脑的员工，在公司工作期间，如果其岗位发生变化，则根据新岗位需求决定是否继续租用其设备。租赁费用按员工实际使用时间计算。5、采用公司租赁方式购置手提电脑的员工，需提前提出申请，人力资源部将经审批的审批表和费用清单提交公司财务部。租金标准以经审核的电脑设备使用及购置申请表为准。6、手提电脑内的涉及公司资料的所有权属于公司，公司有权随时处理该资料。为了保护资料的安全，公司IT部门定期检查电脑状况。员工应负有妥善保管和保密的职责，重要文件应设置密码保护。7、员工既是出租人也是使用人，应妥善保管好自己的电脑，任何情况下的电脑遗失和损坏与公司无关，使用者最迟在3日内修复或重新购买，不可影响工作，否则公司当月不予报销租赁费用。8、如员工购置的电脑必须是全新的符合公司配置要求的电脑，如不符合公司要求或中途更换旧电脑，公司有权不予支付该费用或重新核定租赁费用。9、采用租赁方式购置手提电脑，具体流程如下： 人力资源部根据公司现有资源和工作需要等综合因素确定明细清单报批； 由使用人填写电脑设备使用及购置申请表，报人力资源部审批并存档； 由IT部提供配置需要并进行租赁时的验收，资产交接时的系统检查处理等工作。 申请人根据IT部提供的配置要求购置电脑资产并会知公司IT资产管理员； 如不能提供相应租赁金额的租金发票，则将符合公司要求的正式发票报公司财务入帐，以抵充租金发票（否则公司有权拒付当月租金）； 人力资源部和IT部分别负责对手提电脑进行登记备案并按该制度执行和监督； 电脑租金按月由人力资源部申请并负责发放。10、每台电脑租赁费基本支付期为三年，如第四年该员工继续在公司工作，且电脑设备仍符合使用条件，公司对第四年未更新电脑的员工继续支付租赁费，但租赁费为当时租赁标准的50%。11、具体租赁费用标准，由人力资源部和IT部根据市场行情每年进行调整并报总经理审批后生效。12、相关附件表单：电脑设备使用及购置申请表手提电脑租赁标准出租人/使用人签名确认：手提电脑租赁标准租金标准笔记本配置价格区间备注（推荐品牌）总裁、总经理350元/月10000元以上Thinkpad T系列高端商用机总助、部长、经理级300元/月8000-10000元Thinkpad X、R系列中高端商用机，HP、DELL高端商用机主管及以下级别200元/月6000-8000元（电脑价格低于6000元，按150元/月补助）Thinkpad X、R系列中低端商用机，HP、DELL、联想等商用机型说明：1、人力资源部将根据电脑市场行情对租赁标准予以调整；具体名单将根据实际审核名单确定；非新购设备按实际情况酌情调整租金标准。 2、租金标准根据职务和设备实际价格综合确定，以申请表批准金额为准。电脑设备使用及购置申请表申请人所属部门岗位职务申请日期生效日期申请内容名称品牌型号价格状态（新旧）申请理由IT部审核人力资源部审批租金标准： 元/月总经理批准意见个人保证意见本人也是该电脑使用人，同意按手提电脑资产管理办法的条款执行。出租人/使用人：