财务办公室管理制度.doc

财务办公室管理制度第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据公司管理要求制订本制度。第二条 管理：整顿、清洁、素养、安全。（一）整顿对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。（二）清洁对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。（三）素养保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度，提高个人的职业道德、职业技能。养成良好习惯。（四）安全始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。第三条 财务部主管为主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。第四条 考勤纪律（一） 财务部工作时间上午为10:00至14:00，下午为15:00至19:00。.（二） 规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按公司考勤纪律进行考核。（三） 工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂；下午19:00前不得提前离岗，否则以早退处理。（四） 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处理。第五条 工作纪律（一） 一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。（二） 每周一下午15时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况等。（三） 安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。（四） 工作时间不准在办公室打私人电话；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑，否则给予当事人考核。（五） 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。（六） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室，否则给予准许人考核。（七） 禁止公话私用；禁止工作时间做与工作无关的事情；禁止玩游戏、纸牌等。否则给予当事人考核。（八） 保持办公室干净、整洁。（九） 下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、等电器。第六条 整理内容及标准（一） 办公用品1、 办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。2、 定期整理无用的物品。下班后桌面收拾整洁。（二） 文件管理1、 妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。2、 每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。（三） 环境卫生1、 按照卫生值日分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，随时保持办公室清洁。第七条 拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未达到制度要求的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。第八条 本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。第九条 本制度自2011年12月20日起执行。