会议筹划的步骤.doc

文秘知识/秘书基础 会议筹划的步骤 目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：培训通知教育探讨问题做决策引入新事物或介绍新人员激励开发展示促进与改善解决问题讨论如何赢利赢利在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什麽地方召开会议；会议形式或程序是什麽；需要多大的场地；以前开过这样的会议吗？结果如何；将有多少人到会；会议预算是多少；与会者对费用开支很在意吗？打算选用什麽级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什麽；谁来制作会议邀请函；会议需要向与会者打印相关资料吗？会议的发言人有哪些？会议需要什麽样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者可以携带家属吗？打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？有谁来承担这些活动的费用。