办公室讲稿：如何做好文稿起草工作

办公室讲稿：如何做好文稿起草工作文稿起草是各级办公室的一项经常性工作，是为领导服务的重要环节，是发挥参谋助手作用最直接的体现。我认为，做好文稿起草工作，需要把握住以下几个要点。一、站位要准站位决定高度，思想决定行动。政治站位和思想认识具有先导作用，决定着认识问题的深浅、行动举措的虚实。因此，起草文稿时，我们要突出一个“准”字，牢固树立“四个意识”，紧扣习近平总书记重要指示批示和上级决策部署，切实把站位提高到政治高度、领导角度、政策尺度上来，确保起草的文稿政治方向、舆论导向、价值取向正确。（一）讲政治。这是我们一切工作的灵魂和生命线，是高线、红线，也是底线。讲政治体现在文稿起草中，就是要做到凡涉及党的基本理论、基本路线、基本方略等重大观点、重要提法，一个字都不能多，一个字都不能少，一个标点符号也不能错。比如，在“四个意识”中，政治意识是前提，大局意识是关键，核心意识是根本，看齐意识是保证。政治意识是管总的，大局意识、核心意识、看齐意识都是政治意识的涵义，都是政治意识的具体体现。所以，在我们日常起草的文稿中一定要注意，一个顺序也不能排错。（二）明定位。文稿起草的本质不是展示个人的知识与才华，而是代机关立言、代领导立言。因此，在文稿的起草过程中，必须始终体现领导的意图和愿望，符合领导的“口味”。否则，写出来的东西很可能自己认为是精品，领导却认为是次品。这就要求我们在文稿起草过程中必须明晰定位，站在大局的高度、领导的角度思考问题，从领导的视角去分析形势、谋划工作，做到“身在兵位，胸谋帅事”。同时，要尽可能地运用领导自己的语言，以体现领导个人的风格和特色。（三）知特点。俗话说：公文姓公，言不由衷。就是说公文写的必须是公家事，具有政治性、规范性和权威性等特征。因此，在文稿起草过程中，必须使用规定格式和公文语言，可以比喻成“带着脚镣跳舞”。在写作格式上，不能随兴而起，随心所欲，把公文写成论文、散文、诗文等类型文章，必须按照特定的格式、特定的对象有针对性的写作。在语言风格上，必须严格按照公文“公对公”式应用文的本质属性，体现出庄重、朴实、精炼、严谨、规范的特点，做到平铺直叙、一目了然、说理实在、事实无误。二、层次要清“善弈者谋势，不善弈者谋子。”这是古人对弈棋之道的经验性概况。起草文稿也是同样的道理，既要有全局眼光，又要深谋远虑。因此，起草文稿时，我们要突出一个“清”字，从整体上进行把握，周密策划、精心构思，舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点，使文章主题突出，层次分明，前后呼应。（一）亮观点。古人云：意犹帅也。这个“意”就是文稿的主旨和观点。主旨决定了文稿的详略、结构的划分、标题的拟写，主旨越鲜明突出，观点越清楚明确。因此，在文稿起草过程中，必须深刻把握事物的本质和规律，善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，能够准确地告诉大家，做某项工作的目标是什么，任务是什么，策略是什么等等，真正做到“目标始终如一，方寸丝毫不乱”。（二）谋结构。谋篇布局是写出好文稿的关键。要想写出好的文稿，首要的就是要谋好结构、搭好“骨架”。好的“骨架”是一篇文稿成形的基础，有了好的结构，一篇文稿的形成也就成功了一半。因此，在文稿起草过程中，必须突出文稿安排布局的合理性和框架设计的简洁性，做到重点突出、严谨有序、恰到好处、无可挑剔，真正达到“多一段累赘，少一段不行”的效果。（三）炼标题。标题是文稿的“眼睛”。文章有了好的标题就如同人有了明亮的“眼睛”，不仅能吸引读者，还能对全文起到提纲挈领、画龙点睛的作用。因此，在文稿起草过程中，必须对标题进行准确的总结和提炼，标题最好能直接揭示成就，说明意义，总结全文，宜短不宜长，越精炼越好。从而使文稿意境得到升华，有气势、有起伏、有特色，给人留下深刻印象。三、语言要实习近平总书记在之江新语一书中指出，好的文章就要“求短、求实、求新”。因此，起草文稿时，我们要突出一个“实”字，在说短话、讲新话、用“土话”上下功夫，使文稿语言质朴鲜活，思想出新出彩，让群众听得懂、记得住、有感触。（一）多说短话。短，就是“删繁就简三秋树”，文稿力求简短精炼、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。因此，在文稿起草过程中，要注重锤炼说短话、写短文的功夫，构思文稿时不穿靴戴帽、开门见山；撰写文稿时不枝不蔓，力戒“弯弯绕”，坚持实话直说。（二）多讲新话。新，就是“领异标新二月花”，文稿力求思想深刻、富有新意。因此，在文稿起草过程中，要主动接受新思想、掌握新情况，跟上时代潮流；要勇于打破定势思维，不断调整立意视角，着力在文稿中体现新的思想、新的语言、新的风格，使文稿说新话、表新意、出新路。（三）多用“土话”。“土话”不仅指本地区内土生土长的语言，更是指群众日常使用、通俗易懂、简炼生动的“大白话”。因此，在文稿起草过程中，要接地气、少官腔，始终站在群众的角度想问题、做事情，把普通话转化为地方话，把文件话转化为大白话，让群众听得懂、听得进、喜欢听。四、修改要精常言道：文章不厌千回改。修改文稿是既耗费“工夫”又体现“功夫”的工作，文稿修改的好就是“有血有肉”，改的不好就是“血肉模糊”。因此，修改文稿时，我们要突出一个“精”字，从每一个段落、每一个句子、每一个标点着手，字斟句酌，最终达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界。（一）精删细改。“三分写，七分改”，没有最好，只有更好。任何好文稿都是经过反复修改而成的。“增、删、改、调”不符合实际情况的内容，补充可以用数据、实例说明的内容，删去重复、冗余的内容。比如，修改领导讲话稿，既要从领导的角度思考“讲什么、怎么讲”的问题，又要从参会者的角度去思考“需听什么、愿听什么”的问题，这样才能发现初稿存在的问题和不足，进而去修改和完善。（二）精雕细琢。“人之于文学也，犹玉之于琢磨也”。面对完成的初稿，可以从局部写作转到总体审视，居高临下检查，推敲中心论点的表达是否突出，各层次、段落的安排是否妥当；将立足点从撰写者转移到读者，跳出固有思维进行“评头论足”“挑三拣四”，更客观、更严格地深入思考，认真品读、仔细推敲、反复琢磨，从头到尾进行修改，使文稿趋于成熟和完美。（三）精益求精。就是对待文字要有工匠精神，追求文稿的尽善尽美。在遣词造句上要精准，注重炼字、炼句与炼意，即根据内容需要，精心挑选最贴切、最合适的措辞，选择合适的表达方式和语言风格，以求达到最佳的表达效果。在思维脉络上要清晰，注重理顺思维、开拓思路、丰富内容，使文稿内容更加充实、脉络更加分明、主旨更加突出。在语言风格上要清雅，注重改粗鄙、除庸俗、去肤浅，务求文稿腴泽丰润，力争雅俗得当，确保文章成色。五、格局要大三国时曹丕在典论论文中尝言：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”因此，在起草文稿时，我们要突出一个“大”字，始终胸怀全局，紧跟时代潮流，才能站得高、看得远，才会着眼事物的本质，在大是大非面前，作出准确的判断和正确的选择。（一）胸怀全局。就是要有崇高的理想信念、坚定的政治立场，心里装着国家、民族和人民，始终站在历史的高度、全局的高度想问题、看问题、解决问题，把工作放在大局中去思考、定位、摆布，处理好局部与全局、当前与长远、个人与集体的关系，自觉围绕大局有效履职、发挥作用。只有具备高远的理想和坚定的信念，心中有党、有国、有民，才能达到“铁肩担道义、妙手著文章”的境界。（二）眼观大势。大势代表方向，洞察大势才能高瞻远瞩；大事关乎全局，善谋大事才能抓纲举要。因此，我们必须树立全局眼光，着眼全球大局和国际国内形势，站高一步、看远一步、想深一步，敏锐分析把握发展变化的趋势，对全局了然于胸，对大势洞幽烛微，才能做到因势而谋、因势而动、顺势而为。只有具备洞察大势、善谋大事的能力，才能担得起“以文辅政、谋在其中”的重任。（三）心有静气。静气是心静之气、安神之气，也是去浮躁之气、去欲望之气。惟有心有静气者，才能沉下心来做事，才能心若旁骛，才能最终做成大事。因此，我们一定要沉得住气、静得下心，才能善于决断选择、明辨是非，始终做到“不为诱感所动、不为名利所累、不为俗事所扰”。只有具备心如止水、不急不躁的境界，才能写出有大境界、大情怀、大气魄、大担当的精品力作。