员工社保增员、减员操作流程

员工社保增员 减员操作流程 一 增员 一 新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道 1 网上申报 1 基本信息收集 让新参保人员填写 北京市社会保险个人信息登记表 2 网上申报 每月 5 日至 21 日登陆 北京市社会保险网上办事大厅 网 在 窗口左侧点击 申报业务管理 新参保人员增加申请 如图 1 如 图 1 点击 新参保人员增加 弹出个人基本信息录入的窗口 按照新参保人员已填写好的 北 京市社会保险个人信息登记表 依次填写申报信息 图 2 为该窗口的下半部分 亮蓝色 字体项为必录项 邮编若以 0 开头的 则无法直接录入 可在 word 中写好 贴进去即 可 新参保的人员在 医保个人缴费原因 和 四险个人缴费原因 处一般选择 新参统 和 新参加工作 信息录入完毕后点击 保存 按钮 点 继续录入 可依次录入多个 新参保人员基本信息 图 2 在图 3 窗口中打勾选中要增员的人 点击 提交申请 图 3 3 申报查询 报表下载打印 提交申请后 3 个工作日内登陆网站查询 点击 查 询管理 申报信息状态查询 选择查询的日期区间和业务类型 点击 查询 若查询结果中四险和医保均显示 导入成功 则该人员网上申报增 员已受理成功 导入失败 的查看失败原因 相应调整后再提交 导入成功 后点击左侧 业务报表查询 个人信息登记表 勾选要增员的人员 下 载打印 人员增加表 勾选要增员的人员 下载打印 打印 个人信息登记表 和 增员表 4 材料提交 每月 25 日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专 柜提交 人员增加表 网上申报专用表 2 份 盖章 个人信息登记表 网上申报专用表 3 份 盖章 二采要求的一寸白底彩照 2 张 身份证复印件 只印正面 2 份 1 份盖章 1 份不盖章 户口本复印件 户主页和本人页在一张纸的 1 份 盖章 2 社保大厅办理 1 在 北京市社会保险系统企业管理子系统 普通单位版 按照以下流程操作 个人信息录入 让新参保人员填写 北京市社会保险个人信息登记表 登陆 北京市社会保险系统企业管理子系统 普通单位版 并按照个人 事先填写好的 北京市社会保险个人信息登记表 进行个人信息录入 图 1 点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入 其中亮蓝色字体项为必录项 录入完毕后点击 保存 图 2 增员 如图 3 点击 个人变更登记 增员 图 3 出现如图 4 的窗口 点击 确定增员单位 按钮 点击窗口下方 查询 按钮 出现刚 才录入待增员人信息 在拟增员的人员姓名前面的打勾选中 在 人员列表 下 增员 险种类型中选择 四险 医疗 设置四险和医疗缴费 支付 恢复 原因 首次参保的 一般选择 新参加工作 和 新参统 选项 若一次增员两个以上人员 可采用批量设 置方式 点击窗口下方 增员 按钮 系统会询问是否打印 个人信息登记表 点击 是 打印 个人信息登记表 点击 打印 按钮 打印四险和医疗增员表 图 4 报盘 图 5 点击后出现图 6 窗口 点击下方 查询 按钮 出现拟增员人员列表 勾选本次要增员的人员 点击 报盘 按钮 将报盘文件存放至 U 盘 图 6 2 每月 24 日前到社保大厅报盘 提交材料 办理增员手续 所提交的材料包括 参保人员身份证 户口本复印件 盖章 身份证复印件最好单 双面的 都带 二采要求的一寸白底彩照 2 张 个人信息登记表 四险增员表 医疗增员表 各 2 份 签字盖章 存有报盘文件的 U 盘 公章最好也带着 二 转入增员 员工之前已参加过社保 在我单位只需转入即可的 可直接登陆 北京市社会 保险网上办事大厅 网站 点击 增员 他区转入 3 个工作日内再次登陆查询 显示 导入成功 即可 该员工社保转入操作即已完成 若显示 导入失败 根据 显示的导入失败原因调整 更正后再提交 二 减员 员工离职次月 5 日至 22 日登陆 北京市社会保险网上办事大厅 网站 点右侧 申 报业务管理 普通减员 录入要减员的员工身份证号码 姓名 然后点击 保存 若 此次操作只需减员一位员工 则点击 返回 按钮 若需要减员多位员工 反复进行灰色阴影 部分操作 然后点击 返回 按钮 此时出现图 窗口 在要减员的员工姓名前的方框内打勾 选中 点击 保存 按钮 点击 提交申请 按钮 3 个工作日内再次登陆 点击 查询管 理 下 申报信息状态查询 在 申报日期 中选择需要查询的申报业务的日期区间 点击 查询 可查询到所有在此期间的申报的所有业务 也可通过 身份证号 姓名 查询单个 人员的申报情况 若查询结果四险和医疗显示均 导入成功 即可 该员工社保减员操作即已 完成