项目管理部职能、岗位职责.doc

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项目管理部职能与岗位职责第一部分:项目管理中心人员、组织架构项目管理部部长部长助理部长助理技术质量安全组计划信息档案组公司总经理助理公司副总经理第二部分:项目管理部职能一、 项目管理部概括职能:1. 建立统一的管理模式、管理平台、管理政策和管理标准。2. 制订科学、实用的管理制度、项目评估办法和标准。3. 检查和督导各项目部对公司绩效考核政策的落实情况并评估其完成情况。4. 储备、培训公司工程技术人才及项目管理人才,对公司范围内工程技术人员、项目管理人员专业水平的定期评估、评价。5. 处理规定权限内各项目事项的审核、审批。6. 项目建造中牵头组织、协调各项目的设计、招标、采购、营销、施工等事项。7. 协助公司经营班子制定公司年度开发经营计划并跟踪监督落实情况。二、 项目管理部具体职能: 1. 计划管理:1.1. 制订计划管理制度及评估办法和标准。1.2. 审查各项目部上报的项目实施计划。1.3. 负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估。1.4. 组织、实施项目巡检。1.5. 负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。2. 技术、质量及安全管理:2.1. 制订工程技术、工程质量管理制度及评估办法和标准。2.2. 制订安全文明施工管理制度及评估办法和标准。2.3. 审批各项目施工组织设计。2.4. 审批各项目重大技术方案、技术变更。2.5. 审核、批准各项目质量及安全管理计划或措施方案。2.6. 负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平考核评估。2.7. 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况。2.8. 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查。3. 信息与项目档案管理:3.1. 制定、完善信息管理、档案管理制度。3.2. 收集、汇总、整理各类项目信息资料、档案。3.3. 负责公司在建项目建设数据统计。3.4. 建立、完善并适时更新各类数据库(如合格承包商)。3.5. 组织、监督各项目部工程档案的归档管理与指导。4.牵头、协调管理4.1项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需重大调整时,对公司相关职能部门进行协调,共同解决问题。4.2 对各项目在运营中,上报集团涉及工程技术、质量、成本方面等重大事宜进行协调和处理。4.3收集并负责牵头、协调解决各项目运营中每月碰到的需要公司其他部门处理的问题。4.4在对外协调时,如果各项目部确实需要公司牵头、协调,则由公司项目管理部牵头、协调相关事宜。5.技术人员评估管理 5.1建立公司对工程技术人员的专业培训制度。 5.2定期对工程技术人员进行技术培训、考核。 5.3定期对工程技术人员进行专业技术评估。第三部分:项目管理部人员岗位职责一、 项目管理部部长1. 负责项目建设全过程的管控工作。2. 制订并施行项目管理部的架构、部门职能及岗位职责。3. 负责组织制订各类相关制度,并根据项目管理制度体系的调整适时地增减、调整。4. 根据项目施工进度要求,组织制定项目施工总进度计划,并按照相关制度规定调整。5. 领导制订本部门年度、月度、周工作计划,报领导批准后,由本部门或与相关部门共同完成。6. 检查、督导和评估本部门、各项目部对公司绩效政策的落实情况,并提出调整建议。7. 根据公司各类计划要求,负责组织对本部门及各项目计划执行情况的监督、检查、评估、调整。8. 组织月季度项目巡检工作和主持各项目月度生产会议。9. 处理规定权限内各项目事项的审核、审批。10. 负责本部门人员绩效考评、考核工作。11. 配合人力资源部进行本部门及相关人员招聘工作。二、 部长助理(分管工程技术、质量)1. 组织制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。2. 负责对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。3. 负责审批各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作。4. 组织对在建项目的工程质量、安全文明施工进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。5. 配合公司各职能部门参与各项目工程招投标工作,负责招标文件、合同等技术条款、要求的控制工作。6. 组织对公司范围内所有工程技术人员的专业培训及考核。7. 负责对公司范围内所有工程技术人员的专业水平的评估。三、 部长助理(分管工程计划、信息)1. 组织制项目计划管理制度及评估评分办法和标准。2. 负责对各项目施工计划的监督管理工作。3. 审核项目公司上报的实施计划。4. 负责各项目施工计划的调整、审核、管控、评估工作。5. 负责对各项目信息和档案的管理、监督、指导工作。6. 在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。7. 组织对项目施工进展情况、信息与档案管理进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。四、 技术、质量管理专员1. 负责制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。2. 协助分管领导对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。3. 负责审核各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作,并提出修改意见。4. 审核各项目质量及安全文明管理计划;5. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。6. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工进行不定期的动态检查,并提出整改意见。7. 工程质量通病的防治工作。8. 负责对公司范围内所有工程技术人员的专业培训及考核。五、 信息档案管理专员1. 组织编制、完善项目信息和工程档案管理制度。2. 协助分管领导对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作。3. 负责对项目信息和工程档案管理进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。4. 组织收集、汇总整理各类项目信息。5. 组织建立、管理各类数据库的制度。6. 项目各阶段图纸的管理工作。7. 采购信息统计、供应商评估等工作。8. 负责各项目部项目信息与工程档案管理员的培训工作。
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