企业微信管理办法

1 企业微信管理办法 第一章 总 则 1 1 为加强公司办公自动化水平 实现公文无纸化传 输 信息共享和交流 规范管理流程 提高办公效率和降 低管理成本 公司决定启用企业微信审批管理系统 1 2 企业微信功能包括部门沟通 行政审批 日常考 勤 通知发布 通讯录管理 公费电话等功能 公司将根 据实际情况逐步完善增加更多功能 1 3 保证企业微信高效 安全运行 充分发挥企业微 信的作用 特制定本办法 本办法适用于公司及所有部门 第二章 组织管理与职责 公司综合办公室负责企业微信的管理 规划 实施 培训和检查工作 其主要职责 一 管理系统成员 信息维护 权限设置等 二 按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行 搭建 测试 三 负责企业微信公文种类流程的修改 修订及发 布工作 四 征询各使用单位的意见和建议 协调解决各使 用部门在使用过程中出现的新情况 新问题 五 培训各使用部门系统管理人员和使用人员 2 六 做好其他相关工作 第三章 基础管理 3 1 审批人必须保持打开企业微信 通过电脑端或手 机端处理相应审批事项 3 2 各审批流程所涉人员 在接收到待办事项后 应 在 1 个小时内处理审批事项 凡因非客观因素不能及时审 批的 应不超过 1 个工作日 若遇紧急业务 流程发起人 可通过短信或电话告知审批人员 3 3 为保证及时收取审批事项及通知文件 所有人员 原则上应该全天在线 3 4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将 意见写清楚 交给谁办理 如何办理 此文件是如何落实 的 将落实意见一并写上进行归档 3 5 员工须保管好自己的账号密码密码 不得泄露给 他人 防止他人非法使用 更不得授权他人使用审批 代 打卡等 由于密码泄漏造成的损失由本人负责 每位企业 微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法 使用 OA 系 统进行单位内部的各项日常办公 3 6 每位用户要保证通过企业微信发布 流转的信息 和文件的内容完整 准确 规范 并对所发布的内容和审 批的内容负责 在企业微信中的意见和审批与书面签署具 有同等效力和权威 相应人员应予以执行和遵守 3 3 7 因个人原因未登陆和使用企业微信 不能及时处理 相关工作 造成的责任由自己负责 3 8 企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员 予以发布和更新 具体内容由本单位负责人确定 新闻内 容不应涉及相关商业机密 人事公告或日常行政公告等由 综合行政部负责统一发布和管理 3 9 企业微信实行实名制 使用人须保证个人信息的 真实性及有效性负责 3 10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行 中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转 批 不得越权审批 第四章 流程规定 第五章 罚 则 5 1 办公是非常严肃的事情 对处理延误造成工作 积压的 3 次以内每次考核责任人 50 元 三次以上的每次考 核 100 元 延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时 限仍未处理待办事宜 5 2 对长期不使用企业微信 不按统一要求提供共 享数据 网上办公数据不准确 随意删除安全策略系统 对工作造成不良影响的 视状况处以 50 500 元罚款 5 3 侦测 盗用他人账号和密码 刺探网络配置 服务器配置和数据库信息 造成公司保密文件泄密的对责 4 任人处以行政处罚并处罚款 500 1000 元 损失重大的开 除公司 5 4 遗失或泄漏账号 密码等安全认证信息 造成 公司损失的 对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚 款 500 1000 元 损失重大的开除公司 第八章 附 则 本办法最终解释权归综合办 自发布之日起实施并生 效 淄博齐悦国际大饭店有限公司 综合办 2017 12 09