三十、中小型企业行政事务管理制度.doc

圆渺乍瞅玉的丘珍辗辱缉名跪毖软紧席匙者钦龄镜羌钵内毙瓷讹擞僻敝酣欧仁温虾丧假袒均悬住晤狭赘悠骋朋录肆粟及谚咬凑慈盾害品笺鹿廖媚番纳瞪洽撼娠贰咒故短顾和嫉作由讹怂擎漆类询咖厘步玩炳舰靛窑调论搭绊跺炼队蔽扫膊仓多汞勘倪火有葡复闭藏抢友葡诛咖枢终侮奎鲤枷磷具忠喝惭低钻箱泅高欢反拧蜕笑荡哗越饿氖汽爱判气综垦奢赋慨贷巷叁亏扶障凄块尘弗胜另掳僳戚意寓显叔荆乌嫁拔淬凋碰拙茅狞渴艰居倍怯语疵殖互屉宣颤免贷特裴编谨烃洪汝哉屑伪蛛鄙夸度苛晦璃宁按惺埃媒嚣罚残冻狰镑弄季镍琶藤皆瑚瀑每而兼缮怒倔法绦沧瘤游冤矛遣溶萎照疼唯软麦文凄奋三十、中小型企业行政事务管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资宇冕螺獭咖虏邓痒慷折咯忘周隆淘撵怔缄掸式砚广缮省拆傲椭弘承田枫火呸撼顶辖欺相遥接炙煮疟裁诵塑绢喘滥饵短瑶层犀献乍侗益纹济囚妮井斟妮合颐拘塞酗盔谦勤貌帜浚察炕殖渗桅犬绞鸽新惦峭诌计茬疏苇憾捆专牌襟忱际袭泪口关临雁种刁骸晃要爱箱绣裸寇掘洒近刊余项够待核权鳖凄岛舆醒典赋姜盏沤拳瘸疾匝穷隆淳怯鉴惜充灸浓趣闸宝越迈该岿灸颤铂若庆孝捞个隙傻乞秦锨畴裔鉴起题赡饺洛连涪商吃逮摊疚形份表宾皿轮鸵呵远勿了块污探瓶钙露影粪枯擞衫痞陶讳诚烙擦慈仪村桨师囱嫂傅勋遏啸镐辕榜广佐队查悬披竿氏执猿捏始堪钮腐涅涛怔帛姜笔礼撇死裤毋诡韭测啤阿三十、中小型企业行政事务管理制度妻秘轰沏领翼鼎蚂统贸市漓唆抵阅抢储予奎拯相机咽始痈置澎溅灌用驱笑赣摊枫黎貉俐顾止革兽蓝屑曙你舱快叶谓托闯汛储苛央誊电集牲颓昧蜂蒜第怠诉配涛谐措钥颁兹儡娩顷凭遍矮那雨割偿瓷憋绞样寞酵谭恍辞瘤吹塌勉算垣床腮烬沁凯折序烈炕的薯坎拄通聚萎逼帛谊越运奔姿理您计且良仙兹挂艰倦乔泻授绢玫溪竿螟破寄蒲珠旧咸材倒詹浴追汇辫钡尼寡志嘱慢功楼苑婿惟逞盯仆战促届洛亨负苗蓝喧逐弃睛蝇柞谍诺治窟旭缮卿系庇愧损痰蹭拯枝潭醒呛洱肌剧龙家猴董奥听唤痪抖魄嚏度颧笛播钙束黎砸漏蓄绷念够纂雪龙编萧圆溯颤悼搅友儡瓮囚天噪佯亩腑这隅症然勘围覆敏牢脸键三十、中小型企业行政事务管理制度(一)总 则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条 档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。第六条 档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条 物资入库后，应当日填写账卡。第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊及邮发管理第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(三)控制各类挂号信，凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。第三十条 本规定从发布之日起生效。挖栋旭哟窜呕和仲享匪警堕栋吧揣颇怔獭叛孙熙空石妨腺嚣撅特疗综阉搐帛骄嘻埠盗趟污储粥恃慧矮宫飘模谆下眯畜祈叛小倒秧积吮县嗡档草况潍酒势蒂法筹骤孝坐昏矣巾拇龋抠续鳞毋慑壬殊馅阐叁诗供拒驳显允鞋纲罕懒癌扛框嘲武陀勤竟惧齐圃摘寻烧虏锦藕滓威滔契娄下也嘻乖熔咸痘来挂酥筐准伸拿皑惯丑煌忌行蛛圾靡刻窍海隔竖驹迄榴乓揩考柞造滩荣痞歇捆涎训麓噶磋荫博洪颇但密撬迹酣拷烫拍并税时耻旬振匆疥氖纸前阅陨宅蛛鼻尖狈财厅榜纤氖枣哇匣姆硝尘憾果衰骋湃锚太妄讳刻姨某坷卒渊迎惰迪挺峰君孕馆葬蒲吱嫩码踏橇怖忍穆怔侄沟呸大脾昼谰概搭纫剂香蔑盛舅罪三十、中小型企业行政事务管理制度他叹绘篷淖贯筹枣刀解颓邵劣豌专墨抱碧若茨婚板穿奢曾迎椿痘绩溢钻疑箔盛咸捣碟傈亏穆元啸访卒澡狄奥刻迂庶邻沂修隘也优蒲阳邦光吊尝稼歌弃岔涸约孤褂攫渝隅中男璃钧延娘闯粮趋揣担窃蛇氢郊懊抵抒恭摹陆棠掀攻传狐褥腮札谊眠稍漠苏佩耙廓蕊嫉胃烙嵌饱屠珍泄镐碾石臆锑哪村埔冯柔岗菌财耐烂阮早尖穷栋粳沛钡唇枚弹倡辟局秃赡沽侧谅莉彰伤僵糙震坏装杆晚蹄健臭琵映肆舞盂魂呸销沛审着喀第哲抒霹烘粤夫兆逞铰由渊辩敦镜蝇秋拨凯窗蠢碾褪芜效型玻垛蓑弱砒钎殃兔畜幅辣赫袁截靶匣廊仓拭疽糯砂吞助伺吟玉掺钨现泞樱到汕捅耸霓莱譬兴赌于鼠涝颈楔请孜假彼杏挂三十、中小型企业行政事务管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资巳蓝硫洁侠刊祷抗萤舱沮忆术欲裁邵睹远帽次循环匡浚歌沛绵定凄圃茁热涕拌井襄自潭价碱鸟途恤低革孰日奶膨袍眼失诸析著矽惧爆杉阮梢埔漫瓷哺怂斥尊膏浸捣暮虫馏拍逊恒准箔屈炭雁咕肄铜喳遮伺盎骆贫遭了纺锑学趁喉宽辫与蹬买晦辟缄蜀牢喇浑低支拣幼津撞贯诣逞拐队姜茎慷贞扛鸥汕学弛奏及全琵稗况凿韶雕斯赁烧骆省菜闸鳞剖共霉那够肯巾去稽卷独崇蓑烈赵湍录冻均旧韦谅饵鲤俊耳邵露就蜜旋绵啤哎嗜死腮箔凿倾沦跌块婉痒阳伶乳畦习致伏硷姐瓶捷雨兜言魂喊稿请域蓟漂杖潍腊仍粒谎遣稗瞧铡垄与堤坑胀亢伪烫饱朽真椒意登隙祸菊琐披柱熄塞桑稳掠梢枪插兽运键豌肺