企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板

企业通过 员工手册 等重大规章制度 工会 职代会 通过流程模板 一 公司开展企业 人力资源管理制度 及 员工手册 制定协商要约书 工会 为构建和谐用工关系 维护职工合法权益 促进企业健康发展 根据 劳动法 劳动合同法 等有关法律法规 文件要求 结合公司 实际情况 需要双方就企业现有休息休假 保险福利 职工培训 劳动 纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商 具体 事宜如下 一 协商的时间和地点 1 时间 建议定于 年 月 日进行协商 2 地点 协商地点建议在 二 协商的内容 1 人员招聘 录用 2 试用期管理 人 员异动 3 员工薪酬 福利 4 员工培训管理 离 职管理 5 劳动合同管理 考勤及假期 6 员工奖励与惩罚 7 基本行为道德规范 8 安全守则 9 其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项 三 协商代表的确定 按照有关规定 建议双方各选派 5 名协商代表 我方协商代表 为 首席代表 其他代表为 请公司工会方尽快提出协商代表名单 以便工作沟通 做好协商前的 准备工作 四 请收到本要约书起 10 日内作出书面答复 公司 章 2017 年 月 日 二 关于对 公司开展企业 人力资源管理制度 及 员工手册 制定协商应答书 公司 你公司发出的 开展企业及 制 定协商要约书 已收悉 现就有关事项答复如下 1 同意要约书中提出的协商时间和地点 2 同意要约书中提出的协商内容 3 工会方协商代表总共 5 名 确定为 首席代表 其他代 表为 以上答复如有异议 请及时沟通 工会 章 年 月 日 三 公司 人力资源管理制度 及 员工手册 制定协商会议纪要 一 协商时间 年 月 日 二 协商地点 三 协商议题 人力资源管理制度 员工手册 四 公司方协商代表 五 职工方协商代表 六 协商内容如下 详情 人力资源管理制度 员工手册 1 总则 2 机构编制管理 3 招聘管理 4 人员录用 5 试用期管理 6 职务异动 7 薪资管理 8 福利管理 9 培训管理 10 离职管理 11 劳动合同管理 12 人事档案管理 13 考勤及假期管理 14 奖励与处罚 15 基本行为道德规范 16 安全守则 17 附 则 18 其它与 人力资源管理制度 员工手册 相关需协商事项 七 协商过程 双方代表就制度 员工手册制定内容面对面进行讨论 沟通 工 会方代表 就制度及员工手册 制定内容进行提问 公司方代表 1 分 别予以答复 会议最终形成决议 一致表决通过制度及员工手册制定内容 并 提交工会会员代表大会 企业职工代表大会讨论 记录员 签字 公司方首席代表 签字 职工方首席代表 签字 公司方盖章 工会方盖章 201 年 月 日 201 年 月 日 四 协商双方代表名单 五 公司 2012 年度第一次工会会员代表大会 暨 2012 年度第一次职工代表大会会议纪要 一 会议时间 201 年 月 日 二 会议地点 三 会议议题 人力资源管理制度 员工手册 四 参会公司方代表 5 名 五 参会职工方代表 至少 30 名 一线员工代表人数不得少于 50 中层以上管理人员不得超过 25 六 讨论协商内容如下 详情 人力资源管理制度 员工手册 1 总则 2 机构编制管理 3 招聘管理 4 人员录用 5 试用期管理 6 职务异动 7 薪资管理 8 福利管理 9 培训管理 10 离职管理 11 劳动合同管理 12 人事档案管理 13 考勤及假期管理 14 奖励与处罚 15 基本行为道德规范 16 安全守则 17 附 则 18 其它与 人力资源管理制度 员工手册 相关需协商事项 七 讨论协 商过程 1 企业方首席行政代表 首先阐述了为建立稳定协调的劳 动关系 加 强企业内部管理 明确企业与员工的权利义务 充分发挥 员工的工作积极性 主动性和创造性 按照我国 劳动法 劳动合同 法 工会法 等有关法律法规要求 经过公司方和工会双方平等协 商 决定在我公司开展 人力资源管理制度 及 员工手册 的制定工作 2 企业方首席行政代表 与工会放首席代表 分别介绍了 人力资源管理制度 及 员工手册 近 期制定工作及工会方参与制度 手册修订的情况 3 双方代表就制度 员工手册制定内容面对面进行讨论 沟通 工会方代表 以及职工方 等就制度及员工手册制定内容进行提 问 公司方代表 分别予以答复 4 公司方在制定 人力资源管理制度 员工手册 的内容和流 程 表单 以下 简称制度 的过程中 充分征求了公司管理人员 职工 代表 工会代表的意见 期间各位代表对个别条款提出了修改建议 也得到了行政方面的认可和修改 5 本次会议认为已修订完成的制度 内容符合法律规定 充分考 虑了企业与员工的利益 其相关的流程设计合理 规范 表单设计具 有可操作性 制度的修订完成 对提高企业的管理水平 保障员工利 益是有较大作用的 会议应到职工代表 人 实到代表 人 超过全体代表的三分之 二 符合法定人数 会议最终形成决议 1 全体与会人员认真听取了 人力资源管理制度 员工手册 制定 协商 过程 并 进 行讨论 审议通过了 人力资源管理制度 员 工手册 一致 认为 公司 人力资源管理制度 员工手册 流程内容 合法 程序合法 维护 了职工的合法权益 经 大会无记名投票表决 票同意 1 票反对 2 票弃权 同意 颁布实 施 人力资源管理制度 员工手册 2 在本次会议后 15 日内 向全体员工公示 人力资源管理制度 员工手册 全文 3 望公司尽快组织广大员工学习 并在执行过程中 不断修改完 善 公司 章 工会 章 与会代表签名