拍卖公司组织结构及部门职责.doc

拍卖公司部门职责汇编第一章 部门职责总经理职责一、对公司董事会负责，组织实施董事会的各项决议；二、全面负责公司的经营管理工作，提出公司经营方针、发展规划、年度经营计划，报董事会批准后实施；三、提出公司规章制度方案，报董事会批准后实施；四、提出公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，报董事会批准后实施；五、定期或不定期向董事会提交经营计划、工作报告、财务报告；六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人，任免公司各部门主管；七、决定公司管理机构的设置；八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜；九、签发日常行政、业务和财务文件；十、根据董事会授权，代表公司对外签署合同或协议；十一、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。总经理助理职责一、协助总经理工作并对总经理负责；二、在总经理授权下负责公司全面工作的开展；三、制订、执行经营管理目标责任制，考核部门、员工目标责任完成情况；四、制定奖金分配办法；五、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权；六、总经理授予的其他职权。文员岗位职责一、负责公司来往公文的收发，呈批、传递、催办、清退、核稿；二、负责编写公司会议纪要工作；三、负责拍卖会的报名登记保证金的验收以及拍卖会结束后的退还保证金工作；负责公司每月的税务申报工作；四、负责办公用品的采购；做好接待和电话接转工作；五、负责公司各种文件、报表、资料的打印、复印、传真工作；六、负责各类文件的收发及报刊的征订阅工作；七、负责公司固定资产、低值消耗品及办公用品的登记、管理和发放工作；八、负责各类文件、资料、书籍的借阅、归档管理工作；九、负责完成上级领导交给的其他工作。 业务经理职责 一、负责协助总经理助理的业务拓展工作；二、负责拍卖的具体操作流程和管理工作；三、汇总有关资料，报分管经理决策后，与相关业务单位签订有关合同，确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施等；四、热情接待竞买人并严格审核竞买人资格，做好拍卖会前后的各项工作；五、负责拍卖会的拍品展示期间的相关工作；六、理顺与拍卖业务有关的各项工作环节，保证拍卖工作的顺利进行。工作人员基本准则一、对客户要热情周到，不得怠慢以及冷言恶语；二、无偿对委托人提供咨询、策划、企业诊断等服务；三、保守公司机密、不得做出有损公司形象声誉以及利益之言行；四、不得私自泄露买人、委托人、买受人的信息；五、认真学习相关法规，严格按照拍卖法的程序操作；五、不得滥用职权，对客户提出不合理要求；六、积极主动开拓拍卖市场。