2018年3月计算机二级MS Office 考点总结

2018 年 3 月计算机二级 MS Office 考点总结 2018 计算机二级考试 MSOffice 考点 求和函数 求和函数简介 求和函数 SUM Number1 Number2 主要功能 计算所有参数的和 参数说明 至少包含一个参数 Numbed 每个参数可以是具体的数值 引用的单 元格 区域 数组 公式或另一个函数的结果 应用举例 SUM A2 Al0 是将单元格 A2 A10 中的所有数值相加 SUM A2 A10 A20 是将单元格 A2 A10 和 A20 中的数字相加 说明 如果参数为数组或引用 只有其中的数字可以被计算 空白单元格 逻 辑值 文本或错误值将被忽略 条件求和函数 SUMIF Range Criteria Sum Range 主要功能 对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和 参数说明 Range 必需的参数 条件区域 用于条件判断的单元格区域 Criteria 必需的参数 求和的条件 判断哪些单元格将被用于求和的条件 Sum Range 可选的参数 实际求和区域 要求和的实际单元格 区域或引用 如果 Sum Range 参数被省略 Excel 会对在 Range 参数中指定的单元格求和 应用举例 SUMIF B2 B10 5 表示对 B2 B10 区域中大于 5 的数值进行 相加 SUMIF B2 B10 5 C2 C10 表示在区域 B2 B10 中 查找大于 5 的 单元格 并在 C2 C10 区域中找到对应的单元格进行求和 说明 在函数中 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用 双引号 括起来 如果条件为数字 则无需使用双引号 多条件求和函数 SUMIFS Sum Range Criteria Rangel Criterial Criteria Range2 Crite ria2 主要功能 对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和 参数说明 Sum Range 必需的参数 参加求和的实际单元格区域 Criteria Rangel 必需的参数 第 1 组条件中指定的区域 riterial 必需的参数 第 1 组条件中指定的条件 Criteria Range2 Criteria2 可选参数 第 2 组条件 还可以有其他多组条件 应用举例 SUMIFS A2 A10 B2 B10 0 C2 C10 5 表示对 A2 A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和 B2 B10 中的相应数值大于 0 且 C2 C20 中的相应数值小于 5 积和函数 SUMPRODUCT array1 array2 array3 主要功能 先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积 然后再计 算出它们的和 参数说明 可以是数值 逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量 或者包含 这些值的单元格区域 空白单元格被视为 0 应用举例 区域计算要求 计算 A B C 三列对应数据乘积的和 公式 SUMPRODUCT A2 A6 B2 B6 C2 C6 计算方式 A2 B2 C2 A3 B3 C3 A4 134 C4 A5 B5 C5 A6 B6 C6 即三个区域 A2 A6 B2 B6 C2 C6 同行数据积的和 数组计算要求 把区域 A2 A6 B2 B6 C2 C6 数据按一个区域作为一个数组 即 A2 A6 表示为数组 A2 A3 A4 A5 A6 B2 B6 表示为数组 B2 B3 B4 B5 B6 C2 C6 表示为数组 C2 C3 C4 C5 C6 公式 SUMPRODUCT A2 A3 A4 A5 A6 B2 B3 B4 B5 B6 C2 C3 C4 C5 C6 其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据 说明 数组参数必须具有相同的维数 2018 年全国计算机二级高级 office35 个高频考点 1 在冯诺依曼体系结构的计算机中引进了两个重要的概念 采用二进制和存储 程序 2 1946 年诞生了世界上第一台电子计算机 ENIAC 3 在计算机中 20GB 的硬盘可以存放的汉子数是 10 1024 1024 KB 4 计算机中所有信息的存储都采用 二进制 5 汉子在计算机内部的存储 处理 和传输都使用汉子的 机内码 6 存储 24 24 点阵的一个汉子信息 需要的字节数是 72 7 组成中央处理器的主要部件是 运算器和控制器 8 操作系统对磁盘进行读 写的物理单位是 扇区 9 计算机最早的应用领域是 数值计算 10 英文缩写 CAD 的中文意思是 计算机辅助设计 11 办公自动化 OA 是计算机的一项应用 按计算机的分类 它属于 数据处理 12 电子商务的本质是 商务活动 13 国际通用的 ASCII 码的码长是 7 14 计算机能够直接进行识别和处理的语言是 机器语言 15 关于电子邮件 发件人必须有自己的 E MAIL 账户 必须知道收件人的 E MAIL 账户 可以使用 OUTLOOK 管理联系人的信息 16 电子计算机的发展方向 巨型化 微型化 网络化 智能化 17 计算机中最重要的核心部件 芯片 18 信息技术包含三个层次 信息基础技术 信息系统技术 信息应用技术 19 现代信息技术的发展趋势 数字化 多媒体化 高速度 网络化 宽频带 智能化 20 计算机由输入 存储 运算 控制和输出五个部分组成 21 将高级语言源程序翻译成目标程序 完成这种翻译过程的程序是 编译程序 22 多媒体处理的是 数字信号 23 所有计算机的字长都是固定不变的 都是 8 位 24 将发送端数字脉冲信号转换成模拟信号的过程称为 调制 25 实现局域网与广域网互联的主要设备是 路由器 26 Internet 中完成从域名到 IP 地址或者从 IP 地址到域名转换服务的是 DNS 27 IE 浏览器收藏夹的作用是 收集感兴趣的页面地址 28 运算器 ALU 是计算机处理数据形成信息的加工厂 主要功能是对二进制数 码进行算术运算和逻辑运算控制器是计算机的心脏 指挥全机各个部件自动 协调地工作控制区和运算器是计算机的核心部件 合称为中央处理器 29 计算机病毒的分类 引导区型病毒 文件型病毒 混合型病毒 宏病毒 网 络病毒 30 计算机病毒主要通过移动存储介质和计算机网络传播 31 存储器的主要性能指标 容量和速度 32 多媒体的特征 交互性 集成性 多样性 实时性 33 计算机病毒的特征 寄生性 破坏性 传染性 潜伏性 隐蔽性 34 计算机网络的分类 局域网 城域网 广域网 35 电子邮件的两个基本部分 信头和信件 2018 计算机二级考试备考 MSOffice 核心考点 Excel 中的常用函数有求和函数 平均值函数 计数函数 IF 函数 VLOOKUP 函数等 下面介绍各个函数的应用 1 常用函数简介 绝对值函数 ABS Number 主要功能 求出参数的绝对值 参数说明 Number 表示需要求绝对值的数值或引用的单元格 应用举例 ABS 2 表示求 2 的绝对值 ABC A2 表示求单元格 A2 中数值的绝对值 最大值函数 MAX Number1 Number2 主要功能 求出各个参数中的最大值 参数说明 参数至少有一个 且必须是数值 最多可包含 255 个 应用举例 如果 A2 A4 中包含数字 3 5 6 则 MAX A2 A4 返回值为 6 MAX A2 A4 1 8 9 10 返回值为 10 说明 如果参数中有文本或逻辑值 则忽略 最小值函数 MIN Numberl Number2 主要功能 求出各个参数中的最小值 参数说明 参数至少有一个 且必须是数值 最多可包含 255 个 应用举例 如果 A2 A4 中包含数字 3 5 6 则 MIN A2 A4 返回值为 3 MIN A2 A4 1 8 9 10 返回值为 1 说明 如果参数中有文本或逻辑值 则忽略 四舍五入函数 ROUND Number Num digits 主要功能 按指定的位数 Num digits 对参数 Number 进行四舍五入 参数说明 参数 Number 表示要四舍五人的数字 参数 Num digits 表示保留的小 数位数 应用举例 ROUND 227 568 2 返回结果为 227 57 取整函数 TRUNC Number Num digits 主要功能 按指定的位数 Num digits 对参数 Number 进行四舍五人 参数说明 将参数 Number 的小数部分截去 返回整数 参数 Num digits 为取精 度数 默认为 0 应用举例 TRUNC 227 568 返回结果为 227 TRUNC 227 568 返回结果为 227 向下取整函数 INT Number 主要功能 将参数 Number 向下舍入到最接近的整数 Number 为必需的参数 参数说明 Number 表示需要取整的数值或引用的单元格 应用举例 INT 227 568 返回结果为 227 INT 227 568 返回结果为 228 计算机二级 office 操作题 50 个重难点汇总 操作题部分 Word30 分 Excel30 分 PPT20 分 按照难易程度来分 Excel 最 难 Word 其次 PPT 最为简单 但在有些题目中 Word 题目难度远远超过 Excel Word 重点难点汇总 字体的设置 如果题目提供样图片样张让你自行设置 修改的尽量相似即可 段落设置 注意首行缩进 段落间距的单位有行和磅 单位可以手动输入 行 距中的固定值和多倍行距 样式的新建 修改 复制 赋予 样式集的使用 考试频率高 题量大 替换是考试的重点 批量修改内容 样式 批量删除内容 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本 选择性粘贴 粘贴 Excel 表格到文档中 并随着数据源改变而自动更新 插入系统自带封面 运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除 文档中插入表格 并进行格式设置 文本转换成表格 重复标题行是重点 图表部分中复合图表 注意主次坐标轴的设置 是重点也是难点 利用图片形状和 smartart 做一份个人简历 真题 11 插入超链接 链接到文件 网址 链接到本文档中的位置 快捷键是 ctrl k 页眉页脚部分 绝对是 word 文档中最重要的考点也是最难的考点 初级版 统一的页眉页脚 为页眉添加一条上宽下窄的线条 添加公司 logo 升级版 奇偶页不同 首页不同 设置页码格式 终极版 不同的章节显示不同的页眉 多种页码格式 结合奇偶页不同和首页 不同 插入文本框模板 绘制文本框 文本框格式的设置 利用文本框制作一个论文 封面 插入文档属性 插入域 类型为文档信息的域 styleref 域 将所选内容保 存到文档部件库 域代码的修改 插入艺术字 上弯弧的文本效果 首字下沉的设置 系统日期的插入 自动更 新 符号的插入 对号和五角星等 为 word 文档应用一个主题 页面设置 页边距 装订线 纸张方向 大小 页码范围 对称页边距 拼页 页眉页脚距边界的距离的设置 指定行网络 设置行数 分栏部分 设置栏数 分隔线 栏间距 分栏符 表格和图表跨栏居中 分隔符部分 重点是分节符 下一页 连续 偶数页 奇数页 分清水印和页面背景的不同 页面边框的设置 艺术型边框经常考 请注意比较页面边框 段落边框 字符 边框的不同 自动生成目录 插入特定级别的目录 目录格式的设置 更新目录 脚注部分 插入脚注尾注 设置脚注格式 脚注和尾注的相互转化 题注部分 本知识点经常和多级列表同时考核 难度系数比较高 题注的插入 题注样式的修改 交叉引用 表目录的插入 索引部分 标记索引项 插入索引 批量删除索引 2016 年秋新增考点 2018 计算机二级 MSOffice 设置页面对话框的技巧 设置页面对话框 1 设置页边距 步骤 1 要调整某一节的页边距 可以把插入点放在该节中 如果整篇文档没 有分节 页边距的设置将影响整篇文档 步骤 2 单击 页面布局 选项卡下 页面设置 组中的 页边距 按钮 在 弹出的下拉列表中选择 自定义边距 命令 如图 2 11 所示 步骤 3 在弹出的 页面设置 对话框中选择 页边距 选项卡 在 上 下 左 右 微调框框中输入或者选定一个数值来设置页面四周页边距 的宽度 如图 2 12 所示 2 设置纸张方向 步骤 1 如果需要改变纸张方向 可以在 页面布局 选项卡 页面设置 组 中单击 纸张方向 按钮 在弹出的下拉列表中选择所需方向 即可设置纸张 方向 如图 2 13 所示 步骤 2 用户还可在 页面设置 对话框中进行纸张方向的调整 单击 页面 设置 组右下角的 页面设置 按钮 在弹出的 页面设置 对话框中选择 页边距 选项卡 在 纸张方向 组中选择相应的选项即可 3 设置纸张大小 步骤 如果用户需要进行更精确的设置 可在弹出的 纸张大小 下拉列表框 中选择 其他页面大小 命令 在弹出的 页面设置 对话框中对纸张大小进 行设置 内容来源 厚学网