word操作技巧大汇总,办公必备技能

不会这些 别说你会用 Word 软件 微软 Word 是我们最常用的办公软件 靠着它 我们写论文 写方案 写情书 写故 事 尽管我们使用多年 但在工作时 却仍然被 Word 虐得焦头烂额 其实 Word 背后有一大批隐藏技能你不知道 掌握这些技能 必将助你走向人生巅峰 1 万能的 Ctrl 键 Word 是当之无愧的文字编辑神器 一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人 bian 小 ji 编 gou 们对 Ctrl C Ctrl V 是最熟悉不过了 不过以下 Ctrl 快捷键 你知道吗 Ctrl L 左对齐 Ctrl R 右对齐 Ctrl E 居中 Ctrl H 替换 Ctrl Z 撤销 Ctrl Y 撤销上一步的撤销 Ctrl 1 设置当前段落行距为 1 倍 Ctrl 2 设置当前段落行距为 2 倍 Ctrl 5 设置当前段落行距为 1 5 倍 2 妙用 Alt 键 Alt 键是 Word 里的大杀器 熟练运用该键 能极大提高工作效率 按住 Alt 鼠标左键 可以选择文章任意板块 然后 Ctrl C 就可以复制 或你可直接修改这 部分文字 Shift Alt 上 下方向键能够调整文档中段落的顺序 此外 Alt 键盘功能键 即键盘顶部 F1 F12 的组合使用 也能起到强悍作用 Alt F5 向下还原 即将最大化的 Word 窗口还原为上一次的窗口尺寸 Alt F7 定位到错误提醒 Alt F8 可显示用于运行 编辑或删除宏的 宏 对话框 Alt F11 呼出 VB 编程窗口 那么你知道 Alt F4 有什么功能吗 赶紧打开 Word 试试 3 巧用 Shift 键 Shift F3 英文全部大写 英文全部小写 首字母大写切换 Shift 上下左右 小键盘方向键 可以用键盘从当前光标位置选择文本 Shift Delete 剪切 Shift Insert 粘贴 Shift F10 鼠标右键 4 Tab 键 Tab 键为退格键 可将整个段落向右退格 便于设置特殊格式 上图 5 键盘功能键妙用 键盘顶部 F1 F12 F1 F12 功能键在 Word 里均有妙用 这里重点讲下 F4 的功能 F4 键是 Office 中的大杀器 重复上一步操作 这有神马 ruan 用 比如我输入 abc 按一下 F4 就会自动再输入一遍 abc 再比如 在 Word 里插入表格 需要添加多行 那么执行一次操作后 按 F4 即可自动添加 了 图 你服不服 6 巧用 通配符 有时 你需要将网页上的一些信息复制到 Word 上 复制下来之后 你会发现整个版面都 让你风中凌乱了 这是因为网页与 Word 的段落分隔存在差异造成的 这时我们可以用通配符轻松排版 Ctrl H 替换 在查找内容中输入 l 替换内容中输入 p 就行了 7 给文档加上行号 如果你的文档内容需要与其他人讨论 甚至每一行都需要逐字校对 为 Word 加上行号是 最有效的方法 毕竟 麻烦修改一下 80 行 这样的说法 既简单又科学 小编今天抛砖引玉例举了以上几个要点 赶紧打开 Word 验证下吧