高校街舞巡回演出活动策划.doc

XX大学社团联合会阳光大舞台之高校街舞巡回演出活动策划 XXX联合会策划部 2011-3-24XX活动策划高校街舞巡回演出一、活动目的： 新学期到来，为了响应学校开放办学年的主题，同时也为了促进各大高校及其街舞协会间的友好有关系，扩大各大社团在校内外的影响力，丰富校园文化，进一步打造我校品牌活动“阳光大舞台”，舞蹈协会准备参与举办“高校街舞巡回演出”，并在阳光大舞台上出演，同各大高校共创街舞新气象。二、活动组织机构：主办发起方：XXX街舞协会主办单位：XX XX XX三、主办单位：共青团XX大学委员会 四、承办单位：XX联合会、XX大学舞蹈协会5、 活动时间：2011年4月9号6、 活动地点：XX大学生活动中心演播厅七、活动对象：XX全体师生八、奖项设置：准备8个奖状与奖杯，8个奖状相同，都将盖上8所主办高校社团联合会的公章，颁发给8个主办方九、活动流程：（1）前期准备：1、外联部负责与以上主办单位联系，联系外界商家，拉活动赞助。 2、策划部制定出策划书，使各部门在安排下有条理地进行工作。 3、确定演出获批后宣传部做好大幅宣传板,要求制作醒目、有吸引力，在食堂放置；并开始设计活动门票，与活动开始前两天在一食堂侧门设点发放。4、借助学校广播台、新闻中心、大学生通讯社等对本次活动进行宣传；5、动员校社团联合会内部人员进行班级宣传；6、在学校主要干道及食堂醒目处各悬挂横幅1条：（校社团联合会） 预祝阳光大舞台高校街舞巡回演出取得圆满成功！7、在每栋宿舍楼下张贴宣传海报，进行长期宣传；8、可邀请校外媒体进行追踪报 9、 舞蹈协会各部门具体分工，在活动获得比准后，确定参加演出的人数，开始排 练舞蹈，并确保演出当天服装及人数到位。 （2）活动中期： 1、文化部总负责晚会的安排。 2、外联部负责接待各高校的演出人员并引导其正常演出。 3、活动部负责现场为序。 4、社联其他部门负责机动活动。 5、新闻部做好现场拍照工作。（3） 活动后期： 1、工作人员负责清理现场。 2、办公室做好活动总结。 3、新闻部在写好新闻稿，并在各网站及广播台做好宣传。 十、活动预期效果1、通过举办此次活动，加强了各大高校舞蹈协会的友好关系，为进一步增加高校的交流提供基础，增加同学们对舞蹈的热爱。2、活动的举办，达到提高舞蹈协会内部人员凝聚力的目的，为舞蹈协会的发展奠定基础。3、提高了舞蹈协会在众多协会中的影响力，为下一届舞蹈协会的招新奠定了基础。十一、注意事项1、要确保当日表演人员能按时到场。2、各部门听从指挥，在演出准备工作中做好自己的工作。3、所有人员都务必坚守岗位，不得擅离职守；4、所有人员都必须重视时间观念，有课事先请假；5、所有人员都必须佩带工作证，保持高度责任感。6、比赛结束后立即开展清理会场工作；7、比赛结束后将对此次比赛的各项工作进行全面细致的总结。十二、经费预算： 活动需要的物品 物品数量单价总价（元）主持人服装2套150300幕布1张300300海报20张240宣传单2000张0.1200入场卷1000张0.4400横幅3条50150便签2本48中性笔5支210材料纸20张0.12卡纸4张520气球10袋10100剪刀2把510口哨20个120手拍30个260充气锤子20个10200电子荧光棒30根390白纸（A4）100张0.110胶水4瓶28马克笔（粗）5支210打气筒5个525电池5对210水4箱1248杯子2筒36封口胶袋2筒816总价2043 附表一：活动时间推进表时间活动事项负责人备注3.26-4.1联系外界商家拉活动所需赞助赞助外联部3.26-4.3出宣传板并设计晚会门票和 宣传单宣传部4.1-4.7报道宣传，邀请校广播站等各大新闻组织帮助宣传新闻部3.29-4.8挂出宣传横幅，采购晚会所需 物品后勤部4.7贴出宣传海报活动部各个部门协调帮助3.26-4.3确定演出节目及人员名单文化部与舞蹈协会交流合作4.9晚会开始全体部门附表二： 晚会时间推进表时间事项负责人联系方式备注9：30社联全体工作人员集合XX办公室负责通知10:20所有校内演员到位XX10:40进行第一次彩排XX11:00场内桌椅布置及打扫XX其他部门协助11:30联络、接待外校演员到位XX12:00演员及工作人员用餐13:00工作人员就位13:30演员就位14:00第二次彩排XX14:10布置会场XX其他部门协助15：40演员化妆X16:40带妆彩排X17:30演员及工作人员用餐18:00演员及工作人员就位18:30清场全体人员18:50检票入场19:15评委老师入场19：30晚会开始附表三： 工作细则活动现场工种细则：（一）伴奏1、工作人员必须在彩排前收齐各参赛选手所用伴奏。2、检查伴奏是否完好。3、记录下曲目，声道及各参赛选手特殊要求。4、把所有曲目（包括嘉宾表演所用曲目）拷贝到调音室电脑上。5、配合好音控师按节目顺序播放伴奏，并提示其曲目及声道等。6、工作人员须及时向音控师提示伴奏播放情况（如是否消音、音量大小）。（二）话筒1、工作人员必须协助主持人和嘉宾演出的节目传递话筒，并作为主持人和其他工作人员沟通的桥梁。须在比赛开始前提示使用话筒的人使用方法及注意事项（不要吹、不要拍、轻声喂）。2、工作人员保证每位使用话筒的人在上台前话筒打开，下台后即时关掉。3、工作人员须及时向音控师提示话筒音量效果以便及时调整。4、话筒要轻拿轻放。演出结束后数量无误、无损坏现象。（三）催场1、将安排到催场的工作人员一定一形式2、工作人员按节目顺序使各参赛选手有秩序的从准备室到后台。3、工作人员保证一个节目演出时下一个节目的参赛选手已到后台候场，第三个节目的参赛选手已做好准备到后台，依此类推。4、工作人员带已演唱完的选手有秩序地撤离回演员专区，不得在后台随意走动。5、工作人员在演出快结束时组织所有选手有秩序的在后台排好队，然后在最后一个节目的尾声有秩序走上舞台谢幕。（四）灯光1、工作人员须在节目演出前确定该节目所需用灯光效果（如背景灯需要哪些颜色等）。2、工作人员根据节目演出舞台效果及时提示音控师，以便他迅速作出调整。3、未经音控师同意，不得擅自触碰音控仪器里各种开关，以免造成不良后果。（五）追光1、工作人员须确定哪些节目需要使用追光，及这些节目对追光的具体要求。2、及时和后台灯光工作人员联系、调整灯光效果。（六）维序1、工作人员赛前划分好演员专区、嘉宾席等，让观众有秩序的进场退场。2、工作人员须防止观众在场内随意走动以免妨碍工作人员开展工作影响观众观赏节目。3、安排工作人员于后台两侧，防止工作人员、演员以及佩带通行证的同学以及其他人员进入，使后台过于拥挤、混乱。（七）摄影1、工作人员在保证拍摄效果的同时要尽量避免妨碍后排嘉宾及观众观看演出。2、摄影分全程录象和数码摄影，尽量保证每个节目都有照片，善于捕捉节目精彩处。3、避免造成不必要的浪费。（八）礼仪(接待、司仪)赛前工作人员和校艺术团司仪部部长作好沟通，赛前安排四位礼仪小姐站于入口处，嘉宾到来及时引导至嘉宾席入座。另两位礼仪小姐在嘉宾席两侧，安排茶水等相关事宜。