最新交换区策划书.doc

广东商学院华商学院第二届社团文化节“社团交换区和社团文化节闭幕式”策划书主办单位：广东商学院华商学院承办单位：院学生会社团联合部活动地点: 学校饭堂正门门口活动时间: 2009.4.14（星期二）活动策划: 院学生会社团联合部社团文化节交换区策划小组目 录 活动背景 .1 活动目的 .1 活动原则 .1 活动形式及组织 .2 活动内容 3具体工作及安排3 具体活动细则 ： 摊位设置及要求（附件1）8 关于交换区社团义卖商品及义卖资源的要求（附件2）8 交换区活动注意事项（附件3）9 交换区惩罚条例（附件4）9交换区“最佳表现奖”获奖准则（附件5）9交换区，晚会总用品、资金汇总表（附件6）10宣传策划（附件7）12交换区小组成员名单及联系方式（附件8）13广东商学院华商学院第二届社团文化节“社团交换区”策划书 活动背景： 08至09年学年度，为了切实落实华商学院教学改革规划，更好的提高各专业学生专业实操技能，依据教学计划，经院学生会会议讨论决定，继续宣扬我校校风，丰富学生生活，展现我校社团文化，在院领导，院学生会的指导下举办“社团文化节的大型系列活动之交换区活动策划”，藉此希望通过策划组织大型社会活动，使同学们更深入了解公关活动的运营过程，深入了解我校的社团文化，积累一定的专业实操技能，让同学门在交换去卖到自己所需的物品之余更了解社团。 经课堂讨论决定，院学生会社团联合部成立了相关活动组织，决定在华商学院校园内策划组织社团文化节之“社团交换区”活动。 活动目的：意在突出社团特色的才艺展示活动中繁荣校园文化、促进校园和谐发展， 在丰富大学生课余生活的同时锻炼自我口才与能力 。 活动原则： 实践第一，大众参与， 宣传我校社团文化，体验买卖活动的过程与愉悦。 活动形式及组织活动时间：2009.4.14（星期二）活动地点：学校图书馆正门门口活动主题: 优秀社团文化,创意物品交换主办单位：广东商学院华商学院学生会承办单位：院学生会社团联合部活动对象：华商学院全体师生活动形式：摊位物品买卖（交换）+社团文化特色展示+评优活动活动规模：4000人（初步估计）活动时间：2009年2月23日3月2日（审批阶段）2009年3月3日4月13日（筹备阶段）2009年4月14日 12：0017:30（活动当天）活动用时：12：0017：30 共5.5小时（预计）活动内容：学生社团作为培养学生兴趣爱好和丰富课余生活的载体，参加社团活动越来越成为大学生学习知识、拓展社交、锻炼自我的一种重要方式。自广东商学院华商学院成立以来，在学院以及学生会的正确指导和合理管理下，各个社团茁壮成长，学生参与社团及其活动的积极性日益提高。 为了满足广大学子日益增长的校园文化需要，进一步促进社团之间的友好交流，院学生会社团联合部席一年一度的“社团文化节”之际，为各大社团提供一个展现自我、服务社群的机会。届时，各大社团可以在社团文化节中充分展示各自的特色、优势，借此宣扬我校的社团文化。活动当天，各大社团与同学们进行二手货品的交换。此外，社团也可以进行原创作品的交换（例如书法协会，可以交换社员的真迹；又如Super star，可以交换社员的原唱CD以达到学生社团、个人兴趣、社会贡献相契合）。 吸引华商师生参观并进行“最佳表现”摊位的投票评选。活动大致流程如下：策划活动-摊位竞标-赞助洽谈-摊位设计-活动展示及评选.具体工作及安排具体工作日程表时间项目筹备阶段3.3社团大会3.18初审社团提交方案3.18-3.20复审方案，竞标摊位3.22-3.25竞标结果公示3.15-4.10活动筹备3.26宣传活动当天10：20-12：00场地布置12：00活动开始16：00评出“最佳表现奖”17：15活动停止17：30清理现场18：00社联部分成员到闭幕式现场布置会场19：00各社团到闭幕式晚会现场19：30闭幕式晚会开始21：00合影留念21：0021：30清理现场.具体安排(对应上图“具体工作日程表”)（一）审批阶段1. 社团大会时间： 3月3日晚内容： 向社团介绍活动，说明活动注意细则，要求准备计划书。通知递交日期。2.时间： 3月3日3月18日（待定）内容： 首先将此次活动在全院宣传，并在文化节前一个月收集报名表，并18号前回收摊位活动方案（方案内容包括：参赛人员，商品简介，摊位特色） 3月18日前收集社团策划书以及交换货品的方案进行第一轮方案筛选，社联负责人对策划书和方案进行初审，并在两天内向全院公布筛选结果（待定3.20公布） 3月24日进行第二轮团体面试，通过各摊主对自己商品介绍及摊位特色，价值等方面与其他摊主进行夺标。 最终由社团联合部全体成员宣布夺标结果（待定3.25号公布）。 3.公布结果时间：3月21日25日内容：（1）21号根据评选结果，绘画活动当天摊位布置示意图。 （2）22-25日将结果张贴在公告栏公示。安排：宣传组用品：手绘公告一张审批阶段人员安排：李琳敏（629790），郑晓迪（610350）负责18号前收集计划书，并于18号晚召集开会进行小组内计划书第一轮的初步筛选，作为一定的建议，交往上级，于19号出结果，选出其中的10个进行第轮筛选面试.把结果通知宣传组何全民（630093）并于20号公布结果.李琳敏，郑晓迪负责通知进行第2轮面试的社团参加2.24的复试，作好准备。并于提前一个星期申请好场地，并当天布置好现场和准备好主持稿。活动后把结果交给宣传组。宣传组于于睇二天公布最终结果（3.25号）。（二）筹备阶段1.拉赞助时间：3月6日4月1日 内容：现金、礼品、宣传物品（附件3）安排：拉赞助组、财务组用品：车费若干人员安排：拉赞助小组：李绍烜（620276）吕诗敏（614800）潘少兴（612141）2.制作宣传海报、邀请函时间：3月10日4月1日内容：（1）制作宣传海报2张。 （2）制作邀请函3。（待定） （3）制作一份2m*2m纸制投票表安排：宣传组用品：卡纸3份、油性笔3支、打印邀请函3份宣传组:何全民安排宣传工作，并于4.8发出邀请函。3.场地和设备申请租借时间：3月9日内容：见附件。人员安排：李琳敏，郑晓迪4.活动宣传时间：4月10日内容：（1）宣传组在公告栏和饭堂门口张贴活动海报。 （2）秘书组向院主席发出邀请（4.8）。安排：宣传组、秘书组用品：透明胶（胶水）（三）活动当天1.活动人员安排场地布置： 晓迪负责各社团的签到、琳敏，诗敏指导社团按规定布置场地。（具体布置请看附件5） 少兴、全民、绍烜负责社联内部工作，包括设置好社联摊位、投票板、投票箱、选票、场地气球、彩带等。（活动前一晚宣传组组织要准备好）活动开始：由社联部部长发言并宣布活动开始。剪彩仪式，放礼炮，活动开始。诗敏宣读这次活动的目标思想，解说活动投票方式以及评奖依据。工作人员就岗开始工作。活动期间： 诗敏、晓迪、琳敏负责指导同学们投票，收集选票，点票等工作。 安排每个人负责一个摊位，监督摊位，如有违规现象，立令改正甚至撤销摊位。 少兴、全民、绍烜负责活动期间的秩序，以及场地卫生。 诗敏下午2点到图书馆大厅指导准备闭幕式晚会会场。活动结束：票方得出投票结果，由点票方宣布获奖社团，于当晚的闭幕式晚会由社联部部长颁奖，并作总结发言。晓迪、琳敏指导各社团收拾场地，包括归还桌椅，处理现场卫生等。少兴、全民、绍烜收拾社联的摊位，归还桌椅，处理现场卫生。 用品：长竹2根、横额2副、桌子1张、彩喷1张、粉笔1盒、画架1个、小气球若干2.社联管理款项 时间：4月20日2：00pm 地点：华商商业街 内容：社联各负责人驻守各自社团，负责管理交换数据。3.评分 时间：4月20日2：005：00pm 地点：活动区 内容：评出社团“最佳表现奖”（附件） 4.计票: 时间：4月20日 2：00pm5：00pm 地点：活动区尾端 内容：（1）同学们在投票纸上写下自己喜欢的社团，并留下联系方式，投进投票箱。 （2）5：00pm投票截止，社团联合部先抽出5位幸运儿，并跟他们取得联系。 （3）统计出各社团的得票作为“最佳表现奖”评分点。 6.合影留念 时间：4月20日 6：00pm 内容：社联人员、院主席、社团正副会长合影留念。 用品：照相机1部7.清理现场 时间4月20日 6：10pm6：30pm 内容：（1）社联负责人协助社团清理现场。 （2）由社联成员监督社团成员的桌椅归还。 用品：扫帚、垃圾铲各3把、垃圾桶1只社团文化艺术节闭幕式时间：4.14晚（待定）地点：图书馆大厅 流程：（）下午14点18点，诗敏（614800）指导布置会场。 场地布置：1广场中央设大舞台，（尽量利用学校资源，如果有展示的移动大木板，可以用来做背景版，前面用画纸等装饰，相当于制造一个后台。一样可以创造出舞台效果，而且效果很好）还有其他，一切待定。 2椅子200张。分好嘉宾席，观众席，各社团，社团表演席（靠舞台右面坐，方便通知表演和音乐问题的及时联系）的位置。标示要张贴好还有其他，一切待定。 （宣传组于3.18号前交舞台设计参考方案） 18：0019：00其他社联人员过来帮忙。并各就其位：主持组：6人，吕诗敏负责（3对主持人）表演组：6人 李琳敏和李绍烜负责（按顺序安排就坐（靠舞台右边），签到，确认音乐，通知表演） 还有4名其他部门的人帮忙抬道具音乐组：2人陈嘉兆，郑晓迪，负责全场音乐的需要，与音乐技术人员合作。秩序组：8人潘少兴，区铭发，舞台两侧：李泽锋，林斌仕，黄健，陈文浩观众席两侧；杜佳子，周穗兰，观众席后面。负责安排观众就坐，维持秩序，制造气氛。礼仪组：2人陈昱果（负责指挥安排进场的礼仪队（人数待定），礼仪队要借用2人） 靖雯负责指挥颁奖的礼仪队（人数待定），以及游戏中的人员需要。宣传组：2人何全民，张素清负责全场的道具等，或者有布景突然跌落。及时补救等。特别组：1人钟龙龙，负责有什么特发事情的处理，现场气氛的负责，监控现场。社联人员的签到，社团的签到19：00观众入场就坐19：3晚会开始 以特别方式开场 表演 （有表演的社团以及一些特别表演嘉宾） 游戏 （待定） 各社团发表演讲（待定）颁奖（访金马奖颁奖典礼，待定）领导致词。由相关领导宣布：“第二届社团文化艺术节闭幕” 前期工作：1借用场地，音响。2.向有关领导，老师，个社团，班级发出邀请函。3.召开会议安排工作（进行彩排 时间待定）3.18收集参加晚会表演社团名单（诗敏收）3.25上交节目表（琳敏收）3.27制定节目表4.1进行第一次彩排4.8进行最终大彩排备注：（3.27）节目表一出，将制定晚会更详细的工作计划。吕诗敏负责。 具体活动细则（附件）附件1 摊位设置及要求 5个3M*3M太阳屋摊位（赞助商提供） 活动场地设置五个摊位，投票区，指挥部 5个摊位所展示物品不能同类 各摊位主办方提供一桌一太阳屋 摊位必须与所卖的物品进行特色摆设 主办方为摊主提供摊位设活动监督人员摊位需随时保持干净卫生的环境摊位的摆放位置如下图。（图中带数字的方框为摊位摆放位置，红五角星是社团联合部摊位）社团抽签决定选择1至5其中一个位置。参与活动的社团需要派3名或者以上的工作人员准时布置摊位。摊位摆放的桌椅要到社联部指定的地点搬，并且要爱护好桌椅，不得随意涂画桌椅。活动结束后把桌椅搬到原来摆放的地方，并摆放整齐。然后清理好现场卫生，由社联部有关负责人检查合格后方可离开。用品：长竹2根、横额2副、桌子1张、彩喷1张、粉笔1盒、画架1个、小气球若干 人员安排：琳敏，晓迪于最终结果出来后。组织抽签。附件2关于交换区社团义卖商品及义卖资源的要求（1） 社团义卖商品必须在活动前列明商品细表交至社团联合部。（2） 社团义卖商品价格应在15元以下（3） 社团义卖商品应货真价实。社团义卖商品应本着社团特色，大部分商品源于社团资源与社团宗旨有关的物附件3交换区活动注意事项遇特殊天气，如刮风下雨等天气时，通知将活动推迟至下星期二举行。活动期间若参与人数太多，可适当增加工作人员。活动期间若出现争吵、伤人等特殊事故，社联部及出现问题摊位的负责人应立即调配人员处理问题。活动期间若出现销售高价、不健康、不文明等违禁商品，社联部人员应立即警告甚至没收这些商品，由社联部代为保管，活动结束后处理。若活动举办当天，社团布置场地的人员，在规定布置场地的时间开始三十分钟后还没有出现，社联部视情况取消这次活动的举办权或者取消该社团参加“最佳表现奖”评选的权利。附件4交换区惩罚条例1、 社团在活动中若摆放了不合要求的交换物品，则社联部的人员有权暂时没收那些不合要求的交换物品。（活动结束后返还）并扣社团5-10分。2、 社团在活动筹备期间的拉赞助工作要按规定进行。（如横幅上不允许留电话），若社团不按要求完成，社联部有权命令社团及时对横幅进行更改，否则撤销那个赞助。3、 社团在活动中若不按照社联部所划分的位置摆放东西，则扣2分以示惩罚。4、 社团在活动中若随意挪动学校的桌椅或其它设备，社联部将扣社团1-3分。附件5交换区“最佳表现奖”获奖准则（） 摊位：美观社团特色卫生状况秩序（参加活动的社团是否遵照社团联合部的要求完成工作。如社团提供交换的商品是否符合要求，活动现场是否有秩序等）（） 人气指数：摊位人员的服务态度（活动过程中是否表现活跃，能否吸引同学们的注意。）交换物品的特色人群的聚集（） 票数（1票为1分）备注:(1)(2)和（3）各占评比的50%注意：评分共为两个项目项：每一项满分为25分，前两项总分为50分。总分是1.2项总分的50%+票数的50%社团名称1.摊位：美观社团特色卫生状况秩序2.人气指数：摊位人员的服务态度交换物品的特色人群的聚集1.2项总分的50%票数的50%总分12345评分人员：社联交换区小组人员和社联部长附件6 交换区，晚会总用品、资金汇总表物品数量预算来源卡纸1520部门资金彩炮240部门资金麦克风1略借用桌椅12略借用计算器1略自备油性笔415部门资金照相机1略自备剪刀5略自备胶水（透明胶）25部门资金礼品1200商家赞助证书15部门资金气球20025部门资金画架1略借用彩喷1300商家赞助横额2200商家赞助竹子2略借用粉笔13部门资金水2440部门资金打印邀请函12部门资金帐篷12（1200）略商家赞助画架屏风4略借用红地毯1略借用彩带530部门资金小礼品10100（略）商家赞助口哨1215部门资金合计800（200部门资金）.交换区与闭幕式晚会活动一切所需申请的物资（待定） 提前申请。座椅 1.交换区竞标摊位复试课室 2.彩旗：30把 3.桌椅：22张，招新时的桌椅 4.画架：4个 5.2个大音响，2个麦克风（或老师上课用的扩音器），20个排插。 6.申请场地（图书馆，饭堂门口） 7.5张课桌（晚会用） 8.大型音响组合，屏风4个（作晚会布景版），活动室所有椅子 9.爵士鼓，电吉他。 10.15个领对牌 11.粉笔盒2盒 12.通知摄影组，或相机 13.扫把，垃圾桶 人员安排：琳敏，晓迪负责.附件7宣传策划以平面宣传方式宣传：海报海报内容活动主题，内容活动时间，地点 项目介绍 奖项设置分期宣传：分前期和后期两期宣传附件8交换区小组成员名单及联系方式吕诗敏（614800）潘少兴（612141）李绍烜（620276）李琳敏（629790）郑晓迪（610350）何全民（630093）院社团联合部 2009年3月20日