2.公司协同办公系统考核管理办法

蒙西华中铁路股份有限公司 协同办公系统考核管理办法 第一章 总则 第一条 为了提高公司的工作效率 有效降低和节约成本 加快办公自动化建设 保障文件和各种信息传递快捷畅通 特制 定本办法 第二条 本办法适用于蒙西华中铁路股份有限公司总部和 指挥部所有部门 第二章 相关职责和权限 第三条 公司及各部 门应将 OA 以下发账号在系统平台登 录 并且更改初始密码 具有公共用户的部门在本部门人员离职 劝退时应于当天修改登录密码 第四条 公司领导 部门负责人原则上应该全天在线 每天 上班时间登录 OA 阅读 公司以 OA 形式下 发的行文及工作流里 包含的业务表单处理 流转并保证该流程正常结束 第五条 具有审批权限人员因出差或请假 外出者 应提前 将指定任务授权相关代理人代为办理 第六条 公司总部 各指挥部应按月发布本部门新闻 1 5 条 以报道工程动态 宣传先进典型 记录员工感悟等为主要内容 展示公司的发展方向 工作技术交流 打造企业文化 为公司树 立良好社会形象 第七条 公司总部 各指挥部应按月使用公告功能 发布本 公司内部公告 1 5 条 第八条 公司总部 各指 挥部具有审批权限的中高层领导应 积极参与 OA 日常工作 审批 第九条 OA 系统 公共信息管理实行 实名制 不得在 OA 系 统上发布与公司工作无关的公告或调查 尊重他人权益及隐私 言论应遵守国家相关法律法规 第十条 所有使用 OA 系统用户要保 证通过 OA 系统发出 的文件信息 公告信息 新闻信息的内容完整准确并对发布的内 容负责 不得在系统内发布与工作无关的垃圾信息 第十一条 OA 系 统用户应及时处理待办工作 待办工作原 则上不得超过二天 第十二条 凡属涉密的内容不得在 OA 系统上发布 第十三条 OA 系 统管理员应每月月底最后一天进行系统 数据备份 第十四条 OA 系统服务器必须始终保持正常运转 如有升 级 大型维护等情况将提前一天发布公告 说明情况 临时紧急 维护将提前一小时发布信息说明情况 以防正在使用 OA 系统 人员发送的各种信息丢失 造成不必要的损失 第十五条 对长期不使用 OA 系统 不按统一要求进行规范 使用的 将按照事件的后果情况进行处理 第三章 考核细则 第十六条 公司领导 部门负责人未保证 OA 工作流正常 接收 转交流程的 对处理延误造成工作积压的 1 3 次 月罚款 50 元 4 6 次 月 100 元 延误是指以系 统的记录时间超过 48 小 时仍未处理待办工作的 第十七条 OA 系 统的推广应用由公司综合管理部进行抽 查考核 对长期不使用 OA 系统 不按 统一要求提供办公信息 信息数据不准确 对工作造成不良影响的 视具体情况处以 50 200 元罚款 第十八条 遗失或泄露账号 密码等 造成公司损失的罚款 50 100 元 第十九条 伪造 盗用他人账号的将罚款 100 500 元 情节 严重者将移交公安机关进行处理 第二十条 发布与工作无关的公告 通知 投票 上传与工 作无关的文件 如歌曲 短片 等将罚款 50 元 第二十一条 当月新闻 公告未达到发布要求条数者 将罚 款 50 元 第二十二条 OA 管理员未按月对服务器数据备份者 将罚 款 50 100 元