西电-TCL创意俱乐部color-run策划书.docx

色彩，让青春多一抹情怀Color run策划书 TCL创意俱乐部目录一、活动背景2二、活动目的2三、活动主题2四、活动时间2五、活动地点2六、活动组织2七、活动预期效果2八、活动流程3九、活动任务安排61、前期准备工作6十、活动预算9十一、活动安全9十二、附录10一、活动背景彩虹跑运动发源于美国，被称为地球上最快乐的五公里赛跑 。活动的参与者也没有年龄、性别限制。参加者身着白色T恤，跑步过程中会经过不同的彩色站，被从头到脚抛撒彩色粉末。近年来，“彩色跑”在国内越来越流行，人们对于活动的参与度也越来越高。这样一项传播快乐与青春的运动逐渐来到各大高校，为大学生带来缤纷的奔跑体验。二、活动目的将这样一项充满青春，活力与快乐的现代运动带入大学校园。增添校园活动氛围，倡导学生们绿色，健康快乐的生活方式，促进大学生健康成长。同时，也给俱乐部大一新成员一次锻炼自己的机会。在大型活动的组织中磨练自己。三、活动主题色彩，让青春多一抹情怀 2015TCL全国彩虹跑四、活动时间2015年10月17号五、活动地点西电南操场（主会场）以及西电校园（具体彩跑路线）六、活动组织西电TCL创意俱乐部主办。七、活动预期效果学校的每个参与者都通过这次活动收获了健康与快乐，将缤纷的奔跑体验成功带入大学校园，让大学生们体验到奔跑的青春，奔跑的色彩。俱乐部的新成员可以在活动锻炼自己的综合能力，磨练自己，同时增强自己在俱乐部中的存在感，感受俱乐部大这个家庭的实力与温暖。锻炼俱乐部的各位部长的组织管理能力。作为部长们继任以来的第一个大活动，可以很好的帮助部长们完成身份的转变，尽快进入管理者的角色中。八、活动流程1、前期宣传时间宣传形式宣传内容负责人8号海报1.背景彩虹跑效果图2.出现俱乐部logol及微信二维码3.出现活动名称雷成添自媒体正式推送：西电11号开始线上放票（抢票方式：关注微信号，发送姓名+学号(凭借学号及手机后4位领票)+联系方式(手机)+身份证号(用于购买保险)）17号要办彩虹跑了。简要介绍彩虹跑的主题、好处、创意性等。翟安然9号海报1.背景彩虹跑效果图2.出现俱乐部logol及微信二维码3.出现活动名称雷成添自媒体介绍国内外的彩虹跑，主要多加效果图。同时公布放票时间、平台。翟安然外场宣传color run程夏宇10号海报1.活动名称2.举办方3.报名方式:关注微信平台，11号开始抢票雷成添自媒体主要介绍放票规则：11、12、13号三天线上放票、13点整开始放票，14号、15号外场领票。线上报名需要什么信息。翟安然外场宣传color run程夏宇11号自媒体第一天放票结果，放了多少张票，14、15号外场领票交保险费10元，于领票当天选择自己的组别，彩跑注意事项。翟安然海报1.活动名称2.主题:开始抢票啦3.抢票方式(关注微信号，发送姓名+学号(凭借学号及手机后4位领票)+联系方式(手机)+身份证号(用于购买保险)4.活动举办时间及地点5.抢票时间(定为中午1点开始抢票)雷成添12号自媒体第二天放票结果，放了多少张票，14、15号外场领票交保险费10元，于领票当天选择自己的组别，彩跑注意事项。翟安然海报:1.活动名称2.抢票时间(定为中午1点开始抢票)3.抢票方式(关注微信号，发送姓名+学号(凭借学号及手机后4位领票)+联系方式(手机)+身份证号(用于购买保险)4.活动举办时间及地点5.主题:放票倒数第二天雷成添13号自媒体第三天放票结果，放了多少张票，14、15号外场领票交保险费10元，于领票当天选择自己的组别，彩跑注意事项。翟安然海报1.活动名称2.抢票时间(当天中午1点开始抢票)3.抢票方式(关注微信号，发送姓名+学号(凭借学号及手机后4位领票)+联系方式(手机)+身份证号(用于购买保险)4.主题：最后150张票5.活动举办时间及地点雷成添14号自媒体推参加者，当天流程，彩跑路线，注意事项。翟安然外场外场放票，分组程夏宇15号自媒体推游戏效果图，当天流程，注意事项。翟安然外场外场放票，分组程夏宇16号自媒体推主会场示意图，当天流程，注意事项，明天开跑。翟安然海报1.活动名称2.主题:彩跑约起，明日挂“彩”雷成添2、当天活动流程时间地区内容负责人8：00-11：30跑道各个撒粉点搭好帐篷、放好桌椅、分好粉路上贴好引导牌11：20各路口、帐篷下工作人员就位方志伟舞台区幕布、地毯、音响、帐篷就位11：00工作人员就位11：30演员、主持人就位游戏区帐篷、各游戏道具就位11：00工作人员就位其他警戒线、手印墙、创意照相框、脚印布创意区、保卫处、医疗区、媒体区帐篷、桌椅就位11：00工作人员就位11：3012：30跑道所有工作人员进入待命状态。舞台区音乐响起游戏区所有工作人员进入待命状态。其他入口开始检票，出口把死。12：3013：00跑道所有工作人员进入待命状态。舞台区一支舞蹈后主持人出场，简明介绍彩跑，强调注意事项，跳舞者带大家做热身操2遍，主持人将整场气氛带嗨。游戏区所有工作人员进入待命状态。其他出入口不允许任何人进入主会场。13：0014：00跑道撒粉ing舞台区节目ing游戏区所有工作人员进入待命状态。其他出入口工作者注意！14：0014：30跑道撒粉尾声舞台区乐队弹奏游戏区回去的彩色er开始游戏，工作人员不许撤其他14：3015：00跑道准备收拾舞台区主持人带领大家进入狂欢环节。游戏区继续游戏，工作人员不许撤其他出入口严格把死15：0016：00跑道收拾，撤回主会场舞台区舞台乐队，放音乐，弹钢琴，结束。游戏区随意随意，工作人员不许撤其他出入口严格把死16：0017：00跑道每个撒粉点留一俩个人看守舞台区准备撤游戏区随便随便玩，工作人员不许撤其他5点结束17：00最后所有区收拾打扫九、活动任务安排1、前期准备工作1) 西电TCL创意俱乐部创意部完成海报、视频、指示牌、门票的制作。传媒部线上宣传文案，媒体平台运营。（10月7号晚上完成）公关部l 联系轮滑社、跑步协会、骑行协会、滑板社，共3050人。l 谈保险l 联系消防队。l 联系后勤物业。l 联系媒体。l 联系校医院（华商报、西电科大报、小喇叭、西电青年等）。（8号晚上完成）技术部联系航模协会进行航拍。（10月9号晚上完成）人事部负责俱乐部当天的人事考核，做好帐篷、桌椅的编号标签，联系相机7台，要求专业摄影。（9号晚上完成）项目部每个部员准备一个游戏。负责8、9号的外场宣传，14、15号的外场放票。（7号晚上完成）2) 学生会l 舞台区详细流程及节目单，每个节目负责人的联系方式。（9号晚上审）l 准备18顶帐篷。（9号晚上给回复）l 联系电、批跑道、批南操场。（9号晚上给回复）l 确定110个工作者的名单、联系电话。（9号晚上给回复）2、活动当天地点区域主要负责人其他人员名单工作职责备注跑道撒粉点1雷成添王冲 胡宗琦 刘汉洋王浩宇 伊力夏提伊克木蔡宗宁 杨兆玉 戴诺伊上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。撒粉点2刘彦斌何笑韬（项） 黄子祎（项）马奇（项） 梁俊钟（人）黄昊明（技术） 张冉（人）张艺林（技术） 张子龙（技术）张祖磊（技术）上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。撒粉点3夏卓扬史凯玥 田卫东 王柯俭王伟 杨鹏坤 杨生辉张航宁 郭采 周振宇上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。撒粉点4秦韵韵宁默 吴芊芊 周莹胡双朴 崔新宇 吕佳明高天启 王子辉 周璇上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。撒粉点5阎玉萍曾羡霖 代季鹏 邓宏宇张介憧 郝彧 胡佞君霍啸 贾序同 晋宇飞上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。撒粉点6林志刚黎兰慧 梁展浩 刘鑫惠刘志彬 路凯 马斌邱承强 尚春潇 黎家宏上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。撒粉点7李怡康顾乡 潘菊萍 吴俊杰邵尚淼 邓琛华 智钰书李加玲 王茜 杜佳乐上午把俩顶帐篷，一个蓝牙小音箱，一张桌子，一把椅子几斤玉米粉搬到指定地点。撒粉，结束后收拾场地。主会场舞台区郝云博王欣王格荣 夏玉童谢志 徐云鹤姚佳辉 姚怡 袁云艳张家承 张一琳 周亮沈孟垚 韩东阳 侯全浩朱宣昊 刘书元 姜佳然杨婷 林桂 徐天存提前一天挂好幕布。上午调试好音响、铺好地毯，把4顶帐篷，40把椅子，4张桌子搬到指定地点，结束后收拾场地。游戏区程夏禹陈品霖李佳隆 郭富琦 刘亚平蒋天舒 赵海阔 樊厚泽盛智琦 梁志祥 陈瑞华郝乐 张浩 韩倩雷睿琪 程晶婕 张雪娇向子珩 张泽葳 周凤叶文昭君 邵鹏飞 王弘昱向浩 林屹峰 刘珊汪鑫豪上午把5顶帐篷，5张桌子，10把椅子放在指定地点。游戏道具准备完毕，结束后收拾场地。创意区袁明伟肖凌峰 张捷阳 廖勇平袁俊义 姚余琴 刘尚蔡宇旗 谭嘉 覃书农上午把1顶帐篷，一张桌子，一张椅子，照相道具，手印墙放在指定位置，结束后收拾场地。保卫区刘昊晨张天娇（技术）李强（人事部）李良（技术）王晓宇（技术）上午把3顶帐篷，5张桌子，10把椅子放在指定区域，结束后收拾场地。撒粉区黄乐常嘉欣杜鑫司富元 张玉龙 成亚楠陈明岐 贾思凡 罗昭张豪 王珏 邵佳杰陈云鹰 任阳悦 车鹤飞李晗 李欣童 余浩洋吴鑫 王泽坤 赵紫晨梁嘉奕 裴悦 齐妍青林楠 王晶晶 宋文言姬文静 李明尧上午把脚印布铺好，警戒线拉好，负责场地安全，结束后收拾场地。门口娄志强、李庚达负责出口大门；李加玲、王茜、邵尚淼、顾乡四人负责检票；潘菊萍、吴俊杰、邓琛华、智钰书、杜佳乐、梁俊钟、张冉、刘佳德、薛昊九人负责发放物资上午4张桌子放在入口处，把所发物资准备好，结束后收拾场地。十、活动预算略十一、活动安全1.粉尘爆炸A.将人员分组进行比赛，避免人员过于集中以致彩粉浓度太大，引发危险。B.将全部彩粉的60%在比赛前分发到队员手中，让大家尽量在路上消耗彩粉，避免主会场彩粉浓度太大C.在路线上设立一站喷水枪的撒粉点，既能增加空气湿度，稀释吸收彩粉，又能让大家玩的开心。D.培训一部分撒粉的安全员，如果空气中彩粉的浓度太大，适当制止狂欢的进行。进行喷水作业提高湿度E.在活动前要通过我们的传媒平台将我们的活动中的一些注意事项和大家说明，并且告知大家需要做哪些必要的安全措施，同时要在活动当天印制大量的禁止烟火的标记。F.杜绝一切火源，彩跑前要适当检查参与人员自带的东西，由我们的工作人员配发，每人一个小袋子保护好手机和其他财务，同时杜绝可能出现的火源。G.沿路要禁烟，安排专人负责彩跑队伍当天的环境情况，包括吸烟，秸秆燃烧，电箱出现火花等等可能带来火源的地方。2.人员踩踏A.活动前夕将比赛人员进行分组（在外场是可以自由选组，尽量让认识的人在一块），共分成10个小组，以达到分流人群的目的，避免踩踏的发生。B.在主会场时安排专人负责主会场的秩序，避免人群过度集中，以及撒粉浓度太大。C.将主会场区域模块化避免人群过度集中。D.在路口较窄的地方设立安全标示，让大家按次序通过，并安排专人负责。3.摔伤A.活动前夕由主持人宣布相关的安全注意事项，禁止在途中推搡，打闹。B邀请校医院为大家做安全保障，同时要集中购买一批消毒，止痛，等皮外伤的药物统一放在医疗站，在彩跑过程中派专人携带药物（骑自行车）随时机动。C.活动前夕和参赛人员签订免责申明，又自己造成的伤害一律自负后果。D.活动当天要安排安全人员对道路进行彻底的检查，重点是有没有松动的井盖，路面上有没有石头，自行车，以及私家车辆（提前一天在容易摆放自行车以及停放汽车的地方张贴告示，告知明天的活动）4.交通伤害A.在车较多的施工工地门口，十字路口，家属区入口处设立警示标志禁止烟火，禁止通行封路大约一个小时B.和保卫处协商在活动前夕通过官方的渠道告知各位业主以及同学们我们活动当天用的路线，及封路的时间，让大家提前准备错时间出行，避免交通拥堵（同时也要提供绕行路线）C.提前准备在主会场以及道路上各点划分功能区域，学校交通主干道设立隔离带。 5.粉尘过敏，粉尘进入眼鼻A.比赛前告知参与人员，对有粉尘过敏的谢绝参加本次活动。B.在沿途人群密集区域设立警示标志，告知过敏，及观众注意粉尘过敏及污染问题。C.沿途的撒粉点配发喷雾器，队伍经过后及人群密集时，及时洒水降低粉尘浓度。D.给参加活动人员及工作人员配发护目镜、口罩。防止粉尘进去眼鼻。十二、附录1. 主办方合作细则1) 双方合作关系在公司提供活动资金的基础上成立。2) 舞台区的节目由学生会准备，由俱乐部审核，费用在2000元以内俱乐部承担，超出部分学生会自理。3) 活动的场地，南操场，供电处，由学生会负责，场地费用学生会自理。4) 除宣传海报、主会场2条横幅外，不允许学生会出现自己的标识5) 学生会不得擅自推送有关彩跑的消息，在推送消息方面必须和俱乐部一致。6) 学生会不得以机电院的名义宣传彩跑。7) 活动当天，主会场的安全问题由俱乐部和学生会共同负责，出现问题责任共担，一人一半。跑道的安全问题由俱乐部自己承担。8) 学生会必须保证110人的工作人员。9) 游戏区由学生会准备，俱乐部审核。10) 整个活动的总指挥权在俱乐部。11) 8号晚上七点半俱乐部主席团与学生会主席团开会商议活动的更多细节问题。12) 活动的所有物资由俱乐部和学生会共同准备。13) 在国庆期间学生会确定舞台区所有的节目，俱乐部7号晚上审核节目单。14) 舞台区的主持人由学生会准备，要求是4位专业的主持人。15) 在学生会同意以上所有条款的基础上，俱乐部同意与学生会共同主办彩跑。2. 游戏区游戏（细则见游戏策划）（1） 抓住彩虹糖（2） 缤纷满地（3） 瞎子瘸子游戏3. 俱乐部与学生会人员分配区域人数来自负责人主会场舞台区20学生会游戏区30俱乐部创意区10俱乐部出入口20俱乐部维持秩序30学生会机动组10学生会医疗区3俱乐部保卫处消防大队媒体区跑道撒粉点70俱乐部路口安全10学生会机动组10学生会彩跑小分队长30社团4. 主会场及跑道示意图（医疗区、保卫处、媒体区、消防大队位置待定）