sapbone财务岗位操作手册.doc

XX企业SAP Business One系统用户操作手册(财务岗位)二OO四年八月财务操作手册一、XXSAPSBO系统涉及财务岗位的业务结点描述销售订单审批销售交货审批销售开票生成审批及出纳收款业务系统内采购发票生成审批及出纳付款业务 销售退货审批(已发货,已开票)非业务类记账凭证生成2业务操作描述2.1销售订单审批2.1.1流程(XX项目实施方案业务流程图示2) 2.1.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1销售部填制销售订单2采购部维护最新的物料市场采购价格3生产部维护产品最新的BOM4财务部审批该订货单位信用5合同稽核合同稽核6领导审批7销售部审核订单毛利确认后按“添加”按钮保存入系统。2.1.3操作流程送审信息弹出到消息/警报概览窗口1、点击相应凭证批准请求2、点击打开批准请求21批准请求窗口1、点击凭证编号2、打开凭证3、审查凭证信息4、改变批准状态为已批准(有异意可拒决批)5、按“更新”按纽，系统自动将信息传递到下一环节。4512.1.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.2销售交货审批2.2.1流程 (XX项目实施方案业务流程图示3)2.2.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1销售部依据销售订单生成销售交货单2财务部审批信用以及是否按订单条款收款3仓储部确认并发货. 按“添加”按钮保存入系统。2.2.3操作流程 同财务岗位操作手册2.1.3。2.2.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.3销售开票生成审批及出纳收款业务2.3.1流程(XX项目实施方案业务流程图示4)2.3.2工作内容及审批条件 阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1销售部依据销售发货单生成销售发票2财务部审批后按“添加”按钮保存入系统。2.3.3操作流程送审信息弹出到消息/警报概览窗口1、点击相应凭证批准请求2、点击打开批准请求12打开批准请求窗口1、点击凭证编号2、打开凭证3、审查凭证信息4、改变批准状态为已批准（或不批准）5、按“更新”按纽系统自动将信息传递到下一环节6、打开凭证6541打开批准请求窗口1、输入对应税务发票号2、添加12收到客户款项1、 点击收付款2、点击收款3、按TAP键选择客户4、选中收款对应业务的发票号4534215、点击收款图标6、选择收款方式7、在总计处输入收款金额8、按已付按纽确认9、按确定保存入系统。98765510、按“添加”按纽保存入系统。102.3.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.4系统内采购发票生成审批及出纳付款业务2.4.1流程(XX项目实施方案业务流程图示11)2.4.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1采购部依据采购收货单生成采购发票2财务部审批后按“添加”按钮保存入系统。2.4.3操作流程送审信息弹出到消息/警报概览窗口1、点击相应凭证批准请求2、点击打开批准请求21打开批准请求窗口1、 点击凭证编号2、打开凭证3、审查凭证信息4、改变批准状态为已批准5、更新6、打开凭证6541打开批准请求窗口1、输入对应税务发票号2、添加21支付供应商款项1、点击收付款2、点击付款3、按TAP键选择供应商4、选中付款对应业务的发票号43215、点击收款图标6、选择收款方式7、在总计处输入收款金额8、按已付按纽确认9、按确定保存入系统。8957610、按“添加”按纽保存入系统。102.4.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.5销售退货（已发货,已开票） 2.5.1流程(XX项目实施方案业务流程图示6)2.5.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1品管部依据销售发货单出具销售退货单质量原因退货2销售部确认3生产部确认4财务部确认5领导审批6仓储部确认收到实物数量后，按“添加”按钮保存入系统。2.5.3操作流程同财务操作手册2.1.3。2.5.4重要说明： 该单据一经保存不能修改。 2.6非业务类记账凭证生成2.6.1流程(XX项目实施方案业务流程图示17)2.6.2操作流程一般财务人员操作内容：1、财务2、日记帐凭证3、添加新凭证3214、填写记帐凭证5、添加546、添加入系统生成凭证草稿，等待审核。5财务主管操作内容1、选择并双击打开凭证2、审批凭证填写正确性3保存为正式凭证3122.6.3重要说明：1、当日记账凭证保存为日记账分录后，不允许修改。本文档结束，谢谢您的阅览！说明：本用户操作手册由四川盛普软件有限公司针对XX企业的应用需求编写，其中涉及到的XX企业的资料由XX企业提供，其它资料由四川盛普软件有限公司及SAP提供。此方案仅供XX企业在实施SAP-BO系统中应用。如有修订建议，请拔打电话028-66134918/28/38告诉我们，感谢您对我们工作的关注与支持！ 谢谢合作！四川盛普软件有限公司XX项目组负责人: 2004年8月