大学生网络文化工作室积分管理办法实施细则.doc

大学生网络文化工作室积分管理办法实施细则第一章 总 则第一条 为提升团队协作能力，加强团队凝聚力，增强团队成员的责任感与归属感，同时为创造一个整洁有序的办公环境，提升网络文化建设工作办公室整体形象，特制定本积分管理办法。第二条 本办法适用于：星辰工作室、面聊工作室、网络环境建设办公室、成电微盟工作室、校园网络通讯社、视线工作室、办公室助理组全体成员。第二章 工作职责及行为规范第一条 各团队日常工作职责（一）XXXXX(1) 服务器管理。学工部各个服务器的日常维护工作，坚持对服务器相关端口进行监测，及时修补系统漏洞，定期进行系统备份，安装和管理防火墙，严格管理服务器用户，管理系统权限，制定合理的安全策略，定期对服务器网站安全进行检测等；(2) 舆情监控。电子科技大学官方论坛“清水河畔”的日常管理工作，包括论坛管理，论坛用户管理，实名认证，以及对论坛发帖内容进行审核和管理等；(3) 网站开发。开发和维护学工部相关网站：圈子，名师博客群，辅导员博客群，成电微盟等，定期更新相关内容，并对网站进行定期备份和安全维护；(4) 网站维护和管理。包括心理健康中心测试系统，学工部一站式服务平台等网站的系统环境维护，保证网站和系统的安全运行环境；(5) 技术培训。负责网络建设办公室各个团队的技术培训工作，团队相关技术的支持工作；(6) 办公室网络环境建设和技术支持。负责网络建设办公室网络环境的搭建，系统的维护，以及相关设备的维护和安装工作。（二）XXXXXX(1 )以APP软件推广及产品运营为目标，以与XX有关的工作为范围展开工作；(2) 及时关注相关网站，做好相关新闻报道在XXAPP上转发工作；(3) 时刻关注XXAPP上各版块用户的回复内容及活跃情况；(4) 定期开展基于XXAPP的主题活动，做好线上监督工作及线下的宣传引导工作；(5) 做好后台编辑工作，按时编辑更新面团及公告板的消息。做到及时有效，保质保量；(6) 配合学工部其他部门，做好各重大活动的面聊APP直播工作；(7) 维护面聊工作室的成员招新及培训工作；(8) 完成网络文化建设工作办公室交给的其他工作。（三） 网络环境建设工作室(1) 努力学习专业知识和党的新闻政策、法规，不断开阔视野，不断提高政治素质和业务素质；(2) 开展对高校BBS论坛、有关社会网站涉及教育系统的网络舆情信息收集、整理报送以及相关舆论引导工作；(3) 同时负责学校校园BBSXXXX的网络舆情信息收集和报送工作。（四） XXX工作室(1) 汇聚XX新媒体力量，分享校园微生活，积极为成电学子传播正能量；(2) 负责XX微博、微信平台的话题策划、编写以及发布；(3) 关注校园动态，积极获取学校大型活动、讲座等信息，并及时发送；(4) 搜集学校其他新媒体平台发送的优秀微博、微信话题，并转发；(5) 听从指导老师安排，积极组织开办技术讲座、论坛、交流会等利于网络文化建设的活动；(6) 微博微信组要积极关注学校、与同学们相关的各种动态，进行及时的消息发布与发送，重大消息发布之前要去老师沟通。(7) 视觉设计组负责为微博，微信平台提供海报设计、摄影摄像、视频制作等技术支持；(8) 视觉设计组负责设计成电微盟品牌特色物品；(9) 努力学习新闻政策、新媒体理念，以优秀媒体人准则要求自己，做好微盟各项工作；(10) 完成网络文化建设办公室交给的其他工作。（五） 校园网络通讯社(1) 努力学习专业知识和党的新闻政策、法规，不断开阔视野，不断提高政治素质和业务素质；(2) 负责搜集新闻线索，捕捉校园动态，组织采访报道，为学生之家及相关学生网站提供新闻稿件或图片；(3) 关注高等教育和大学生生活，积极在各网络平台发表正能量文章；(4) 承担大学生在线通讯员工作，积极为大学生在线投稿；(5) 做好清水河畔XXXX板块的话题组织、舆论引导工作；(6) 负责学生之家网站文章编辑工作；(7) 维护通讯社纳新和传帮带工作；(8) 做好通讯社的对外宣传工作；(9) 听从指导老师安排，积极参加社内组织的各项有意义活动；(10) 完成网络文化建设工作办公室交给的其他工作。（六） XXXXX工作室(1) 及时搜集新闻的图像等相关信息；(2) 完成图像等相关信息资料的采集与处理；(3) 努力学习新闻政策、新媒体理念，以优秀媒体人准则要求自己，做好各项工作；(4) 完成网络文化建设办公室交给的其他工作。（七）办公室助理组(1) 保持勤奋、踏实、认真、细致、热情的工作态度；(2) 协助老师做好办公室访客接待工作；(3) 协助老师做好办公室电话接听、转接工作；(4) 协助老师做好日常文档的收集、整理工作；(5) 协助老师做好日常文件及资料的打印、复印工作；(6) 协助老师做好日常办公用品的管理、归纳工作；(7) 协助老师做好办公室文件的分送、发放工作；(8) 协助老师做好日常会议的服务工作；(9) 负责办公室各学生团队每月的勤工助学岗位汇总、报送工作；(10) 负责办公室的清洁卫生打扫工作；(11) 认真完成老师交办的其他工作。第二条 日常行为规范（一） 各团队应按照相应工作职责认真完成相关工作，确保工作任务顺利完成，工作中如有问题及时与相应负责老师联系沟通。（二） 各团队工作人员应注意保持个人及办公区域卫生，桌面应保持整洁，地面无垃圾。如巡查发现脏乱现象则视情节轻重扣除相应积分。（三） 各团队工作人员在办公区域不得高声喧哗或吵闹，如需讨论或开会应当在不影响他人工作的前提下进行交谈，如发现喧哗行为则视情节轻重扣除相应积分。（四）如有吸烟、酗酒、打架、偷盗等行为，则该团队本月积分归零并按学校相关规定予以处理。（五） 各团队成员应爱护公共用品，如发现有设备损坏应及时向办公室报修，如有故意损坏公共设施行为将按学校相关规定予以处理。第三章 具体实施细则第一条 积分制管理办法以团队为单位，由相应负责老师负责团队日常工作部分积分，办公室助理组成员负责其他部分积分，每月末公布当月积分情况，并对各团队的积分进行排序，对积分前两位的团队进行奖励，对积分排名在末两位的团队予以惩罚。第二条 每天第一班办公室助理组成员负责对所有团队相关情况进行积分，办公室助理组由负责老师进行积分。第三条 大学生网络文化工作室办公室会议区由所在团队轮流负责打扫整理，顺序为：网络环境建设办公室、微盟微博组、微盟微信组、校园网络通讯社，每周轮换一次。第四条 每月积分评比结果将作为年度优秀团队的重要依据。第五条 执行人应本着公平、公正的原则进行积分，在积分过程中如有徇私舞弊行为，将追究相关责任人的责任。第四章 其他相关制度第一条 值班制度（一） 网络文化办办公室各下属团队必须制定好如附表2所示的值班表，并交给办公室助理组。（二） 每个值班的同学在达到后务必在助理组处签到，如果有事要迟到的需要和上一个班的同学商量好。如果遇到上课或下课来不及，可以适当延迟时间，但是如果岗位上没人超过半个小时，助理会在签到簿上标记迟到，然后根据积分制度扣除团队相应积分。（三） 如果值班同学需要请假，可以先和团队内人员换班，如果不能换班，必须提前出示书面请假条，交给管理团队的相应老师。（四） 签到必须本人亲自去，严禁他人代签。（五） 遇到特殊活动，老师要求团队加班时，团队也需要派去相应人员。第二条 物资管理制度（一） 物品保管：(1) 各团队财务与物资应备案处理，做好记录。(2) 办公室助理应保证物品的安全，防止物品遗失，非正常损坏。（二） 物品维护和购买：(1) 如果发现有物品过度折旧或正常损坏影响日常使用，办公室助理应提出物品维修的书面申请，由相关老师与负责人安排统一维修，并及时在物资登记表上做好登记。(2) 如需申购新物品，需按照成本最小化原则列出预算明细，提交相关老师，有老师安排同意购买。(3) 废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品以及设备，由相关老师统一安排或者变卖，统一管理变卖所得，并在相应登记表上及时登记和更新。（三） 物资借用：(1) 凡借用办公室以及各团队的器材，需要到215办公室助理处登记（包括借出时间，借用者，借用时间，联系方式，经办人)。(2) 借用物资超时未还的，办公室助理有责任督促归还。(3) 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。在物资使用过程中，一旦发现物资没有及时备案、物品遗失以及非正常损坏，根据具体情况进行扣分。第三条 财务管理制度（一）预算申请：一切大型活动必须在策划书中拟定活动预算申请，之后交由分管老师审核，与负责人进行商讨和修改，审核通过由分管老师确认签字后方能生效。不可随意购买非活动所需用品。（二）日常预支：结合实际需要，先向分管老师口头说明，确定预支情况。活动结束后持剩余资金及发票或收据交还给分管老师保管。若预支资金不足，可先垫付，在活动结束后凭相应发票报销。（三）活动报账：在活动结束一周以内，相关团队负责人应统计团队内所有应报账目，拟出报账清单，凭发票向李玉纯老师报账，逾期不予办理。（四）发票：开具发票时抬头（或客户名称）必须写“电子科技大学”，使用标准有效发票，且票据完好、掌印字迹清晰，否则为不合格发票。第四条 例会制度（一）各团队例会时间确定以后不得随意更改，如有更改须提前一天向负责老师说明。否则扣除相应积分。（二）各团员须准时到会，如需请假，请至少提前一天告知团队负责人并说明缘由；如要延迟到会，请至少提前2小时告知团队负责人并说明缘由。不得迟到或早退，各团队对例会的出席情况以及迟到早退情况需有明确规定。（三）开会时，与会人员须严肃认真，不得嬉笑打闹，不得离题甚远。否则扣除相应积分。（四）会议内容：各团员总结一周工作，并提出工作中的问题，最后由团队负责人总结会议内容并安排好下周工作。（五）会议完成后，开会团队务必将会议区域整理好方可离开。否则扣除相应积分。第五章 附则第一条 网络文化建设工作办公室负责组织制定、修订积分制管理说明。第二条 各大学生网络文化工作室团队成员可对本积分制管理提出改进或完善建议。第三条 本积分管理办法自2015年4月15日开始实施，过去发布的各项相关规定同时废除，一律以本积分管理办法为准。