名片管理制度.doc

名片管理制度一、 目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。二、 制作范围公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。三、 制作规范1. 公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式等。2. 名片印制版式根据名片使用手册确定。3. 申请人确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。4. 名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名片。5. 名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。四、 使用规范1. 名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。2. 禁止个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。五、 名片印制流程申请人填写名片制作申请单申请人邮件发送行政前台行政前台联系制作名片样板行政前台反馈名片样板给申请人申请人确认名片样板无误行政前台下单印制印刷完成通知领取六、 名片废弃收回1 名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。2 名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政前台将所有未使用完的旧名片全部收回。3 回收的名片需由行政财务部彻底销毁，不可挪作他用。七、 附件1. 名片申请单2. 名片使用手册3. 名片样式1 名片申请单名片印制申请表年 月 日 申请部门姓 名入职时间年 月职位名称申请理由名片信息确认公司名称： 北京炫果壳信息技术股份有限公司姓名中文姓名英文姓名日文职 位职位英文手 机电 话传 真邮 箱网 址特殊说明（QQ、MSN等或其他） 部门负责人意 见 签字： 日期：备注：此表由行政财务部备案留存2 名片使用手册名片使用手册层级名称名片使用种类高层董事长全种类CEO全种类VP全种类部门游戏应用事业部新浪动漫/微博版权合作部新浪动漫/微漫画内容发行部新浪动漫/微博市场推广部新浪动漫/微漫画行政财务部新浪动漫内容战略部微漫画平台研发部新浪动漫运营规划部微博客户端研发部新浪动漫公共事务部新浪动漫战略发展部海外（日本）总裁办新浪动漫微漫所有品牌微漫画韩国分公司新浪动漫3 名片样式