对接工作报告和2012年计划.ppt

2011年对接及协助工作报告及2012年工作计划 2012年01月 1 过去的情况 直发 缺少具有针对性的分类 执行程度和具体要求缺乏指导 不同的解读 给各中心工作带来干扰 同时对外信息质量不一 影响上级公司对我们的各项工作质量评价 直接转发2011 03月前 统一管理 分类转发2011 09 国控下发文件 各中心都忙于应付国控事务 解读不一 工作带来干扰 直接转发 增加标注执行部门2011 03 08月 解除部分精力 提高了对接事项完成效率 但仍按各中心解读执行 困扰仍在 解除更多精力 提高了对接事项完成效率 增加公司解读后的要求和标准 提高工作效率 对接 上级对我们要评价和考核的 国控对接 现状 专人对接 收文分类管理 发文统一把关 对外信息一致 党群 人力 财务类除外 上级要求 对我们有用的 上级要求报送 对我们没用的 其他 详OA文件处理记录 xls见附件 分类后不同事项处理措施 对接 待提升之处 1 上级部门 人员 分工管理等进一步熟练掌握 沟通顺畅 2 对接工作要求分类准确性 尺度 包括执行的尺度 需要与公司领导共同商定和与各中心沟通 3 继续与各中心 部门保持沟通顺畅 保证各项工作得以开展和执行 既不影响部门正常工作 又要完成对接工作 2012年对接工作目标 1 收文方面 上级指令分类后做到全部消化 转化为公司的要求后再予以下发执行 不必要的信息0干扰 提高工作效率 2 发文方面 对外报送信息材料统一把关 保证口径一致 及时准确率100 对接 行动方案 1 减少各中心 部门负责人信息处理工作量和干扰 不必要的文件不转发 2 对应研读各项一类文件 对其中的专项业务工作进行自我学习提高 同时增加与上级部门的主动沟通 准确掌握具体业务要求 3 重要事项与领导定期研讨沟通 与公司要求保持紧密一致 4 与各中心共同工作时间保证 随时掌握各中心的各项工作进展情况 保证基本的工作自己做 重要的工作协助做 重大事项把关做 5 各工作事项情况定期回顾 查遗补漏 总结分析提高 对接 2012年1季度对接工作计划 国控对接 总经理协助 时间管理 1 会议时间列表提示 2 重要工作事项列表提示 OA处理 1 来文及时处理 重要事项提炼专项报告 2 内部各中心重要报告转发 重大事项及时与各中心沟通及时处理 不足 与总经理沟通 汇报能力待提高 需要与总经理对期望目标进行沟通 以期对领导真正有帮助 重要工作事项列表 希望领导多要求多指示 9 谢谢