中国昆明国际花卉展参展手册.doc

中国昆明国际花卉展 参 展 手 册中国昆明国际花卉展组委会前言我们衷心希望本参展手册内所包含的信息能帮助贵公司顺利地完成参加2006中国昆明国际花卉展的各项准备工作。我们尽可能地完善手册内的信息，若您发现有任何问题，请立即与我们联系，以便我们及时更正。请您仔细阅读这本手册，按照里面的要求填写有关表格，并在截止日期前传真到指定单位，它将帮助您作好参展准备。这本手册并不完全取代主办单位和主场承包商的所有服务，对贵公司的其它有关要求，我们会尽可能提供帮助。如果您对本手册内提供的服务有任何疑问，请与组委会办公室联系，我们竭诚为您服务。云南世博国际展览有限公司地址：昆明市春城路289号 第一部分：中国昆明国际花卉展览会展览期间活动时间表展商报到与布展9月4日周一9月5日周二9月6日周三展馆开放8:3018:00报到和布展8:3018:00报到和布展组委会检查展馆展览时间9月7日周四9月8日周五9月9日周六9月10日周日展出时间9:30-16:309:00-16:309:00-16:309:00-16:30展商工作时间8:30-17:008:30-17:008:30-17:008:30-20:00注:1)9月7日-9月8日为专业观众,任何展商不得在此期间零售展品。2)9月9日-10日, 16:30观众停止入场。3)9月10日, 15:00观众停止入场。4)9月7日-10日16:30-17:00为花卉养护时间。撤展时间9月11日（周日）断 电9:00展商撤展8:30-17:00第二部分 展会概况一、中国昆明国际花卉展简介中国昆明国际花卉展自1995年以来已成功举办了九届，是云南最早与国际接轨的大型国际专业花卉展览会，也是云南最具影响力的知名展会之一，在国内外享有较高声誉。本届花卉展的展出内容以鲜切花为主,同时展示观赏植物、种苗、种球、盆景、苗木、花肥、花卉保鲜技术和温室、灌溉、温控设备、特种运输机械及设备等花卉产业的相关产品。展会期间将举办一系列的专题报告会、讲座和交流会，同期将举办插花表演、摄影展和绘画展活动。二、展会时间、地点时间：2006年9月710日地点：中国昆明国际会展中心新1、2号馆三、展会规模本届展会共设室内国际标准展位310个，预计参观人数为7万人，其中专业观众人数为1.5万人。四、展位规格及价格标准展位3m 3m，内设一块普通楣板、射灯两只、220V电源插座一个、一张桌子、两把椅子。特装展位限高5米。价格：RMB5,000.00元（根据展位优惠政策对预定展位进行优惠）。第三部分 参展须知第一章 参展规定1、展馆内9月7日至9日不得零售展品。2、大会开幕后，任何单位不准以任何理由运送展样品进展馆，有特殊情况者由组委会批准后放行。3、展位上一律只能摆放展示样品，多余展品不能堆放在展位内，必须存放在组委会指定的地点。4、展馆内不准大声喧哗，禁止自行安装、使用高音喇叭和音响，禁止发放和张贴与展览不协调的广告、传单等宣传材料。5、严禁参展人员在展馆内使用电热锅、电炉等各种电气设备烧煮食物。馆内严禁使用明火。6、讲究卫生，展馆内不随地吐痰、乱倒污物、乱丢果壳、纸屑和杂物等，展馆内禁止吸烟。7、参展人员不得自带盒饭入馆，展馆内的午餐由国际展览中心统一销售，若需自带，必须经国际展览中心同意。注：门票仅一次有效，请参展人员妥善安排时间。第二章 证件管理规定（见附件七）1、参展证供展会期间各企业参展人员及业务人员使用。每个展位免费办理3个参展证(每个参展证需要交一张近照)。若确需增加办理的，每增加一个参展证将收取20元的增办费用。2、布（撤）展证供展会布（撤）展时各展位施工人员进出展馆使用。每个展位按34个发放（必要时可申请增加）。3、布展车辆（货车）通行证供参展单位运送布展材料及展品入馆时使用。原则上5个展位以下的免费办理1份车证，确需增加的请认真填写附件中的证件申请表，并缴纳新增车证50元/证的费用后方可办理。4、业务洽谈证（业务券）供各参展商邀请的洽谈客商、组委会邀请的专业观众以及零散客商入场参观洽谈业务时使用。5、论坛代表证供参加论坛的代表出席论坛及参观展馆使用。上述证件由参展企业于报名参展（会）时认真填写详细内容及照片，于2006年9月1日3日布展工作开始前在本届花卉展组委会办公室签字领取。6、开幕式车证供参加开幕式领导车辆进入贵宾区停车场通行使用。第三章 展厅现场服务（一）展位搭建、工程设计制作标准展位：提供展会使用标准配置展具，包括如下物品：1、楣板：每块楣板净宽220毫米，加铝合金边框340毫米宽，2930毫米长。2、展板：标准展台使用铝合金展架及双面白色展板，每块展板为950毫米宽，2480毫米高。3、展具：每个标准展台内提供洽谈桌l张（桌面白色），白色折椅2把，纸箩1个。4、电源：每个标准展台内提供5A、220V插座1个。5、照明：每个标准展台内提供射灯2支。6、特装展位：根据客户要求设计方案，并提供优质施工搭建。7、参展商不得自行改装或拆除展位、展板等。如确需改动的请到现场服务台办理手续，由服务台派出专业人员施工。（二）照明、音响、空调、宽带网接入（三）展具租赁（四）清洁卫生展馆将提供展厅公共区域和通道的一般性保洁管理服务。（五）展馆安全保卫展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展至撤展内正常工作时段，参展物品的安全保卫工作由参展商负责，其余时段交由展馆负责。场馆内部及其建筑物周围的保安工作，由展馆负责；各参展商如需特殊的保安服务和保安措施，请事先提出申请并支付相应费用。（六）相关手续的办理办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品检验和放行等手续。（七）仓储运输1、运输服务：提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运等。2、现场搬运服务。3、特殊服务：超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品再就位等。现场搬运及仓储服务项目价格见附件二。（八）邮政电信可提供特快专递、信函、包裹的邮寄；提供国际国内传真和长途电话等业务服务。（九）文印、名片制作（十）会议服务提供不同规模的会议服务，包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。（十一）广告宣传根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。（十二）餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、穆斯林快餐、西式茶点小吃、云南民族特色风味小吃等。第四章展样品运输有关展品运输、展品进馆、装卸、包装物保存、展品回运等问题，请咨询花卉展展品运输总代理：云南云花联合运销股份有限公司地址：云南省昆明市呈贡县斗南镇云南花卉物流中心联系人：汪先生、魏先生电话：0871-7498581，2842517传真：0871-7498212邮编：650500第五章会刊登记参展单位可享受在会刊上免费刊登企业的中英文名称、地址、电话、传真、邮编及展品名称（不多于100个中文和对应的英文字，如介绍超出，每20个字收费50.00元人民币）。请按要求填写回执表“附件三”，并按时返回。第六章会刊广告和业务券广告参展单位如需在会刊和业务券上刊登广告，请填写回执表“会刊/业务券广告申请表”（见附件四）。广告收费标准：封面（彩色）RMB 8000 元封底（彩色）RMB 6000 元封二（彩色）RMB 4000元封三（彩色）RMB 4000元内页整版（黑白）RMB 2000 元业务券广告（长21CM、宽9CM）RMB 10000元/万张上述广告报价不包括设计及菲林制作服务，客户须提供分色阳片210mm（宽）285mm（高）。（整版及半版按比例变化）第七章展馆室外广告需要展馆室外广告单位可填写回执表“广告报价/申请表”（见附件五）。第八章展品植物检疫植物展品必须是健康的、不带有病虫害，并应携带有产地植物检疫证书，以备检查。由于展览馆同时又是免税区，为便于中外展品的管理，海外展台一律不得出售展品。第九章 撤展管理规定撤展时间为9月11日8:30分开始撤展工作，为确保参展企业安全、顺利有序地撤展，请自觉遵守大会规定，严格按照限定时间做好各项撤展工作。所有展品必须于9月11日17点前运出展馆。一、展样品及各种参展器材运出展馆大门，由参展单位到楼层服务台开具放行条，经门卫验核放行。撤展过程中展样品安全由参展单位自行负责。二、对搭建特装展位的单位，须自行清理所有特装板材及废弃物。爱护馆内一切设施，不得夹带，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予惩罚。三、撤展期间，各交易团、组展单位须留人值班至撤展完毕，遇有情况，确保尽快处理。第十章保险展览会的公共责任保险由主办单位投保，而运输保险、防窃保险、人身保险等均由参展单位自行负责。第十一章接待宾馆昆明国际会展中心附设国贸酒店，三星标准，距离展区仅100米，方便各路客商参展及观展。联系电话:0871- 3571081联系人: 徐小姐、毛先生报价：260元/标间第四部分 现场服务指南一、组委会于展馆内设有展馆服务台，参展客商有关缴费、用电、清洁、保卫、租赁、开具物品出馆放行单等事项，均可与展馆服务台联系。二、所有光地特殊装修展位的参展单位，须于展会开展10日前将展位设计图（效果图、平面图及电源布线图）送交组委会审定，以便参展、施工单位顺利完成布展施工。实施特装的参展单位、施工单位，在进馆前须到展馆服务台办理有关手续，缴纳相应费用后凭入馆证件进馆布展。布展施工单位在办理展台特殊装修手续中须缴纳的费用包括：1、施工管理费：标准为5元/平方米/天。2、电源接驳费及使用费根据展位总功率现场计算（标准为1元/千瓦时）3、展位施工押金现场计算。三、未经组委会指定的运输商所使用的运输工具、搬运工具（如：卡车、叉车、液压车、小推车等）均不得进入展馆， 拒不服从者，组委会有权进行处罚。四、参展单位、施工单位因特殊原因需要提前进馆布展的，请与组委会联系并呈报展位装修设计图，经审核同意后，按场馆有关规定办理相关手续并缴纳提前入馆费后，可提前入馆布展。五、参展单位、施工单位在施工布展期间如需加班，须在当日下午15:00前向服务台书面申请，按照场馆相关规定办理延时加班手续后方可继续入馆布展。提前进馆费及延时布展费用标准为5元/平方米/小时。六、参展、布展人员及现场工作人员必须佩带组委会统一制作的识别证件在展会规定的时间进场、出馆。七、展品展具不得超重进馆，不得在无保护的状态下硬拖硬拉，如造成展厅损坏须承担赔偿责任。八、布展施工期间，不得私自搭、拆展位，不得阻挡消防设施、占用消防和公共通道，特装展具、包装物进馆后，按指定地点摆放，不得占用展馆内主通道。九、严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、管制刀具等危险品入场。十、严禁在展厅内使用电焊，严禁在展厅内开展喷漆作业、明火作业，超标准噪音施工。十一、严禁在展厅墙壁、玻璃门、柱子、地面上钉、涂、粘贴物品，严禁在展厅顶部任何设施实施吊装；严禁在展具、展板上钻孔、钉钉、涂划或使用泡沫双面胶，严禁污损展馆所配展位的桌、椅。若有上述行为并对展馆或展具造成损坏的，必须照价赔偿。十二、严禁在展厅展位内用餐。组委会于展馆内设有专用供餐点，位于1号展馆二楼夹层，欢迎各位参展商到供餐点用餐。十三、展位电源插头只限于电器之用（如：电视机、播放机、音响等），不得使用电源插头接驳动力用电及发热型电器（如有特殊要求，需先办理相关手续，缴纳动力电源接驳费后，加装专用电源线）。十四、电器用材和连接办法必须按照展馆供电保障部门有关用电规定执行。十五、任何展品带出展馆，必须持有服务台或组委会开具的出馆物资放行单，经展馆保卫人员查验后方可放行；客户向参展商所购展品，必须要有参展商出据相关证明方可放行。十六、进入展区的车辆必须服从交通管理部门及组委会的引导及协调，按照规定地点顺序停放。第五部分：附件附件一：现场搭建服务提供商一、单位名称:云南世博国际展览有限公司地址：昆明国际会展中心东区二楼联系人：毛先生、许先生 邮编：650200电话：0871-3571081、3512074传真：0871-3570600二、单位名称:云南博亚科技展览有限公司地址:昆明市滇池路488号电话:0871- 4615920 4615702 传真:0871- 4615509联系人:李先生 邓先生附件二：现场搬运及短途运输价格指南一、机场提货至昆明国际会展中心并展台1、机场提货至会展中心：100元/立方米或0.50元/KG（两者间取大者）2、会展中心至展台：30元/立方米或吨注：机场提货至展台最低收费130元/票二、汽车自运到国展中心卸车费1、卸货送到展台：250元/5吨车2、卸货送到展台：480元/8吨车3、大于8吨车辆卸货送到展台：70元/吨三、吊机费、叉车费200元/一个起吊或吊卸动作120元/一个叉上或叉下动作四、展馆现场货物搬运费30元/立方米或100KG以内（最低收费30元/票），超过部份按20元/立方米或100KG计算。注：1、以上收费不足基本计量单位的按基本计量单位计收。2、展品须在布展前两天到达昆明，如有延误将收取150%的加急提货费。3、回程托运计划请于撤展前一天报送。附件三：会刊登记会刊登记单位全称中文英文详细地址负责人职务电话传真邮政编码产品简要说明：中文限100字以内和相对应的英文（英文请用打印），如超出100个字，主办单位有权修改至100个字以内或超出部分每行（约20个字）收费50元人民币。参展单位盖章此表请于2006年8月18日前寄回主办单位：云南世博国际展览有限公司联系人：徐小姐、毛先生地址：昆明国际会展中心东区二楼2-208 邮编：650200电话：0871-3571081传真：0871-3570600附件四： 会刊/业务券广告申请表单位全称中文英文详细地址邮政编码负责人职务电话传真会刊广告彩色页金额业务券广告万张金额单位盖章说明：请将此表的要求、菲林片或文字、画片、商标、广告款等一并寄出（若日期较紧，请用“特快专递”），于2006年8月18日前寄回主办单位：云南世博国际展览有限公司 联系人：徐小姐、毛先生地址：昆明国际会展中心东区二楼邮编：650200电话：0871-3571081传真：0871-3570600开户银行：昆明市商业银行银光支行帐号：91702-1010000225726参展单位（盖章）：附件五：现场广告价格/申请表广告项目发布媒体广告规格价格RMB元客户提供广告内容预定广告数量金额RMB元广告立牌展馆内详见广告图100元/M2司标图片文字等广告条幅展馆外墙详见广告图100元/M2司标图片文字等广告气柱展馆外广场气柱布幅4800/展期司标图片文字等彩虹门展馆外广场10、15、20M4800/展期司标图片文字等以上广告预定后一周请付款50至主办单位确认。广告费开幕前请一次付清。以上广告报价项目为一个展期，其费用包括设计、制作安装。如有特殊要求广告费价格另算。“展览会广告申请表”望参展商仔细填妥后，连同企业广告文字、公司图片资料在开展前15天寄至主办单位，以便对预定广告确认。谢谢！云南世博国际展览有限公司联系人：徐小姐、毛先生地址：昆明国际会展中心东区二楼邮编：650200电话：0871-3571081传真：0871-3570600开户银行：昆明市商业银行银光支行帐号：91702-1010000225726参展单位（盖章）：附件六：国内专业观众业务券回执单位名称地址邮编联系人电话传真业务券（张）特邀观众行业类别单位盖章附件七：证件申请表单位名称展位号光地面积联系人电话传真参展证数量布展证数量货车通行证数量单位盖章说明：请参展单位于2006年认真统计参、布人员数量及所用货车数量，于2006年8月18日前将本表填写并交到组委会所在地（请同时携参展人员照片，照片背面请以铅笔用正楷清楚填写姓名），以便组委会为参展商统一制作各类证件，保证布展工作的顺利进行。